(二)會(huì)計(jì)賬簿登記
1.關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿登記的法律規(guī)定
(1)必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
(2)登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記;
會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
(3)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(4)“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外，不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)�！�
(5)禁止賬外設(shè)賬。
違反規(guī)定賬外設(shè)賬，主要表現(xiàn)為在法定會(huì)計(jì)賬簿之外，另設(shè)置一套或多套賬簿，用于登記沒(méi)有納入法定會(huì)計(jì)賬簿之內(nèi)統(tǒng)一核算的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以達(dá)到種種非法目的。
賬外設(shè)賬，不同于有些單位為了強(qiáng)化內(nèi)部管理而在法定會(huì)計(jì)賬簿之外設(shè)置的管理會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)于設(shè)置用于內(nèi)部管理的管理會(huì)計(jì)賬簿，法律予以保護(hù);
【例題·判斷題】各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬薄上統(tǒng)一登記、核算，不得私設(shè)賬外賬，但為了強(qiáng)化內(nèi)部管理，可以單設(shè)管理會(huì)計(jì)賬簿。( )
[答案]正確
2.會(huì)計(jì)賬簿登記的基本要求
(1)會(huì)計(jì)賬簿登記的時(shí)間間隔。
各種會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中未作統(tǒng)一規(guī)定。
各種明細(xì)賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記，也可以定期(三天或者五天)登記。
但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時(shí)與對(duì)方單位結(jié)算，核對(duì)庫(kù)存余額。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一次。
【例題·單選題】( )應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一次。
A.應(yīng)付賬款明細(xì)賬
B.應(yīng)收賬款明細(xì)賬
C.現(xiàn)金、銀行存款日記賬
D.預(yù)收賬款明細(xì)賬
[答案]C
(2)會(huì)計(jì)賬簿登記的具體操作要求。
記賬憑證：登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)。
格距：賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2，以便留有改錯(cuò)的空間。
用筆：登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)。
紅筆：下列情況，可以用紅色墨水記賬：
�、侔凑占t字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
�、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
�、墼谌龣谑劫~戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
跳行隔頁(yè)：各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
余額標(biāo)識(shí)：凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
余額及發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)：
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)分別注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)如何計(jì)算，一般分三種情況：
需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);
需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);
既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
會(huì)計(jì)電算化賬簿打�。簩�(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
(3)賬簿記錄的錯(cuò)誤更正。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)，必須按照下列方法進(jìn)行更正：
①劃線更正：由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤可只劃去錯(cuò)誤的部分。
②由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證，然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
【例題·判斷題】如果會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不得采取涂改、挖補(bǔ)等手段更正，而應(yīng)按照規(guī)定采取側(cè)線更正等方法進(jìn)行更正。( )
[答案]正確
(4)結(jié)賬。
結(jié)賬是結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
各單位必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬，不得為趕編會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬，更不得先編制會(huì)計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。
結(jié)賬方法：
①對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù)，如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
�、诂F(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時(shí)，兩條通欄單紅線。
③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù)劃紅單線，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
�、芸傎~賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額，年終結(jié)賬時(shí)，將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。
�、菽甓冉K了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶(hù)要將其余額“結(jié)轉(zhuǎn)下年”;不需要編制記賬憑證，也不必要將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱恪?/P>
(5)新年更換新賬：
在新的會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)，一般來(lái)說(shuō)，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。
但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
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