2011山東會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》精講筆記(3)

　　(二)會計核算的基本要求

　　1.關(guān)于依法設(shè)置會計賬簿的基本要求

　　(1)單位應(yīng)當(dāng)按照會計制度的規(guī)定依法設(shè)置會計賬簿。依法設(shè)置會計賬簿是單位進(jìn)行會計核算的最基本的要求，所有實行獨立核算的單位都必須依法設(shè)置會計賬簿。

　　(2)單位應(yīng)當(dāng)按照會計制度的規(guī)定依法使用會計賬簿。

　　一是單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿。

　　二是登記會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照記賬規(guī)則進(jìn)行。會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺頁、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)定的方法更正，并由會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處加蓋印章。

　　(3)會計賬簿的種類包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。其中，對實行手工記賬的，總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)采用訂本式賬簿。

　　(4)單位的會計賬簿由縣級以上人民政府財政部門監(jiān)管。

　　《實施辦法》規(guī)定，對單位使用的總賬、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等主要會計賬簿的印刷、銷售、注冊、使用等環(huán)節(jié)由縣以上財政部門實行監(jiān)督和管理。

　　(5)私設(shè)會計賬簿是一種嚴(yán)重的違法行為。

　　2.關(guān)于會計核算依據(jù)的基本要求

　　《會計法》第九條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者資料進(jìn)行會計核算。”

　　實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，是指各單位在生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟活動。

　　應(yīng)當(dāng)指出，并非所有實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都需要進(jìn)行會計記錄和會計核算;

　　如簽訂合同或協(xié)議的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項

　　在簽訂合同或協(xié)議時，一般不需進(jìn)行會計核算

　　只有當(dāng)實際履行合同或協(xié)議并引起資金運動時，才需要對履行合同或協(xié)議這一經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項如實進(jìn)行記錄和反映，進(jìn)行會計核算。

　　以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會計核算，是一種嚴(yán)重的違法行為。

　　【例題·判斷題】《會計法》規(guī)定，會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)，但并非所有實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都需要進(jìn)行會計記錄和會計核算。( )

　　[答案]對

　　3.關(guān)于會計資料的基本要求

　　會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。

　　《會計法》第十三條第一款和第三款規(guī)定：“會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”

　　“任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務(wù)會計報告。”

　　所謂偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料

　　所謂變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿等的真實內(nèi)容、歪曲事實真相的行為，即篡改事實。

　　偽造、變造… …的主體為“任何單位和個人”，即：既包括單位及其工作人員為單位內(nèi)部的非法目的而實施的偽造、變造會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告的行為，也包括為他人偽造、變造會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告提供方便的行為。

　　比如，某單位業(yè)務(wù)員到商店購買商品，示意售貨員開具假發(fā)票并持假發(fā)票到本單位會計機構(gòu)報銷。在這一事件中，假發(fā)票的開具方和索取方都是違反法律規(guī)定的責(zé)任主體，都應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

　　【例題·單選題】(2004)A單位會計王某采用涂改手段，將金額為10000元的購貨發(fā)票改為40000元。根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關(guān)規(guī)定，該行為屬于( )。

　　A.偽造會計憑證

　　B.變造會計憑證

　　C.偽造會計賬簿

　　D.變造會計賬簿

　　[答案]B

　　【例題·判斷題】(2004)變造會計憑證的行為，是指用涂改、挖補等方法改變會計憑證真實內(nèi)容的行為。( )

　　[答案]對

　　4.關(guān)于會計期間的基本要求

　　以一年為一個會計期間稱為會計年度。一般來講，每個會計年度還可以按照公歷日期劃分為半年度、季度、月份，以滿足單位經(jīng)營管理和投資者對會計資料的需要。

　　《會計法》第十一條規(guī)定：“會計年度自公歷l月1日起至12月31日止�！眹鴦�(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》第十九條規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本條例規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的l2月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天�！�

　　【例題·單選題】根據(jù)《會計法》第十—條的規(guī)定，我國會計年度的期間為( ) 。

　　A.公歷1月1 日起至12門3l日止

　　B.農(nóng)歷1月1日起至12月21日止

　　C.公歷4月1日起至次年3月31 日止

　　D.農(nóng)歷10月1日起至次年9月31日止

　　[答案]A

　　【例題·判斷題】為了更好的復(fù)核會計核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點自行劃分會計期間。( )

　　[答案]錯

　　5.關(guān)于記賬本位幣的基本要求

　　記賬本位幣，是指用于日常登記賬簿和編制會計報表用以計量的貨幣。也就是單位主要會計核算業(yè)務(wù)所使用的貨幣。

　　《會計法》第十二條規(guī)定：“會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣�！�

　　【例題·判斷題】《會計法》規(guī)定，會計核算以人民幣為記賬本位幣，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，也必須以人民幣作為記賬本位幣。( )

　　[答案]錯

　　6.關(guān)于會計記錄文字的基本要求

　　《會計法》第二十二條規(guī)定：

　　會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。

　　在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字�！�

　　這樣規(guī)定，實際上是允許在會計記錄文字上可以并用中文和其他通用文字。使用中文是強制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　【例題·單選題】我國《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。因此,在民族自治的地方會計記錄( )。

　　A.只能使用中文

　　B.可以使用中文以外的另一種民族文字

　　C.可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字

　　D.只能使用一種文字

　　[答案]C

　　7.關(guān)于會計檔案管理的基本要求

　　會計檔案，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

　　(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證;

　　(2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿;

　　(3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告;

　　(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　第一，會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，并保管一年期滿后移交單位的會計檔案管理機構(gòu)，沒有專門設(shè)置檔案管理機構(gòu)的單位應(yīng)由會計機構(gòu)指定專人繼續(xù)保管。

　　單位會計檔案不得外借，遇有特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查閱或復(fù)制原件。

　　第二，會計檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　三個永久：年度財務(wù)報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

　　其余憑證、賬是15年

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年

　　月、季報 3年

　　第三，會計檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序銷毀。

　　對于保管期滿的會計檔案，需要銷毀時，應(yīng)有單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)，共同派員監(jiān)銷;

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止;

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題·多選題】單位的( )，應(yīng)當(dāng)建立檔案，按照國家會計檔案管理辦法的規(guī)定管理。

　　A.會計憑證

　　B.會計賬簿

　　C.財務(wù)會計報告

　　D.其它會計資料及其電子存儲介質(zhì)

　　[答案]ABCD

　　【例題·判斷題】(2001)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )

　　[答案]錯

　　【例題·單選題】原始憑證不得外借，其他單位如因特殊需要使用原始憑證時，須經(jīng)本單位( )同意，可以復(fù)制。

　　A.會計檔案保管人員

　　B.單位負(fù)責(zé)人

　　C.總會計師

　　D.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人.會計主管人員

　　[答案]B

　　8.關(guān)于會計電算化的基本要求

　　《會計法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計算機進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定�！�

　　單位使用的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定經(jīng)市(地)以上財政部門評審或者確認(rèn)�！�

　　【例題·單選題】(2001)《會計法》規(guī)定，我國會計年度自( )

　　A.公歷1月1日起至12月31日止

　　B.農(nóng)歷1月1日起至12月30日止

　　C.公歷4月1日起至次年3月31日止

　　D.公歷10月1日起至次年9月30日止

　　[答案]A

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