2011湖北會計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記(18)

　　(二)報表創(chuàng)建

　　當(dāng)啟動報表系統(tǒng)后，就要應(yīng)用創(chuàng)建新報表文件的功能，建立一個報表文件。此時，一張空的電子表展現(xiàn)在用戶面前，用戶可以在報表文件中設(shè)計(jì)報表格式。

　　創(chuàng)建空表時：

　　1.文件類型： *.rep

　　2.單元類型：數(shù)值單元

　　3.默認(rèn)狀態(tài)：格式

　　(三)定義報表格式

　　1.設(shè)置報表尺寸

　　設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。

　　執(zhí)行“格式→表尺寸”命令

　　2.定義行高和列寬

　　執(zhí)行“格式→行高”命令 mm(毫米)

　　3.畫表格線

　　新建立的報表是沒有任何表格線的。

　　選擇區(qū)域

　　執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令

　　4.定義組合單元

　　執(zhí)行“格式→組合單元”命令=取消

　　5.輸入項(xiàng)目內(nèi)容(表內(nèi)項(xiàng)目)

　　編制單位、日期可不輸入，設(shè)為關(guān)鍵字;

　　輸入內(nèi)容：將數(shù)值型單元改為表樣單元。

　　6.設(shè)置單元屬性和單元風(fēng)格

　　新建的報表，所有單元的單元類型均默認(rèn)為數(shù)值型;

　　但在單元格內(nèi)輸入項(xiàng)目內(nèi)容后，其單元類型自動轉(zhuǎn)變?yōu)楸順訉傩浴?/P>

　　定義為字符和數(shù)值屬性的單元，可在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)只對本表頁有效。

　　定義為表樣屬性的單元，在格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容后將對所有的表頁有效。

　　7.定義關(guān)鍵字

　　定義關(guān)鍵字主要包括設(shè)置關(guān)鍵字和調(diào)整關(guān)鍵字在單元中的位置。

　　關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還包括一個自定義關(guān)鍵字，可以根據(jù)實(shí)際需要任意設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。

　　(1)設(shè)置關(guān)鍵字

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)

　　(2)調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　調(diào)整關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對偏移量。偏移量負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)

　　提示：

　　關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。

　　可設(shè)置多個關(guān)鍵字;

　　一個關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。

　　重新定義等于取消原定義。

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