第 1 頁:第一節(jié) 復(fù)式記賬法 |
第 2 頁:第二節(jié) 借貸記賬法 |
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
(二)判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
(三)根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
下面舉例說明借貸記賬法的記賬規(guī)則:
【例3】齊華公司2009年5月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(增值稅略):
1.5月5日齊華公司獲得其股東追加投資100 000元,存入開戶銀行。
2.5月10日齊華公司向供貨單位購入原材料一批,價(jià)值50 000元,貨款暫欠,材料已驗(yàn)收入庫。
3.5月20日齊華公司以銀行存款支付所欠購原材料款50 000元。
4.按法定程序減少注冊(cè)資本100 000元,用銀行存款向所有者支付。
5.5月25日齊華公司支付銀行存款90 000元購入生產(chǎn)用設(shè)備一臺(tái)。
6.5月27日以前購貨所欠的應(yīng)付賬款60 000元到期,但公司暫無款支付,向銀行借入短期借款60 000元用于歸還前欠貨款。
7.以盈余公積80 000元向所有者分配利潤。
8.經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的20 000元債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。
9.經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70 000元轉(zhuǎn)增資本。
在上述所舉的9個(gè)例子中,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所涉及的賬戶只有一個(gè)借方賬戶和一個(gè)貸方賬戶。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及一個(gè)賬戶的借方和幾個(gè)賬戶的貸方時(shí),就應(yīng)該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個(gè)賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方時(shí),也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個(gè)賬戶的金額之和相等。
【例4】齊華公司購入原材料一批,價(jià)格50 000元,以銀行存款支付30 000元,余款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。
【例5】達(dá)達(dá)公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50 000元是貨幣資金,已存入銀行;另外30 000元系木材且已驗(yàn)收入庫。
從上述例子可以看出,在借貸記賬法下,無論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的復(fù)習(xí)。
無論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
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