2013會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》學(xué)習(xí)筆記(4)

　　四、應(yīng)用程序的啟動及任務(wù)問的切換Windows中啟動應(yīng)用程序的方法主要有以下幾種。

　　(1)單擊“開始”按鈕并指向程序，在“所有程序”菜單中逐級向下查找，最終單擊要運(yùn)行的程序。

　　(2)在桌面上雙擊應(yīng)用程序的快捷方式(即應(yīng)用程序圖標(biāo))。

　　(3)單擊“開始”按鈕，選擇“運(yùn)行”，然后在“運(yùn)行”對話框中鍵入文件名。如果記不清文件名，可單擊“瀏覽”按鈕去查找。

　　(4)打開“資源管理器”，找到要運(yùn)行或打開的文件，鼠標(biāo)移動到該文件上面，雙擊鼠標(biāo)左鍵。

　　切換任務(wù)的方法有兩種：

　　(1)鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上所要執(zhí)行的程序。

　　(2)“Alt”鍵的同時按下“Tab”鍵，每按一次“Tab”鍵就切換一個任務(wù)，直至找到自己需要的任務(wù)為止。

　　五、文件和文件夾操作

　　(一)選取文件或文件夾

　　選取單個文件或文件夾時，可將鼠標(biāo)指針指向需要選取的文件或文件夾后單擊;也可通過鍵盤移動光標(biāo)鍵將亮條移動到需要選取的文件上。

　　選擇連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的第一個目標(biāo)，按住Shift鍵單擊要選擇的最后一個目標(biāo)，這樣兩個目標(biāo)之間的所有文件或文件夾都被選中。

　　選擇不連續(xù)的多個文件或文件夾時，先選中要選取的第一個文件或文件夾，再按住Ctrl鍵，然后逐個單擊要選的其他文件或文件夾。

　　選擇活動文件夾內(nèi)所包含的所有文件或文件夾，按Ctrl+A，也可單擊“編輯”下拉菜單的“全部選取”。

　　取消所選擇的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。

　　(二)移動和復(fù)制文件或文件夾

　　移動和復(fù)制文件、文件夾是在選取的基礎(chǔ)上通過剪切、復(fù)制和粘貼操作實(shí)現(xiàn)的。剪切、復(fù)制和粘貼通常有菜單、快捷方式、工具按鈕和鍵盤等四種方式來完成。鍵盤方式是通過Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等組合鍵來實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制和粘貼的。

　　移動/復(fù)制文件或文件夾的方法如下：

　　(1)選取要移動/復(fù)制的一個或一批文件(文件夾);

　　(2)按上面提供的任何一種剪切/復(fù)制方法進(jìn)行“剪切/復(fù)制”;

　　(3)將鼠標(biāo)指針移到要粘貼的目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)左鍵;

　　(4)按上面提供的任何一種粘貼方法進(jìn)行“粘貼”。

　　此外，還可以通過鼠標(biāo)拖動文件或文件夾的方式實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制操作。在同一磁盤下的操作方法如下：選中要移動的一個或一批文件(文件夾)，按下鼠標(biāo)左鍵將其拖到目標(biāo)位置后釋放，則完成移動操作;如果此時按住Ctrl鍵，再拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，則是復(fù)制操作。默認(rèn)情況下，在不同磁盤間直接拖動文件或文件夾為復(fù)制操作，如果要實(shí)現(xiàn)不同磁盤間文件或文件夾的移動，則需按住Shift鍵，同時拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。

　　(三)重命名文件或文件夾

　　在“資源管理器”中，可以用三種方法重命名文件或文件夾，即菜單法、快捷菜單法和鼠標(biāo)法。

　　(1)菜單法。選取一個需要重命名的文件或文件夾，單擊“文件”菜單中的“重命名”命令，在重命名框中輸入新的文件名，按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯窗口的其他位置，重命名完成。

　　(2)快捷菜單法。將鼠標(biāo)指針指向需要改名的文件或文件夾;單擊右鍵彈出“快捷菜單”，在“快捷菜單”中單擊“重命名”命令，后續(xù)操作同上。

　　(3)鼠標(biāo)法。選取需要重命名的文件或文件夾，將鼠標(biāo)指針指向選取的文件或文件夾名稱(不是圖標(biāo))處，單擊，后續(xù)操作同上。

　　(四)創(chuàng)建新文件夾

　　創(chuàng)建新文件夾之前，應(yīng)確定新文件夾所放的位置。新建文件夾既可以用菜單法，也可以用快捷菜單法。

　　(五)刪除文件或文件夾

　　當(dāng)我們刪除一個文件夾時，其中所包含的文件、文件夾也被一起刪除。在選定需要刪除的文件或文件夾之后，以下四種操作均可完成：

　　(1)鍵盤上按Del鍵。

　　(2)在“文件”菜單中選擇“刪除”命令。

　　(3)用鼠標(biāo)右鍵單擊被選擇的對象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令。

　　(4)在工具欄上選擇“刪除”按鈕。

　　此外，還可以直接用鼠標(biāo)將要刪除的文件或文件夾拖至“回收站”。如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，則是物理刪除，不可能再從回收站將其恢復(fù)。

　　(六)搜索文件或文件夾

　　1.查找文件或文件夾

　　在資源管理器中，移動鼠標(biāo)指針指向所需查找的文件所在的驅(qū)動器或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令;或單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕;或單擊“開始”菜單的“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令。

　　2.高級搜索

　　如果要快速定位，可按一定的附加條件來查找，單擊“搜索選項(xiàng)”，再選擇以下選項(xiàng)中的一個或多個，縮小查找范圍。

　　(1)日期。

　　(2)類型。

　　(3)大小。

　　(4)高級選項(xiàng)。“高級選項(xiàng)”提供的條件有三個。

　�、偎阉髯游募䦅A：搜索時包括子文件夾。

　　②區(qū)分大小寫：區(qū)分字母的大小寫。

　�、鬯阉髀傥募褐肝挥诳梢苿用襟w上的文件，例如，光盤或磁帶備份。這些文件需要復(fù)制到更快速的媒體上之后才能共享其內(nèi)容。

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