2013會計從業(yè)資格《會計電算化》學(xué)習(xí)筆記(4)

　　三、編輯工作表

　　對已經(jīng)存在的工作簿進行編輯，首先要將它打開，并在工作表標(biāo)簽中選中要操作的工作表。

　　(一)修改單元格的內(nèi)容

　　當(dāng)工作表中某單元的內(nèi)容需要修改時，要先選中該單元，通過以下三種方式進行修改。

　　(1)重新輸入。選中某單元，重新輸入新內(nèi)容，并“確認(rèn)”，則新輸入的內(nèi)容將取代單元格中原有的內(nèi)容。

　　(2)在編輯欄中進行修改。選中某單元格后，該單元格原有的內(nèi)容將自動出現(xiàn)在編輯欄，此時，可將插入光標(biāo)定位于編輯欄中編輯區(qū)域的適當(dāng)位置，進行插入字符、刪除字符等修改，修改完畢后“確認(rèn)”，修改以后的新內(nèi)容將取代原有的內(nèi)容。

　　(3)在單元格中進行修改。雙擊待修改內(nèi)容的單元格，插入光標(biāo)將自動定位于單元格中，供用戶對單元格的內(nèi)容進行相應(yīng)修改，修改完畢后，按回車鍵確認(rèn)。

　　(二)復(fù)制數(shù)據(jù)

　　Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。這個位置可以是同一張工作表的不同位置，也可以是同一個工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。復(fù)制完成后，源區(qū)域的內(nèi)容不變，目標(biāo)位置又復(fù)制了一份新內(nèi)容。

　　若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域的內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調(diào)整。可以利用工具欄、菜單和鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)。利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個工作表的情況。

　　(三)移動數(shù)據(jù)

　　Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。移動完成后，原區(qū)域的內(nèi)容和格式將被清除，變?yōu)榭瞻住Ｈ绻灰苿拥膯卧裰写娣胖�，則移動完成后，公式中含有的單元地址不發(fā)生變化，公式的計算結(jié)果也不變。

　　(四)插入數(shù)據(jù)

　　1.插入整行或整列

　　要在第m行的上面插入一個整行(或在第n列的左側(cè)插人一個整列)的操作步驟如下：①選定第m行(或第n列)的任一單元;②選擇“插入”菜單中的“行”(或“列”)命令。

　　2.插入單元格

　　插入單元格的操作步驟如下：①選定要插入單元格的位置;②選擇“插人”菜單中的“單元格”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的單元格快捷菜單中選擇“插入”命令)，進入對話框;③在對話框中選擇相應(yīng)的插入方式，并按下“確定”按鈕。

　　(五)刪除和清除數(shù)據(jù)

　　1.刪除數(shù)據(jù)

　　刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

　　2.清除數(shù)據(jù)

　　清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　(六)編輯操作中的公式

　　1.編輯操作中公式的變化

　　(1)相對地址。相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關(guān)系，當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后，公式中的相對地址會相應(yīng)地發(fā)生變化。

　　(2)絕對地址。絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若某公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。不論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對地址不變。

　　(3)混合地址�；旌系刂返谋硎拘问綖榱刑柣蛐刑柕那懊嬗幸粋�“$”符號，如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對部分根據(jù)相對地址的變化規(guī)則自動調(diào)整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。

　　2.三維地址引用

　　有時需要建立同一個工作簿中不同工作表之間的單元運算關(guān)系，這時就會用到三維地址。所謂三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：“工作表名!單元格地址”。如當(dāng)前工作表為sheetl，此時，使用sheet2表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(七)求和方法綜述

　　對工作表中的單元格或區(qū)域求和是使用頻度非常高的操作。綜合來看，求和的實現(xiàn)方法主要有三種。

　　(1)利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行求和操作。

　　(2)利用和運算進行求和。當(dāng)求和單元較少時，用和運算公式進行求和比較簡便。

　　(3)利用函數(shù)進行求和。當(dāng)求和單元較多時，用函數(shù)進行求和比較快捷。

　　四、格式化工作表

　　在創(chuàng)建和編輯工作表之后，可以對工作表進行格式化，以使工作表整齊、美觀。

　　(一)數(shù)字格式化

　　在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，數(shù)字和日期都是以數(shù)字形式存儲的。

　　(1)設(shè)置數(shù)字格式。利用菜單操作方式設(shè)置數(shù)字格式的操作步驟如下：

　�、龠x中要格式化的區(qū)域;

　�、谶x擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡;

　　③在“分類”列表框中選擇相應(yīng)的顯示類型，此時，在右側(cè)“示例”欄將會顯示該類格式的實際情況，用戶可根據(jù)自己需要在“示例”欄下方的設(shè)置區(qū)域進行格式調(diào)整，直至滿意為止;

　�、馨聪隆按_定”按鈕。

　　(2)設(shè)置條件格式。在Excel中也可以根據(jù)某種條件來決定數(shù)字的顯示格式。比如將學(xué)生成績表中小于60分的成績用紅色填充。

　　(二)字符格式化

　　利用菜單操作方式設(shè)置字符格式的操作步驟如下：

　�、龠x中要格式化的區(qū)域;

　�、谶x擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡;

　�、墼凇白煮w”選項卡中可以定義字型、字號、字符顏色、字符修飾效果等;

　�、軉螕簟按_定”按鈕。

　　(三)單元格數(shù)據(jù)對齊與標(biāo)題居中

　　1.數(shù)據(jù)對齊

　　單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以實現(xiàn)左對齊、居中、右對齊等，在垂直方向可以實現(xiàn)靠上、居中、靠下等對齊方式。

　　(1)水平方向?qū)R。利用格式工具欄可以方便地實現(xiàn)各種水平對齊。具體做法是，先選擇要對齊的單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的“左對齊”、“居中”或“右對齊”按鈕。利用格式菜單同樣能實現(xiàn)各種水平對齊。具體操作步驟為：

　�、龠x擇要對齊的單元格區(qū)域;

　�、谶x擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡;

　　③單擊“水平對齊”欄的下箭頭，在下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊方式;

　�、軉螕簟按_定”按鈕。

　　(2)垂直方向?qū)R。具體操作步驟與水平對齊大致相同。

　　2.標(biāo)題居中

　　表格的標(biāo)題通常輸入在一個單元格中，要使標(biāo)題居中，應(yīng)該按表格的實際寬度進行跨單元居中，也就是要實現(xiàn)合并及居中操作。

　　利用格式工具欄可以方便地將標(biāo)題居中。具體做法是，選中包括標(biāo)題內(nèi)容在內(nèi)的若干單元，單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，則標(biāo)題將在選定的單元格進行合并之后，再垂直靠下，水平居中。

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