第五節(jié) 借貸記賬法的應用
本節(jié)以企業(yè)主要經(jīng)濟業(yè)務所組成的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和結(jié)果為基礎,根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容和管理要求設置賬戶,并運用借貸記賬法,在掌握企業(yè)資金運動的規(guī)律的同時對各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生進行會計處理,以便更好地掌握和運用借貸記賬法。
一、籌集資金業(yè)務的核算
企業(yè)籌集資金的渠道主要有兩個方面:-是投資者投入資本,形成所有者權益;二是向債權人借入資金,形成企業(yè)的負債。
(一)投入資本的核算
為了核算企業(yè)投資人投入資本的增減變動及其結(jié)余情況,應設置“實收資本”“賬戶。該賬戶屬于所有者權益類。賬戶貸方登記所有者投資的增加額,借方登記所有者投資的減少額,期末余額在貸方,表示投資人投入企業(yè)的資本總額。該賬戶應按投資人設置明細賬戶,進行明細分類核算。
【例4—4】企業(yè)收到投資者投資1 00 000元存入銀行。這項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,-方面使企業(yè)銀行存款增加1 00 000元,應記入“銀行存款"賬戶的借方;另-方面,使投資者投入資本增加1 00 000元,應記入“實收資本”賬戶的貸方。應編制如下會計分錄:
借:銀行存款 1 00 000
貸:實收資本 1 00 000
【例4—5】企業(yè)收到某公司投入全新設備-套,確認價值為200 000元。這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,-方面使企業(yè)的固定資產(chǎn)原值增加200 000元,應記入“固定資產(chǎn)”賬戶的借方;另-方面,的投入總資本增加200 000元,應記入“實收資本"賬戶的貸方。編制如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn) 200 000
貸:實收資本 200 000
(二)借入資金的核算
為了對借入資金進行核算,應分別設置“短期借款”和“長期借款"賬戶。
1.“短期借款”賬戶。屬于負債類,用來核算企業(yè)借入的期限在-年以內(nèi)的各種借款,該賬戶貸方登記企業(yè)借人的短期借款的數(shù)額,借方登記歸還的短期借款數(shù)額,期末余額在貸方,表示企業(yè)尚未償還的短期借款數(shù)額。該賬戶應按借款單位和借款種類設置明細賬戶,進行明細分類核算。
2.“長期借款"賬戶。屬于負債類,用來核算企業(yè)借入的期限在-年以上的各種借款,該賬戶貸方登記企業(yè)借入的各種長期借款及其應付而未付的利息,借方登記歸還的各種長期借款的本金和利息;期末余額在貸方,表示企業(yè)尚未償還的長期借款的本金和利息。該賬戶應按借款單位和借款種類設置明細賬戶,進行明細分類核算。
【例4—6】企業(yè)由于季節(jié)性資金需要,向銀行借款50 000元,期限為3個月,年利率為6.6%,款項存入銀行。這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,-方面使銀行存款增加50 000元,應記入“銀行存款”賬戶的借方;另-方面,使“短期借款”增加50 000元,應記入“短期借款”的賬戶的貸方,應編制如下會計分錄:
借:銀行存款 50 000
貸:短期借款 50 000
【例4—7】企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向銀行借款1 00 000元,期限為2年,利率為7.26%,款項存入銀行。借款到期-次還本付息。這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,-方面使企業(yè)銀行存款增加100 000元應記入“銀行存款"賬戶的借方;另-方面,使企業(yè)長期借款增加100 000元,應記入“長期借款"賬戶的貸方。應編制如下會計分錄:
借:銀行存款 1 00 000
貸:長期借款 1 00 000
企業(yè)從銀行借入的短期借款和長期借款應支付的利息應根據(jù)不同情況進行處理;短期借款利息,-般采用按季結(jié)算的方法。借款利息支出較大的企業(yè)可采用按月預提的方式,計入各月財務費用,按季結(jié)算,于季末-次支付。長期借款利息可以分期支付,也可以在借款到期時-起償付,具體應按貸款合同的規(guī)定。借款利息的賬務處理通過“財務費用”和“應付利息”會計科目進行核算。
【例4—8】企業(yè)2008年7月1日向銀行借入款項-筆50 000元,期限為6個月,年利率7.2%,所得款項存入銀行,借款到期-次還本付息。該業(yè)務的發(fā)生導致企業(yè)銀行存款的增加,應借記“銀行存款”。銀行存款增加的原因是企業(yè)取得了短期借款,于是企業(yè)負債增加了,負債增加應記貸方。由于該負債期限為6個月,故應使用“短期借款"賬戶。另外,按有關規(guī)定,短期負債的入賬價值為到期值或面值,因此入賬價值應為50 000元。應編制如下會計分錄:
借:銀行存款 50 000
貸:短期借款 50 000
【例4—9】企業(yè)7月末計算本月應負擔的借款利息。該借款利息雖然是到期時支付,但6個月都使用了該項借款,按照權責發(fā)生制的要求,從借款開始的每個月都應負擔利息費用,因此從借款取得當月就應負擔利息費用。其計算及會計分錄為:
7月應負擔的利息=50 000×7.2%×1÷1 2=300元
借:財務費用 300
貸:應付利息 300
8-12月末做同樣的分錄。
【例4-10】企業(yè)12月31日以銀行存款歸還借款并支付全部利息。歸還借款會導致企業(yè)負債的減少,負債減少應記入“短期借款”賬戶的借方;同樣,支付應付利息就是應付的減少,由于應付利息也屬負債性質(zhì),故減少也應計入其借方;歸還借款和支付利息動用的是銀行存款,銀行存款減少記貸方。應編制如下會計分錄:
借:短期借款 50 000
應付利息 1 800
貸:銀行存款 51 800