2011湖北會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記(18)

　　(四)定義計算公式(注：格式狀態(tài)，數據菜單)

　　1.直接輸入公式

　　F5單元格輸入=B5+D5 (=的作用是調出定義公式框，實際只輸入公式即可)

　　單元公式在輸入時，凡是涉及到數學符號、標點符號的均需輸入英文半角字符。

　　2.交互式輸入公式

　　交互式輸入公式是通過函數向導實現的：

　　執(zhí)行“數據→編輯公式→單元公式”命令

　　【單選題】會計報表系統(tǒng)中，某月某表公式編制計算正確，那么(　)一定正確。

　　A.公式語法格式

　　B.當月數據

　　C.報表中的數據

　　D.審核公式

　　『正確答案』A

　　【判斷題】計算機制作財務報表，公式取數只能來自于賬簿。(　)

　　『正確答案』×

　　(五)報表的生成

　　1.設置報表與賬簿之間的對應關系

　　設置報表與賬簿之間的關系簡稱為賬套初始。賬套初始是在編制報表之前指定報表數據來源的賬套和會計年度。

　　執(zhí)行“數據→賬套初始”命令

　　2.輸入關鍵字

　　執(zhí)行“數據→關鍵字→錄入”命令

　　3.重新計算報表

　　執(zhí)行“數據→表頁重算”命令

　　在編制報表時可以選擇整表重算或表頁重算。整表重算是將該表的所有表頁全部重新進行計算，而表頁重算僅是將該表頁的數據重新進行計算。

　　4.審核報表

　　執(zhí)行“數據→編輯公式(審核公式)”命令

　　執(zhí)行“數據→審核”命令(均在格式狀態(tài)下設置，數據狀態(tài)下使用)

　　5.保存報表文件

　　注意：*.rep 為用友軟件報表專用擴展名

　　(六)報表輸出

　　1.報表輸出的內容

　　輸出能被其他系統(tǒng)接收的數據，是指將報表數據以一定的形式，如以DBF數據庫的形式，或以TXT文本文件的形式輸出，供其他系統(tǒng)進行進一步的加工處理，提高自身的數據兼容性與通用性。

　　2.報表輸出的方式

　　(1)屏幕顯示

　　(2)打印機輸出

　　(3)磁盤輸出

　　(4)網絡傳輸

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