3、快速反應(yīng)、沉著應(yīng)對(duì),高效解決突發(fā)情況
(1)思維反應(yīng)敏捷。突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí),往往涉及到應(yīng)對(duì)決策,此時(shí)時(shí)間緊張,要求組織者反應(yīng)快速敏捷。另外提出解決方案一定要果斷,猶豫和拖延是致命的,快速做出判斷并執(zhí)行決策才是當(dāng)務(wù)之急。
(2)情緒穩(wěn)定。突發(fā)事件發(fā)生時(shí),往往伴隨著情緒的激烈反應(yīng),不論是事件的當(dāng)事人還是活動(dòng)的組織者個(gè)參與者,都有可能出現(xiàn)失控的情況。因此,穩(wěn)定情緒是非常重要的環(huán)節(jié)。作為組織者,自身應(yīng)該首先保持冷靜;其次,應(yīng)該敏銳地察覺(jué)到不穩(wěn)定的人和群體,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)和安撫,為決策的執(zhí)行
(4)考慮問(wèn)題周到。人在情緒影響下,容易忽略細(xì)節(jié),造成“差之毫厘謬以千里”的錯(cuò)誤。因此,在危機(jī)壓力下,更應(yīng)該沉著應(yīng)對(duì),在把握全局,注重細(xì)節(jié)。
4、未雨綢繆,理清脈絡(luò),精準(zhǔn)決策
(1)依據(jù)競(jìng)賽晚會(huì)組織者設(shè)定的目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并作出相應(yīng)的計(jì)劃,并預(yù)先設(shè)定突發(fā)事件應(yīng)急方案,做到有備無(wú)患、未雨綢繆。
(2)看清相互依賴的沖突各方面的關(guān)系。首先是必須理清楚矛盾雙方所處的位置,明確各方的職責(zé)和可能存在的問(wèn)題,找到共同點(diǎn),尋求雙贏局面。
(3)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果作出適當(dāng)選擇。
(4)及時(shí)作出決策。決策者必須在充分考慮現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的基礎(chǔ)上果斷決策,千萬(wàn)不能拖延和猶豫不決。在面試中,考生的決策能力是一個(gè)非常重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源,對(duì)資源的高效整合是成為高效組織者的前提。
5、調(diào)動(dòng)情緒,角色定位,靈活掌握
(1)在競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)中,組織者擔(dān)任著主持和監(jiān)督的責(zé)任,因此,必須有效地調(diào)動(dòng)人際合作的主動(dòng)性,才能將活動(dòng)很好地開(kāi)展下去。
(2)人際間的適應(yīng)。競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)中,有很多需要參與者相互配合協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié),但由于參與者大多是臨時(shí)組織起來(lái)的,缺乏磨合,因此需要幫助參與者相互協(xié)調(diào)和適應(yīng),解決摩擦。
(3)有效溝通,準(zhǔn)確傳遞信息,并積極尋求反饋。
(4)掌握處理人際關(guān)系的原則性與靈活性。
6、沉著應(yīng)對(duì)壓力環(huán)境,保持冷靜,自我克制
(1)在競(jìng)賽晚會(huì)類活動(dòng)中,參與人數(shù)較多,一旦群眾情緒被調(diào)動(dòng)起來(lái),就需要進(jìn)行控制。組織者在較強(qiáng)刺激情境中,應(yīng)當(dāng)保持表情和言語(yǔ)的自然和從容。
(2)在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜。
(3)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。
四、高效組織,個(gè)性發(fā)揮
科學(xué)、高效地完成競(jìng)賽和晚會(huì)的組織工作是答題的基石,但在高效組織計(jì)劃的同時(shí)凸顯出參與者、組織者及具體活動(dòng)的特點(diǎn)和個(gè)性,才是與其他考生拉開(kāi)距離的關(guān)鍵。中公教育專家認(rèn)為,考生應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體競(jìng)賽活動(dòng)和晚會(huì)宗旨,設(shè)定出個(gè)性化的亮點(diǎn),貫穿在計(jì)劃組織始末,讓你的方案別具特點(diǎn),生動(dòng)有效,在文化建設(shè)和宣傳方面發(fā)揮更好的效果,才能贏得考官的青睞。
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