編制和使用說明
1結(jié)構(gòu)化面談的測(cè)評(píng)要素及其權(quán)重根據(jù)中央、國(guó)家機(jī)關(guān)工作的特點(diǎn)和對(duì)主任科員以下崗位人員的基本任職要求,考慮到面試的測(cè)評(píng)功能特點(diǎn)及局限,經(jīng)專家組論證,確定本次結(jié)構(gòu)化面談共設(shè)計(jì)8項(xiàng)通用測(cè)評(píng)要素。
要素名稱 通用要素占100%
(1)綜合分析能力 17
(2)言語表達(dá)能力 20
(3)應(yīng)變能力 14
(4)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力 10
(5)人際交往意識(shí)與技巧 14
(6)自我情緒控制 10
(7)舉止儀表 8
(8)求職動(dòng)機(jī)與擬任崗位的匹配性 7
在題本后附有結(jié)構(gòu)化面談評(píng)分表。
每項(xiàng)測(cè)評(píng)要素的一般定義和操作定義參見所附“結(jié)構(gòu)化面談通用測(cè)評(píng)要素說明”,考官應(yīng)認(rèn)真研讀,以便更好地理解和掌握面試中的評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)即觀察提示。每個(gè)題目,都對(duì)應(yīng)一定的測(cè)評(píng)要素,有些題目則可測(cè)試幾方面要素;言語表達(dá)能力和舉止儀表兩項(xiàng)要素則沒有專設(shè)題目?忌诿總(gè)要素上的得分,都要根據(jù)考生在面試中的總體表現(xiàn)加以綜合評(píng)定。
2每道結(jié)構(gòu)化面談?lì)}目除問題本身外,都給出了出題思路和評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn),但考官評(píng)分時(shí)則須分要素進(jìn)行,不按題目打分。在面試實(shí)施過程中,應(yīng)以使用預(yù)定試題為主,同時(shí),考官也可根據(jù)考生的現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)和面試時(shí)間情況,視測(cè)評(píng)需要,隨機(jī)應(yīng)變,順應(yīng)性地設(shè)題和追問。
3問題類型每道結(jié)構(gòu)化面談?lì)}目在出題思路中還標(biāo)明了該題所屬的題型,例如背景性問題、知識(shí)性問題、情境性問題、行為性問題、智能性問題和意向性問題等,了解不同類型問題的特點(diǎn),有助于考官更好地理解出題思路,充分發(fā)揮試題的測(cè)評(píng)功能。不同題型的劃分并不是絕對(duì)的,考官在提問題時(shí)可靈活掌握、變通。
4指導(dǎo)語在結(jié)構(gòu)化面談開始時(shí),考官應(yīng)向考生簡(jiǎn)單問候并交待面試方式及面試中的一些注意事項(xiàng)。這一項(xiàng)環(huán)節(jié)對(duì)保證整個(gè)面試的效果至關(guān)重要。因此,我們編寫了統(tǒng)一的“指導(dǎo)語”。
5面試時(shí)間的控制對(duì)多名應(yīng)考人員使用一套試題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面談,所用的時(shí)間一般應(yīng)不少于30分鐘,以確保對(duì)考生各種能力素質(zhì)的較深了解。各部門在安排面試時(shí)間應(yīng)注意在不同應(yīng)試者之間留出空隙。
6面試成績(jī)的計(jì)算方法面試采用體操計(jì)分法,即:
每位考官根據(jù)考生在面試中的總體表現(xiàn),綜合評(píng)定其在每一要素上的得分。
考生在每一要素上的最后得分是:把全體考官在該要素上的一個(gè)最高分和一個(gè)最低分去掉之后,其余分?jǐn)?shù)取得平均值。
每名考生結(jié)構(gòu)化面談的成績(jī)等于各項(xiàng)要素最后得分之和。
本題本除附有結(jié)構(gòu)化面談評(píng)分表外,還附有“面試成績(jī)匯總表”,專供體操計(jì)分法計(jì)分使用。
7 所附的另一張表格“考官計(jì)分平衡表”,是建議考官使用的,目的是幫助考官記錄自己給各位考生的打分?脊僮约航o前面考生評(píng)分,有利于他平衡自己對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一崗位的所有考生的給分幅度,減少評(píng)分誤差。
面試成績(jī)匯總表
序號(hào) | 考生姓名 | 報(bào)考單位 | |||||||||||
考官 姓名 |
通用測(cè)評(píng)要素 | 自定測(cè)評(píng)要素 | 備注 | ||||||||||
綜合 分析 |
言語 表達(dá) |
應(yīng)變 能力 |
計(jì)劃、組 織與協(xié)調(diào) |
人際交往的 意識(shí)與技巧 |
自我情 緒控制 |
動(dòng)機(jī) 匹配性 |
舉止 儀表 |
