考點(diǎn)3會(huì)計(jì)電算化的管理體系(★)
一、會(huì)計(jì)電算化的管理
會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個(gè)方面。
(一)宏觀管理
會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的組織對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。其主要任務(wù)包括以下六個(gè)方面：
1.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃;
2.制定會(huì)計(jì)電算化管理制度;
3.搞好會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審;
4.搞好會(huì)計(jì)電算化單位甩掉手工記賬的審批;
5.積極開展會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作;
6.積極穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化理論的研究。
(二)微觀管理
會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括以下三個(gè)方面：
1.設(shè)立新的職能部門;
2.對(duì)原有部門的調(diào)整;
3.制定完備的用戶組的管理策略。
二、管理權(quán)限的劃分
(一)系統(tǒng)管理員
1.總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行，及時(shí)排除故障;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能對(duì)人員進(jìn)行合理的分工并授權(quán);
3.協(xié)調(diào)人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任考核制度，負(fù)責(zé)考評(píng)，并提出任免意見;
4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);
5.當(dāng)會(huì)計(jì)政策變動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的重新初始化;
6.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的升級(jí)換版的調(diào)試;
7.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件不能滿足單位需要時(shí)，與本單位開發(fā)人員或開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件的二次開發(fā);
8.系統(tǒng)配置防火墻，加強(qiáng)安全保護(hù)。
(二)操作員
操作員分為錄入員、審核員、記賬員。
1.錄入員的職責(zé)為日常記賬憑證和原始單據(jù)錄入，同時(shí)進(jìn)行自我核對(duì)工作，核對(duì)無誤后交審核員，操作過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，在做出納模塊時(shí)應(yīng)做到日清月結(jié)，做好日記賬與對(duì)賬單的核對(duì)工作;
2.審核員和記賬員可以兼任，其工作是負(fù)責(zé)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(含原始單據(jù)、記賬憑證和其他相關(guān)資料)，按照會(huì)計(jì)原理進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的合法性、正確性和完整性，最后操作登賬模塊進(jìn)行登賬(含總賬和明細(xì)賬)。
(三)數(shù)據(jù)分析員
根據(jù)本單位的實(shí)際情況，選取合適的財(cái)務(wù)分析模型和分析方法或者自己建立模型，為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要的信息。
(四)文檔管理員
負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)盤、系統(tǒng)盤的保管以及原始單據(jù)、憑證、賬簿和報(bào)表的分類存檔，同時(shí)做好安全保密工作。
三、操作管理制度
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理
1.保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房操作主機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全;
2.使用不間斷電源，避免因斷電而破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
3.定期檢查，保養(yǎng)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行;
4.保持機(jī)房的濕度和溫度，防靜電，防火災(zāi)。
(二)上機(jī)操作理
1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限;
2.杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止操作人員越權(quán)使用軟件;
3.會(huì)計(jì)人員要按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)和各種代碼，審核憑證、記賬、執(zhí)行各功能模塊，輸出各類信息等;
4.操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
5.由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;
6.數(shù)據(jù)備份是為了保持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全與完整，備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)由指定人員用專用保存柜妥善保管;
7.防止計(jì)算機(jī)病毒。
四、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理
1.要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法;
3.替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié);
4.要保證賬記憑證的連續(xù)編號(hào);
5.要按規(guī)定程序編制轉(zhuǎn)賬憑證;
6.期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬;
7.期末應(yīng)及時(shí)生成和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;
8.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少;
9.要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等;
10.要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
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