二、賬戶的分類(這部分內(nèi)容是第三章第二節(jié)的內(nèi)容,放在這里講解結(jié)構(gòu)更加合理)
(二)賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類
所謂賬戶的用途,是指賬戶的作用以及能夠提供哪些會計核算指標(biāo),也就是設(shè)置賬戶的目的。所謂賬戶的結(jié)構(gòu),是指在賬戶中,如何登記有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及如何取得所需要的會計核算資料,也就是賬戶的借方、貸方如何進(jìn)行登記以及余額的含義是什么。
賬戶按用途和結(jié)構(gòu)通常可分為盤存賬戶、結(jié)算賬戶、資本賬戶、集合分配賬戶、成本計算賬戶、財務(wù)成果賬戶、計價對比賬戶和調(diào)整賬戶等,F(xiàn)以工業(yè)企業(yè)常用賬戶為例說明各類賬戶的基本結(jié)構(gòu)和核算內(nèi)容。
1.盤存賬戶。盤存賬戶是指用來核算那些能夠盤點(diǎn)其數(shù)量進(jìn)而確定其金額的財產(chǎn)、物資和貨幣資金賬戶,如“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等賬戶。
盤存賬戶的共同結(jié)構(gòu)是,借方登記增加數(shù)額,貸方登記減少數(shù)額,余額在借方表示結(jié)存數(shù),如圖3-1所示。
盤存賬戶
借方 貸方
期初余額:期初盤存的財產(chǎn)物資和貨幣 資金數(shù)額 |
發(fā)生額:財產(chǎn)物資、貨幣資金的本期減少數(shù)額 |
圖3—1 盤存類賬戶結(jié)構(gòu)圖
2.結(jié)算賬戶。結(jié)算賬戶是指用來核算企業(yè)與其他單位或個人之間發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的賬戶。結(jié)算賬戶的共同用途是核算應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)增減變動情況,促使企業(yè)及時催收應(yīng)收款項(xiàng)和及時支付應(yīng)付款項(xiàng),準(zhǔn)確確定期末債權(quán)債務(wù)數(shù)額。由于應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)額的性質(zhì)不同,結(jié)算賬戶可分為資產(chǎn)結(jié)算賬戶、負(fù)債結(jié)算賬戶和資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶三類。
(1)債權(quán)結(jié)算賬戶。債權(quán)結(jié)算賬戶是用來核算企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)的增減變動及其期末實(shí)有數(shù)額的賬戶。這類賬戶的基本結(jié)構(gòu)是借方登記各種應(yīng)收款項(xiàng)的增加數(shù)額,貸方登記各種應(yīng)收款項(xiàng)的減少數(shù)額,余額在借方,表示應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,如圖3—2所示。
常用的債權(quán)結(jié)算賬戶有“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“其他應(yīng)收款”等賬戶。(2)債務(wù)結(jié)算賬戶。債務(wù)結(jié)算賬戶是用來核算企業(yè)各種應(yīng)付款項(xiàng)的增減變動及其期末實(shí)有數(shù)額的賬戶。這類賬戶的基本結(jié)構(gòu)是借方登記各種應(yīng)付款項(xiàng)的減少數(shù)額,貸方登記各種應(yīng)付款項(xiàng)的增加數(shù)額;余額在貸方,表示應(yīng)付款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,如圖3—3所示。
債權(quán)結(jié)算類賬戶
借方 貸方
常用債務(wù)結(jié)算賬戶有“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“其他應(yīng)付款”、“短期借款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)付股利”、“長期應(yīng)付款”等賬戶。
(3)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶是用來核算企業(yè)與其他單位或個人之間所發(fā)生的往來結(jié)算款項(xiàng)的賬戶。為了集中反映企業(yè)同某-單位或個人經(jīng)常發(fā)生的債權(quán)和債務(wù)往來款項(xiàng)結(jié)算情況,可以在-個賬戶中核算應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)的增減變動情況及結(jié)余額,這-個賬戶便成為債權(quán)債務(wù)結(jié)算類賬戶。債權(quán)債務(wù)結(jié)算類賬戶的基本結(jié)構(gòu)為:借方登記債權(quán)(即應(yīng)收款項(xiàng))的增加數(shù)和債務(wù)(即應(yīng)付款項(xiàng))的減少數(shù),貸方登記債務(wù)結(jié)算(即應(yīng)付款項(xiàng))的增加數(shù)和債權(quán)結(jié)算(即應(yīng)收款項(xiàng))的減少數(shù);余額可能在借方,也可能在貸方,借方余額表示期末債權(quán)(即應(yīng)收款項(xiàng))的實(shí)有數(shù),貸方余額表示期末債務(wù)結(jié)算(即應(yīng)付款項(xiàng))的實(shí)有數(shù),如圖3—4所示。
資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶
借方 貸方
期初余額:期初應(yīng)收款項(xiàng)大于應(yīng)付款項(xiàng)的差額 |
期初余額:期初應(yīng)付款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)的差額 |
期末余額:期末應(yīng)收款項(xiàng)大于應(yīng)付款項(xiàng)的差額 |
期末余額:期末應(yīng)付款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)的差額 |
圖3—4資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶結(jié)構(gòu)圖
如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶,在“應(yīng)收賬款”賬戶中同時核算銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)收款項(xiàng),“應(yīng)收賬款”賬戶便成為-個資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶。期末余額應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶的所屬明細(xì)賬戶的借方余額的合計數(shù),確定應(yīng)收賬款的實(shí)有數(shù);根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的貸方余額合計數(shù),確定預(yù)收賬款的實(shí)有數(shù)額。如果企業(yè)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)不多,可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶時,在“應(yīng)付賬款”賬戶中同時核算企業(yè)購進(jìn)材料的應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng),“應(yīng)付賬款”賬戶就成為-個資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶。期末應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶的所屬明細(xì)賬戶的借方余額的合計數(shù),確定預(yù)付賬款的實(shí)有數(shù);根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的貸方余額合計數(shù),確定應(yīng)付賬款的實(shí)有數(shù)額。