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扣最 高分 |
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扣最 低分 |
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要素 得分 |
A | B | C | D | E | F | G | H | |||||
主考官評(píng)語 主考官簽字: |
書記員簽字: 年 月 日
結(jié)構(gòu)化面談評(píng)分表(100%)
序號(hào) | 姓名 | 性別 | 年 齡 |
文化 程度 |
報(bào)考 部門 |
|||||||||
面試 要素 |
綜合 分析 |
言語 表達(dá) |
應(yīng)變 能力 |
計(jì)劃、 組織 與協(xié)調(diào) |
人際交往 的意識(shí) 與技巧 |
自我 情緒 控制 |
求職動(dòng)機(jī) 與擬任職位 的匹配性 |
舉止 儀表 | ||||||
權(quán)重 | 17 | 20 | 14 | 10 | 14 | 10 | 7 | 8 | ||||||
觀 察 要 點(diǎn) |
對(duì)事物能從宏觀方面總體考慮;對(duì)事物能從微觀方面考慮其各個(gè)組成成分;能注意整體和部分間的關(guān)系及各部分間的有機(jī)協(xié)調(diào)組合。 |
理解他人意思,口齒清晰、流暢;內(nèi)容有條理、富邏輯性;他人能理解并具一定說服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸。 |
有壓力狀況下,思維反應(yīng)敏捷;情緒穩(wěn)定;考慮問題周到。 | 依據(jù)部門目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃;看清沖突各方間關(guān)系;根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果做適當(dāng)選擇;及時(shí)做決策;調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源。 | 人際合作主動(dòng);理解組織中權(quán)屬關(guān)系(包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí));人際間適應(yīng);有效溝通(傳遞信息);處理人際關(guān)系原則性與靈活性結(jié)合。 | 在較強(qiáng)刺激情境中,表情和言語自然;受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜;為長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。 | 興趣與崗位情況匹配;成就動(dòng)機(jī)(認(rèn)知需要、自我提高、自我實(shí)現(xiàn)、服務(wù)他人的需要、得到鍛煉等)與崗位情況匹配;認(rèn)同組織文化。 | 穿著打扮得體;言行舉止符合一般的禮節(jié);無多余的動(dòng)作。 | ||||||
滿分 |
10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | ||||||
要素 得分 |
A | B | C | D | E | F | G | H | ||||||
考官評(píng)語 |
|
評(píng)分說明:1.對(duì)每一評(píng)分要素,考官按0~10給分。表現(xiàn)好的給8~10分;一般的給4~7分;差的給0~3分。
2.總分T=1.7A+1.4C+1.0D+1.4E+1.0F+0.7G+0.8H
考官計(jì)分平衡表
日期: 擬用人職位: 考官姓名:
考生 編號(hào) |
考生 姓名 |
綜合 分析 |
言語 表達(dá) |
應(yīng)變 能力 |
計(jì)劃、組織 與協(xié)調(diào) |
人際交往意識(shí) 與技巧 |
自我情 緒控制 |
動(dòng)機(jī) 匹配性 |
舉止 儀表 |
|||
你好,首先祝賀你順利通過了筆試,歡迎參加今天的面談。請(qǐng)你來,是希望通過交談,增進(jìn)對(duì)你的直接了解。我們會(huì)問你一些問題,有些和你過去的經(jīng)歷有關(guān),有些要求你發(fā)表自己的見解。對(duì)我們的問題,希望你能認(rèn)真和實(shí)事求是地回答,盡量反映自己的實(shí)際情況、真實(shí)想法。在后面的考核階段,我們會(huì)核實(shí)你所談的情況。對(duì)你所談的個(gè)人信息,我們會(huì)為你保密。面談的時(shí)間為30分鐘左右,回答每個(gè)問題前,你可以先考慮一下,不必緊張;卮饡r(shí),請(qǐng)注意語言要簡(jiǎn)潔明了。好,現(xiàn)在就讓我們開始。(稍停頓一下)第一個(gè)問題是:
1請(qǐng)用3分鐘左右的時(shí)間談?wù)勀氵^去的一些學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)歷以及你為什么要報(bào)考這個(gè)職位?
