2010公考指導：會議紀要的撰寫要求及能力訓練

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　　近日，知鳥教育輔導專家周盈教授就廣大考生提出的有關(guān)會議紀要撰寫的相關(guān)問題進行了解答。

　　記者：如何才能寫好會議紀要?

　　周盈：想要寫好，首先要先了解什么是會議紀要、會議紀要的特點和要求。

　　會議紀要是會議文件的一種，用于記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時用以檢查會議議定事項的執(zhí)行情況。其主要特點是：(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的報道。(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權(quán)威性。(3)紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求。

　　記者：一篇好的會議紀要具有什么特點呢?

　　周盈：會議紀要的撰寫有以下三點要求：

　　(1)以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排，包括責任分工、時限要求務求準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧，應如實記載反映。

　　(2)突出重點，簡明精煉。應根據(jù)會議性質(zhì)確定紀要的重點，對于重點部分應作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點明確，語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點，應加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況，也應認真進行分析，從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應概括介紹，舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。

　　(3)層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數(shù)表示外，還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。

　　能力優(yōu)化訓練

　　一、單項選擇題

　　1.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應()。

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　　【解析】D 以新廢舊是維護文件連續(xù)性的必然要求

　　2.適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文是()。

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　　【解析】B 此考點為通報的適用范圍，應熟記。

　　3.撰寫《關(guān)于調(diào)整用電收費標準的報告》時，不符合寫作要求的是()。

　　A由于需呈請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

　　B中心明確，重點突出。為不使報告空泛平淡，避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況

　　C報告內(nèi)容應反映新形勢下的新事物，新問題，使報告內(nèi)容具有信息價值

　　D報告中要求批準××省四個縣的收費標準要求

　　【解析】D 報告中不得夾帶請示事項。

　　4.維護文件的高度嚴密性是指()。

　　A公文的保密性 B公文結(jié)構(gòu)與語言的嚴密

　　C公文行文程序的嚴密 D施行辦法的嚴密

　　【解析】B 嚴密性指文件結(jié)構(gòu)與語言表達的周密嚴謹。

　　二、多項選擇題

　　1.下列關(guān)于決定的說法正確的是()。

　　A任何機關(guān)、單位、團體都可使用決定 B決定帶有制約、規(guī)范、指導作用

　　C決定可適用于獎懲有關(guān)單位及人員 D決定不適用于撤銷下級機關(guān)的錯誤事項

　　【解析】ABC 決定是帶有制約、規(guī)范、指揮或指導作用的指揮性下行公文，任何機關(guān)都可使用決定。決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

　　2.下列說法正確的有()。

　　A會議通知的繁簡程度，應視會議內(nèi)容與規(guī)模決定

　　B批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意志與權(quán)威

　　C指示性通知亦稱布置工作的通知

　　D《國務院關(guān)于授予××同志全國先進工作者稱號的決定》屬于對重大行動作出安排的決定

　　【解析】ABC D項屬于對有關(guān)人員的獎勵決定。

　　3.下列關(guān)于函的說法，正確的是()。

　　A若是去函，標題中文種只寫“函”;若是復函，則應寫明“復函”

　　B函屬平行文，主要用于平級機關(guān)之間或不相隸屬機關(guān)單位之間

　　C機關(guān)單位對個人的公務聯(lián)系

　　D按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。

　　【解析】ABCD 函是平行文，可用于以下幾方面：①平級或不相隸屬的機關(guān)單位之間的公務聯(lián)系;②上下級機關(guān)之間的一些事務性具體事項的聯(lián)系;③向無上下級隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項;④機關(guān)單位對個人的公務聯(lián)系，如答復群眾來信等。按文面格式，函可分為公函與便函;按行文方向，函可分為去函與復函。去函，標題中只寫“函”;復函，則應寫明“復函”。

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