在當(dāng)今高度信息化的社會中，各種信息、資料不僅來得快，而且數(shù)量龐大，特別是處于社會中樞的國家行政管理機(jī)關(guān)，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接收的信息和資料無論從數(shù)量上，還是從復(fù)雜程度上，以及廣泛性上，都是一般單位和部門所無法比擬的。因此，作為國家公務(wù)員，必須具備對各種資料進(jìn)行準(zhǔn)確理解與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。
資料分析主要考查應(yīng)試者對各種資料(主要是統(tǒng)計資料，包括圖表和文字資料)進(jìn)行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對人的素質(zhì)要求愈來愈高，而逐步從其他測驗中分離出來的。
資料分析的基本考查方式是：首先提供一組資料，這組資料可能是一個統(tǒng)計表，一個統(tǒng)計圖，或者是幾段文字。在資料之后相應(yīng)地配有3～5個問題，要求應(yīng)試者根據(jù)資料提供的信息，進(jìn)行觀察、分析、比較、計算、處理，然后，再從問題后面的四個備選答案中找出正確的答案來�？梢哉f，資料分析的試題著重考查應(yīng)試者以文字、圖形、表格三種形式的數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力，應(yīng)試者不但要能讀懂統(tǒng)計圖表，即準(zhǔn)確地把握各項數(shù)據(jù)的含義及其相互間的關(guān)系，而且要能通過簡單的數(shù)學(xué)運算把握數(shù)據(jù)的規(guī)律，從而對我們的工作和學(xué)習(xí)起到指導(dǎo)、定向以及調(diào)整的重要作用。
一般來說，問題的難度有三級：第一級是簡單計算類題目，這種題目在閱讀材料之后通過觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷比較大小類題目或者是求資料中某一具體數(shù)值等的題目：第二級是求基期量、增長量、增長率等的題目，常常要經(jīng)過一定的運算或?qū)Y料進(jìn)行一定的分析組合之后才能得出答案;第三級是較難的題，這一類型的題目往往是給出一組判斷，要求應(yīng)試者判斷這組判斷的正誤，這類題一般帶有一定的綜合性，需要對資料進(jìn)行比較復(fù)雜的分析與綜合，有時甚至要用到資料上沒有直接給出的相關(guān)背景知識才能得出正確的答案。需要提醒應(yīng)試者注意的是，答題的直接依據(jù)是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個人的經(jīng)驗作出判斷，否則會嚴(yán)重影響考試成績。
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