| 第 1 頁(yè)：第一節(jié) Windows XP的基本操作 |
| 第 3 頁(yè)：第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作 |
| 第 4 頁(yè)：第三節(jié)文字表格編輯操作 |
| 第 5 頁(yè)：第四節(jié)電子表格軟件 |
(四)網(wǎng)格線與邊框
1.取消網(wǎng)格線
在Excel系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中總是顯示單元格之間的網(wǎng)格線。如果不想讓它出現(xiàn)，可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：
(1)選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，進(jìn)入“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡;
(2)單擊“網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，使其不起作用;
(3)單擊“確定”按鈕。
2.加邊框
表格做好后，使用“打印預(yù)覽”可以看到表格的實(shí)際輸出效果。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，通過“打印預(yù)覽”看到的表格沒有格線。從這一現(xiàn)象可以看出，網(wǎng)格線是否存在與實(shí)際輸出時(shí)的表格線不是等同的。如果想在輸出表格時(shí)含有表格線，可以給表格加上邊框線。加邊框操作可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)。
(1)選擇要加邊框的單元格區(qū)域;
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡;
(3)選擇增加框線的位置。在“預(yù)置”欄中有三個(gè)按鈕：
選中“無(wú)”按鈕，將取消選中區(qū)域的邊框;
選中“外邊框”按鈕，將為選中區(qū)域的外圍加邊框;
選中“內(nèi)部”按鈕，將為選中區(qū)域的內(nèi)部加框線;
既選中了“外邊框”按鈕，也選中了“內(nèi)部”按鈕，則選中區(qū)域的內(nèi)外均加框線。
除此之外，還可以通過“邊框”欄中的8個(gè)邊框形式按鈕，來(lái)確定所選區(qū)域的上、下、左、右或?qū)欠较蚴欠裥枰蚓�。
(4)為框線設(shè)置顏色和樣式。單擊“顏色”欄的下箭頭，從彈出的調(diào)色板中可以為框線選擇顏色;單擊“線形”欄中的某個(gè)“樣式”可以為框線選擇樣式。
(5)單擊“確定”按鈕。
五、工作表的管理
(一)插入工作表
在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有三個(gè)工作表，在需要時(shí)可以插入新的工作表。插人工作表的具體步驟是：先單擊工作表標(biāo)簽中的某個(gè)工作表名，選中插入位置，然后，選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，系統(tǒng)將在當(dāng)前工作表的前面插入一個(gè)工作表。
(二)刪除工作表
刪除工作表時(shí)，先在工作表標(biāo)簽選中待刪除的工作表，然后，選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框，讓用戶確認(rèn)是否真的要?jiǎng)h除選定的工作表，若單擊“確定”按鈕，則永久刪除工作表，單擊“取消”，則不進(jìn)行刪除操作。
(三)復(fù)制工作表
在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表時(shí)，可以先單擊工作表標(biāo)簽中的某個(gè)工作表名，將其選中，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)將其拖動(dòng)到工作表標(biāo)簽的目標(biāo)位置。
(四)移動(dòng)工作表
實(shí)際操作中，有時(shí)需要調(diào)整工作表的先后順序，這就是工作表的移動(dòng)。在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表時(shí)，要先選中工作表標(biāo)簽中的某個(gè)工作表，然后，直接將其拖動(dòng)到工作表標(biāo)簽的目標(biāo)位置。
(五)重命名工作表
要修改某工作表的名字，只需雙擊工作表標(biāo)簽中該工作表名，使其反白顯示，然后再次單擊，插人點(diǎn)將出現(xiàn)在工作表名中供用戶編輯修改，也可以重新輸入全新的表名。
(六)輸出工作表
1.頁(yè)面設(shè)置
在打印工作表之前，應(yīng)先進(jìn)行打印頁(yè)面設(shè)置。具體操作時(shí)，可以選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，進(jìn)行頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳和工作表的設(shè)置。
具體來(lái)講，在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，主要可以進(jìn)行以下設(shè)置：①設(shè)置打印方向和紙張大小;②設(shè)置頁(yè)邊距和對(duì)齊方式;③建立頁(yè)眉和頁(yè)腳;④打印網(wǎng)格線、行號(hào)和列標(biāo);⑤指定工作表的打印區(qū)域;⑥在多頁(yè)上打印標(biāo)題。
2.打印預(yù)覽
在頁(yè)面設(shè)置完畢后，可以進(jìn)行打印預(yù)覽，實(shí)際模擬打印效果。具體操作時(shí)，可以選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)將進(jìn)入“打印預(yù)覽”顯示狀態(tài)，顯示實(shí)際打印效果。在打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊“設(shè)置”按鈕，可以切換到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;單擊“打印”按鈕，可以切換到“打印”對(duì)話框;單擊“關(guān)閉”按鈕，可以退出“打印預(yù)覽”狀態(tài)。
3.打印
在“文件”菜單中選擇“打印”命令，將進(jìn)入“打印”對(duì)話框，在“打印”對(duì)話框中可以設(shè)置打印機(jī)的狀態(tài)、選擇打印的范圍、打印的份數(shù)等。一切設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將開始打印。
六、工作簿文件管理
(一)創(chuàng)建工作簿
Excel中創(chuàng)建新工作簿的操作，既可以由常用工具欄實(shí)現(xiàn)，也可以由菜單實(shí)現(xiàn)。方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o。
方法二：選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中選擇“工作簿”，最后單擊“確定”按鈕。
(二)打開工作簿
若需要修改工作簿中某個(gè)工作表的內(nèi)容或格式，則要先將工作簿打開。
打開操作可以通過選擇“文件”菜單的“打開”命令(或者單擊常用工具欄上的“打開”按鈕)，進(jìn)入“打開”對(duì)話框，在對(duì)話框中指定文件的保存位置、文件類型和文件名稱后，單擊“確定”按鈕。
(三)保存工作簿
當(dāng)工作表建立、編輯修改和格式編排完畢后，要將其保存起來(lái)。由于工作表從屬于工作簿，無(wú)法單獨(dú)保存，所以，工作表的保存操作要在保存工作簿的同時(shí)自動(dòng)完成。
在“文件”菜單中，有三個(gè)命令都是用于存儲(chǔ)Excel文件(即工作簿)的，它們是“保存”、“另存為”和“保存工作區(qū)”，分別適用于不同的工作環(huán)境。
一般來(lái)講，首次保存時(shí)，用“保存”或“另存為”命令達(dá)到的效果是相同的，它們都會(huì)進(jìn)入“另存為”對(duì)話框。對(duì)于重新修改過的已存文件而言，“保存”命令是將修改后的工作簿以原先的舊文件名存儲(chǔ)在原有位置，也就是將原文件覆蓋;而“另存為”命令則是將修改后的工作簿以新文件名保存至指定位置，修改前的文件不會(huì)有任何變化。使用“保存工作區(qū)”命令，可以為當(dāng)前Excel環(huán)境存儲(chǔ)一個(gè)“瞬間映象”，也就是將當(dāng)前打開的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來(lái)。
(四)工作簿的其他管理操作
工作簿的其他管理操作(即工作簿的復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重命名等操作)要通過“資源管理器”中的文件操作實(shí)現(xiàn)。
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