第 1 頁:考點1會計電算化概述(★) |
第 2 頁:考點2會計電算化的實現(xiàn)(★★) |
第 3 頁:考點3會計電算化的管理體系(★) |
第 4 頁:考點4會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)(★) |
第 5 頁:考點5會計電算化的檔案管理(★★★) |
第 6 頁:考點6會計電算化的內(nèi)部控制(★) |
第 7 頁:考點7會計核算軟件(★★★) |
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考點6會計電算化的內(nèi)部控制(★)
一、會計電算化內(nèi)部控制的特點
在會計電算化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是保證資產(chǎn)的安全性、數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及保證管理方針的實現(xiàn),但其控制的重點、方式、內(nèi)容和范圍有所不同。
1.控制的重點轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門。實現(xiàn)會計電算化后,數(shù)據(jù)的處理、存儲集中于系統(tǒng)職能部門,內(nèi)部控制的重點必須隨之轉(zhuǎn)移。
2.控制的范圍擴(kuò)大。由于會計電算化的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式不同,以及計算機(jī)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。
3.控制方式和操作手段由單一的人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合。在計算機(jī)系統(tǒng)中,原有的手工控制手段仍有些保留,但需要增設(shè)一些存儲于計算機(jī)的程序化控制。
二、會計電算化內(nèi)部控制的功能
會計電算化內(nèi)部控制的功能發(fā)揮著三個方面的功能,即預(yù)防、監(jiān)測和校正功能。
1.預(yù)防性控制功能。通過預(yù)先設(shè)置的一些控制措施來避免錯誤、災(zāi)害和舞弊行為等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.監(jiān)測性控制功能。通過及時找出或發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯誤、災(zāi)害和舞弊行為等來防止危害的擴(kuò)大或者使損失盡可能降低。
3.校正性功能。通過更正和校正已檢測出的錯誤,處置已發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補(bǔ)救已發(fā)生的災(zāi)害來減輕危害,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。
三、會計電算化內(nèi)部控制的類型
(一)一般控制
一般控制是指任何會計信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素及環(huán)境實施的控制,著重于安全控制。一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。
1.組織控制。組織結(jié)構(gòu)作為內(nèi)部控制的客觀基礎(chǔ),其變遷直接影響內(nèi)部控制的程序和方法。
2.操作控制。操作控制的目的是通過標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)操作來保證信息處理的高質(zhì)量,減少發(fā)生差錯和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用會計相關(guān)資料的機(jī)會。
3.安全控制。安全控制是為防止影響系統(tǒng)安全的因素危及系統(tǒng)的安全,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全問題并解決這些問題使系統(tǒng)能夠恢復(fù)正常的措施及實施。其內(nèi)容包括硬件與數(shù)據(jù)兩方面的安全控制。
4.系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制。系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制包括開放前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作,開發(fā)過程中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。
5.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計人員既可對系統(tǒng)的開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督和審查,同時,還負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)處理、記錄保持、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全及相關(guān)的控制進(jìn)行評價和驗證,并利用計算機(jī)輔助技術(shù)對計算機(jī)程序進(jìn)行測試,以檢驗業(yè)務(wù)處理過程是否正確可靠。
(二)應(yīng)用控制
應(yīng)用控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通信控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)存儲和檢索控制等。
1.業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過計算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的
合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
2.數(shù)據(jù)輸入控制。建立一套內(nèi)部控制制度一對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
3.數(shù)據(jù)通信控制。企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施。
4.數(shù)據(jù)處理控制。即對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5.數(shù)據(jù)輸出控制。即為了保證輸出的信息、可靠而采取的各種控制措施。
6.數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計算機(jī)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)卮鎯,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好必要的標(biāo)號等工作。