追問:
這次有很多人報(bào)考了這一職位,你認(rèn)為與其他人相比,你有什么優(yōu)勢(shì)和不足?
出題思路:背景性問題。導(dǎo)入正題,初步了解考生的基本情況,以便為以后的提問收集資料?脊倏筛鶕(jù)考生回答的具體情況進(jìn)行追問,同時(shí)要盡可能地讓考生多表現(xiàn)自己,考查其求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:表達(dá)清楚,客觀地分析自己的優(yōu)勢(shì)和不足,求職動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配。
中:表達(dá)比較清楚,動(dòng)機(jī)與擬任崗位匹配,但知識(shí)結(jié)構(gòu)及經(jīng)歷與崗位要求有差距。
差:表達(dá)不清,動(dòng)機(jī)、條件與擬任崗位不匹配。
2假設(shè)你是某高校一名教師,近期將從韓國(guó)來30名學(xué)生參加一個(gè)漢語學(xué)習(xí)短期班,為期三周。學(xué)校決定讓你來安排此次培訓(xùn)班,你打算如何做?
出題思路:情境性題目?疾橛(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。通過考生對(duì)此題目的反應(yīng)來判斷考生是否具備上述能力。本題結(jié)合考生年輕、希望全力負(fù)責(zé)或承擔(dān)某項(xiàng)工作的心態(tài),為他提供一次機(jī)會(huì)?蓮乃诙唐诎嗟絹碇八龅臏(zhǔn)備與規(guī)劃中,考查出他計(jì)劃的預(yù)見性、組織的縝密性和協(xié)調(diào)的藝術(shù)性等各方面的水平。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:考生有表達(dá)的欲望,態(tài)度積極,并能從課程、師資、場(chǎng)所、活動(dòng)、食宿、接送班車、簽證、機(jī)票等的組織協(xié)調(diào)方面,做較為深入的表述。思路清晰,計(jì)劃周密。
中:考生有表達(dá)的欲望,并能夠抓住大的環(huán)節(jié),表現(xiàn)出一定的組織能力,但在計(jì)劃方面,缺乏預(yù)見性,忽略某些具體但不容忽視甚至可能造成混亂的細(xì)節(jié)。
差:考生表面欲望不十分強(qiáng)烈,某些重大環(huán)節(jié)在表述中被忽略掉,一些細(xì)節(jié)重復(fù)表述,明顯缺乏基本的計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)能力。
3假設(shè)有這樣一種情況:你的工作能力綽綽有余,工作成績(jī)也很突出,但卻無法贏得領(lǐng)導(dǎo)信任,而某些工作能力不如你的同事卻因能說會(huì)道,博得了領(lǐng)導(dǎo)的歡心,對(duì)此你有何想法?
出題思路:情境性問題?疾榭忌穗H交往的意識(shí)與技巧。一般人都認(rèn)為,善談?wù),左右逢源,言克天下;而不善辭令者,處處被動(dòng),舉步維艱。懂得如何與人交談,是人與人之間達(dá)到默契溝通的一個(gè)重要因素,考生對(duì)此的認(rèn)識(shí)與其人際交往能力有重要影響。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:不否認(rèn)這種情況在當(dāng)今社會(huì)是存在的,工作能力強(qiáng)、工作成績(jī)突出不一定(不是必然)會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)、同事的認(rèn)同。能坦誠(chéng)地剖析原因,對(duì)于人與人之間如何交往有比較客觀的認(rèn)識(shí),并愿意為改變自身的弱點(diǎn)而做出努力。
中:心里有些消極想法,但也承認(rèn)自身確實(shí)也存在一定的弱點(diǎn),并愿努力改變這種局面。
差:認(rèn)為自己受到了不公正的待遇,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事抱敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度;或認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不具“慧眼”,自認(rèn)為只要一直像老黃牛一樣工作,最終會(huì)改善與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。
4假設(shè)你在某單位工作,成績(jī)比較突出,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)你發(fā)現(xiàn)同事們?cè)絹碓焦铝⒛,你怎么看這個(gè)問題?你準(zhǔn)備怎么辦?
出題思路:情境性問題。意在考查考生人際交往的意識(shí)與技巧。本題為考生提供了“有一定實(shí)力,注重個(gè)人業(yè)績(jī)而忽略人際交往”的假設(shè),他意識(shí)到自己的這些不足,需要為此做出努力,他準(zhǔn)備做什么?怎么做?
