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1.標(biāo)題
標(biāo)題有三種不同的寫(xiě)法。
(1)文種式:直接寫(xiě)《述職報(bào)告》。
(2)公文式:包括述職者、時(shí)間、內(nèi)容、文種。如《×××1998~1999年任局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。
(3)復(fù)合式:采用正副標(biāo)題,正標(biāo)題是對(duì)述職報(bào)告內(nèi)容的概括,副標(biāo)題寫(xiě)述職者及職務(wù)。如《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——北京××大學(xué)黨委副書(shū)記×××的述職報(bào)告》。
2.署名
在標(biāo)題下居中署上單位名稱(chēng)和述職者姓名。如果是在大會(huì)上講,開(kāi)頭頂格寫(xiě)上稱(chēng)謂。
3.正文
述職報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾方面:崗位職責(zé);主要工作,尤其是開(kāi)拓性工作;做工作的主導(dǎo)思想;評(píng)估任期內(nèi)取得的成績(jī);講明工作中的失誤和存在的問(wèn)題。
述職報(bào)告的正文通常分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。
(1)前言
先說(shuō)明自己的職務(wù)、職責(zé),崗位責(zé)任、目標(biāo),介紹任職情況。這部分要根據(jù)任職對(duì)象、述職內(nèi)容的需要來(lái)介紹、說(shuō)明,要簡(jiǎn)明扼要。
(2)主體
這部分就本人所負(fù)責(zé)任和分管的工作進(jìn)行陳述、評(píng)估。通常有兩種寫(xiě)法:一種是縱式結(jié)構(gòu);一種是橫式結(jié)構(gòu)。述職人可根據(jù)需要選擇。一般年度述職、階段性述職,可采用縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述;也可以把某項(xiàng)工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說(shuō),然后得出綜合結(jié)論。至于任期內(nèi)的述職,或分管多項(xiàng)工作的述職者,由于任職時(shí)間長(zhǎng),職責(zé)范圍較寬,宜采用橫式結(jié)構(gòu),把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作分成幾個(gè)方面來(lái)陳述。但不管用什么方式陳述,都要抓住重點(diǎn),應(yīng)能體現(xiàn)述職者的職責(zé)與德才。述職不是評(píng)功擺好,目的是要準(zhǔn)確評(píng)估。忽視這一點(diǎn),重點(diǎn)就不突出。
(3)結(jié)尾
它是在上一部分陳述、評(píng)估后,分析、判斷自己稱(chēng)職或不稱(chēng)職,也是前兩部分順理成章的結(jié)論。文字要明確,用語(yǔ)要肯定。
另外,向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的述職報(bào)告落款要寫(xiě)明自己在單位中擔(dān)任的職務(wù)、姓名、時(shí)間。
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