公務(wù)員面試：計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的應(yīng)試攻略

　　作者：姚漢誠

　　任何事物都是不停地發(fā)展變化的。隨著面試實(shí)踐的發(fā)展，目前許多面試的操作過程已經(jīng)逐步規(guī)范起來，結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的面試方式得到了越來越廣泛的使用。

　　在即將開始招錄的08河南省公務(wù)員面試中，結(jié)構(gòu)化面試情景模擬類的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類題目幾乎是必出題目。因?yàn)橛?jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一，因而，在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中，該項(xiàng)能力往往是必考的項(xiàng)目，幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會(huì)設(shè)題進(jìn)行考核。

　　對(duì)于公務(wù)員來說，面對(duì)的工作錯(cuò)綜復(fù)雜，必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，才能把工作做好。

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類題目也是考生最容易掌握的，因此必須引起廣大考生足夠的重視。

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要測(cè)試以下內(nèi)容：

　　1.依據(jù)工作目標(biāo)，預(yù)見未來的要求、機(jī)會(huì)和不利因素，并做出計(jì)劃。

　　2.計(jì)劃切實(shí)可行，具有操作性。

　　3.按計(jì)劃執(zhí)行的能力，執(zhí)行過程中的變通能力。

　　4.組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性，有條不紊，主次分明。

　　5.合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源，做到人盡其才、物為其用，財(cái)盡其力。

　　6.善于總結(jié)提高，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，更好地開展工作。

　　在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試測(cè)試的各種能力中，計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力雖然出題點(diǎn)是最多的，但卻是試題類型較為單一，最容易按照套路來回答的，考查這類能力的題目一般都是給你一個(gè)活動(dòng)，讓你進(jìn)行角色扮演，進(jìn)行計(jì)劃組織和協(xié)調(diào)。其答題套路基本上可按三個(gè)階段進(jìn)行：

　　一、計(jì)劃、籌備階段：主要是明確工作意義、目的，制定工作計(jì)劃，確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、所需物資、費(fèi)用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。

　　二、組織實(shí)施階段：根據(jù)計(jì)劃實(shí)施，檢查實(shí)施過程，把握四個(gè)及時(shí)：及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、及時(shí)把握進(jìn)展情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)劃與實(shí)際不符的地方并提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施。另外，做好監(jiān)督、服務(wù)、宣傳工作。

　　三、總結(jié)提高階段：做好善后工作，把握四個(gè)及時(shí)：及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)處理經(jīng)費(fèi)開支、及時(shí)對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。最好寫成書面報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　例題：2007年國家公務(wù)員面試真題

　　如果你是教育部的官員，做個(gè)大學(xué)生就業(yè)狀況的調(diào)查。

　　【答題要點(diǎn)】

　　針對(duì)這個(gè)調(diào)查，我準(zhǔn)備按以下步驟開展工作：

　　首先，我要進(jìn)一步明確調(diào)查目的，根據(jù)調(diào)查目的制定調(diào)查計(jì)劃。包括調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的范圍、調(diào)查對(duì)象涉及的行業(yè)、調(diào)查的形式、調(diào)查人員的組成、調(diào)查所需要的資金等，以確保結(jié)果具備較高的代表性和可信度。

　　其次，進(jìn)行調(diào)查的準(zhǔn)備。根據(jù)制定的調(diào)查計(jì)劃，組織并培訓(xùn)調(diào)查人員，與財(cái)政部門聯(lián)系，落實(shí)所需資金，與地方教育部門、高校等單位作好協(xié)調(diào)溝通工作，制作調(diào)查問卷。

　　再次，派遣調(diào)查員深入畢業(yè)生家庭、企業(yè)、工廠發(fā)放調(diào)查問卷，召開座談會(huì)，以面對(duì)面的方式得到直接的第一手的資料。

　　最后，收回調(diào)查問卷，根據(jù)調(diào)查問卷和座談會(huì)所反映的情況，寫出總結(jié)報(bào)告，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱。通過撰寫總結(jié)報(bào)告，一方面對(duì)照調(diào)查情況，另一方面也可以進(jìn)一步鍛煉自己分析問題、解決問題的能力，以利于以后更好地開展工作。

　　俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，又說“計(jì)劃不如變化快”，講得就是一個(gè)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，沒有完善的計(jì)劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會(huì)做好。因此，考生在平時(shí)要多看各類管理方面的書籍，了解各類活動(dòng)的組織實(shí)施程序；做生活的有心人，積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，在實(shí)踐中體驗(yàn)活動(dòng)的細(xì)節(jié)；最好能自己親自完整地組織一項(xiàng)活動(dòng)，通過活動(dòng)來提高自己這方面的能力。

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