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:全面分析原因,如可能是自己競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)太強(qiáng),太注重個(gè)人成績(jī)而忽視了人際交往:或是自己的業(yè)績(jī)影響了其他部門的工作,并能切實(shí)有效地提出一套增強(qiáng)自己人際溝通的措施。
中:原因分析不夠全面,過多講述同事的嫉妒心理,改革措施不太實(shí)際。
差:考生缺乏人際交往意識(shí)和能力。
5在西部大開發(fā)中,有人認(rèn)為最缺乏的是人才;有人認(rèn)為最缺乏的是資金;有人認(rèn)為缺乏的是觀念的更新。你認(rèn)為在西部大開發(fā)中,最缺乏的是什么?為什么?
出題思路:智能性問題。考查綜合分析能力。西部大開發(fā)過程中,人才、資金、觀念都是非常重要的因素,也是比較缺乏的因素。無論考生選擇何種因素,只要能結(jié)合自己或社會(huì)上的情況,自圓其說,并有說服力即可。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:對(duì)于自己的選擇,能結(jié)合自己或社會(huì)的實(shí)際作出論證;論點(diǎn)鮮明,論據(jù)充分。論證嚴(yán)密,考慮問題有深度,且有獨(dú)到的見解,言之成理。
中:對(duì)于自己的觀點(diǎn),論證、說理基本可行,能自圓其說。
差:對(duì)于自己的觀點(diǎn),論證、說理不充分;考慮問題沒有深度,泛泛而談、言之無物。
6有人認(rèn)為“善意的說謊是對(duì)的”。您怎么看待這句話?為什么?
出題思路:智能性問題?疾榫C合分析能力。對(duì)這句話持何種觀點(diǎn)并不重要。只要考生能結(jié)合自己或社會(huì)上的情況,自圓其說,并有說服力即可。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:對(duì)于自己的觀點(diǎn),能結(jié)合自己或社會(huì)的實(shí)際做出論證;論點(diǎn)鮮明,論據(jù)充分。論證嚴(yán)密,考慮問題有深度,且有獨(dú)到的見解,言之成理。
中:對(duì)于自己的觀點(diǎn),論證、說理基本可行,能自圓其說。
差:對(duì)于自己的觀點(diǎn),論證、說理不充分;考慮問題沒有深度,泛泛而談、言之無物。
7假如你在畢業(yè)前一年就已經(jīng)聯(lián)系好一個(gè)你非常想去的工作單位甲,并從知識(shí)、能力等多方面進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,但畢業(yè)時(shí)卻由于其他原因未能如愿。在這種緊迫的情況下,你又通過艱辛的努力去聯(lián)系了一個(gè)相對(duì)清貧和內(nèi)心并不情愿從事的工作單位乙,并為此做出了鄭重的承諾。
就在即將簽署協(xié)議之前,一年前聯(lián)系的單位甲又同意接收你,假定你決定仍到單位甲工作。在這種情況下,你會(huì)怎么辦?
出題思路:情境性問題?脊俳o考生制造突發(fā)性意外情景,考查其面對(duì)壓力的應(yīng)變能力。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:客觀,誠(chéng)實(shí),很快找出應(yīng)變措施予以彌補(bǔ),并采取有效辦法溝通協(xié)調(diào)、取得諒解。比如:推薦與自己條件相仿的同學(xué)以彌補(bǔ)單位乙的損失。
中:知道承擔(dān)責(zé)任,但不能很快找到解決的途徑或辦法不夠有效。
差:不能找到補(bǔ)救措施,或不負(fù)責(zé)任一走了之。
8有人認(rèn)為,想進(jìn)機(jī)關(guān)當(dāng)公務(wù)員的大學(xué)生往往不是學(xué)生中的精英,而是一些只求四平八穩(wěn)、上進(jìn)心不強(qiáng)的“二流”學(xué)生,你怎么看?
出題思路:情境性問題。有意地給學(xué)生施加壓力,考查學(xué)生的應(yīng)變能力和自我情緒控制及自信心。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
好:情緒穩(wěn)定,反應(yīng)敏捷、自信,對(duì)自己有正確的評(píng)價(jià),并設(shè)法得體地突出自己的優(yōu)勢(shì),變被動(dòng)為主動(dòng)。
中:情緒在控制后趨于穩(wěn)定,對(duì)自己的情況做出合理的解釋。
差:不知所措,只急于解釋,語無倫次或沮喪不安,缺乏信心,完全附和考官的意見或否認(rèn)考官的陳述。
9好,面試就到這里,請(qǐng)問你還有沒有要對(duì)我們講明的其他問題?
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