四、B方的教訓(xùn)
在本工程中,B方受到很大損失,不僅經(jīng)濟上虧本很大,而且工期拖延,被A方逐出現(xiàn)場,對企業(yè)形象有很大的影響。這個工程的教訓(xùn)是深刻的。
1.從根本上說,本工程采用固定總價合同,招標(biāo)圖紙比較粗略,做標(biāo)期短,地形和地質(zhì)條件復(fù)雜,所使用的合同條件和規(guī)范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風(fēng)險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。
1996年7月,工程結(jié)束時B方提出實際工程量的決算價格為1882萬元(不包括許多索 賠)。經(jīng)過長達近十個月的商談,A方最終認可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。 雙方結(jié)算的差異主要在于:
(1)本工程招標(biāo)圖紙較粗略,而A方在招標(biāo)文件中沒給出工作量,由B方計算工程量, 而B方計算的數(shù)字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預(yù)算402t鋼筋,而按后來頒發(fā)的詳細的施工圖核算應(yīng)為約720t.在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t.由于為固定總價合同,A方認為詳細的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t一402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補償。
�。�2)B方在工程管理上的失誤。例如:
在工程施工中B方現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)缺少住宅樓的基礎(chǔ)圖紙,再審查報價發(fā)現(xiàn)漏報了住宅樓的基礎(chǔ)價格約30萬人民幣。分析責(zé)任時,B方的預(yù)算員堅持認為,在招標(biāo)文件中A方漏發(fā)了基礎(chǔ)圖,而A方代表堅持是B方的預(yù)算師把基礎(chǔ)圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔(dān)了這個損失。這個問題實質(zhì)上是B方自己的責(zé)任,他應(yīng)該:
①接到招標(biāo)文件后應(yīng)對招標(biāo)文件的完備性進行審查,將圖紙和圖紙目錄進行校對,如果發(fā)現(xiàn)有缺少,應(yīng)要求A方補充;
�、谠谥贫ㄊ┕し桨富蜃鲌髢r時仍應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)圖紙的缺少,這時仍可以向業(yè)主索要,或自己出錢復(fù)印,這樣可以避免損失。
2.報價的失誤。B方報價按照我國國內(nèi)的定額和取費標(biāo)準(zhǔn),但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責(zé)任的規(guī)定,英國規(guī)范對工程質(zhì)量、安全的要求,例如:
�。�1)開工后,A方代表指令B方按照工程規(guī)范的要求為A方的現(xiàn)場管理人員建造臨時設(shè)施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現(xiàn)場人數(shù)設(shè)位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預(yù)算。
�。�2)A方要求B方有安全措施,包括設(shè)立急救室、醫(yī)務(wù)設(shè)備,施工人員在工地上應(yīng)配備專用防釘鞋、防灰鏡、防雨具,這方面的花費都在報價中沒有考慮到。
(3)由于施工工地在一個國道西側(cè),棄土須堆到國道東側(cè),這樣必須切斷該國道。在這個過程中發(fā)生了申請切斷國道許可、設(shè)告示欄、運土過程中安全措施、施工后修復(fù)國道等各種費用,而B方報價中未考慮到這些費用。B方向A方提出索賠,但為A方反駁,因為合同已規(guī)定這是B方責(zé)任,應(yīng)由B方支付費用。
當(dāng)然,在本工程中,A方在招標(biāo)文件中沒有提出合同條件,而在確定承包商中標(biāo)后才提出合同條件。這是不對的,違反慣例。這也容易造成承包商報價的失誤。
3.工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解國際工程的慣例和合同的要求,仍按照國內(nèi)通常的方法施工、處理與業(yè)主的關(guān)系。例如:
�。�1)對A方代表的指令不積極執(zhí)行,作“冷處理”,造成英方代表許多誤解,導(dǎo)致雙方關(guān)系緊張。
例如,B方按圖紙規(guī)定對內(nèi)墻用紙筋灰粉刷,A方代表(英國人)到現(xiàn)場一看,認為用草和石灰粉刷,質(zhì)量不能保證,指令暫停工程。B方代表及A方的其他中方管理人員向他說明紙筋灰在中國用得較多,質(zhì)量能保證。A方代表要求暫停粉刷,先粉刷一間,讓他確認一下,如果確實可行,再繼續(xù)施工。但B方對A方代表的指令沒有貫徹,粉刷工程小組雖然已經(jīng)聽到A方代表的指令,但仍按原計劃繼續(xù)粉刷紙筋灰。幾天后粉刷工程即將結(jié)束,A方代表再到現(xiàn)場一看,發(fā)現(xiàn)自己指令未得到貫徹,非常生氣,拒絕接收紙筋灰粉刷工程,要求全部鏟除,重粉水泥砂漿。因為圖紙規(guī)定使用紙筋灰,B方就此提出費用索賠,包括:
�、僖逊酆玫募埥罨夜こ痰馁M用;
�、诜倒で謇�;
③兩種粉刷價差索賠。
但A方代表僅認可兩種粉刷的價差索賠,而對返工造成的損失不予認可,因為他已下達停工指令,繼續(xù)施工的損失應(yīng)由B方承擔(dān)。而且A方代表感到B方代表對他不尊重。所以導(dǎo)致后期在很多方面雙方關(guān)系非常緊張。
�。�2)施工現(xiàn)場幾乎沒有書面記錄。本工程變更很多,由于缺少記錄,造成許多工程款無法如數(shù)索賠。
例如在施工現(xiàn)場有三個很大的水塘,設(shè)計前勘察人員未走到水塘處,地形圖上有明顯的等高線,但未注明是水塘。承包商現(xiàn)場考察時也未注意到水塘。施工后發(fā)現(xiàn)水塘,按工程要求必須清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外運量、費用133,000元索賠要求,認為招標(biāo)文件中未標(biāo)明水塘,則應(yīng)作為新增工程分項處理。A方工程師認為,對此合同雙方都有責(zé)任:A方未在圖上標(biāo)明,提供了不詳細的信息;而B方未認真考察現(xiàn)場。最終A方還是同意這項補償。但B方在施工現(xiàn)場沒有任何記錄、照片,沒有任何經(jīng)A方代表認可的證明材料,例如土方外運多少、運到何處、回填多少、從何處取土。最終A方僅承認60,000元的賠償。
�。�3)B方的工程報價及結(jié)算人員與施工現(xiàn)場脫節(jié),現(xiàn)場沒有估價師,每月B方派工作量統(tǒng)計員到現(xiàn)場與業(yè)主結(jié)算,他只按圖紙和原工程量清單結(jié)算,而忽視現(xiàn)場的記錄和工程變更,與現(xiàn)場B方代表較少溝通。
�。�4)合同規(guī)定,A的任何變更指令必須再次由A方代表書面確認,并雙方商談價格后再執(zhí)行,承包商才能獲得付款。而在現(xiàn)場,承包商為業(yè)主完成了許多額外工作和工程變更,但沒有注意到業(yè)主的書面確認,也沒有和業(yè)主商談補償費用,也沒有現(xiàn)場的任何書面記錄,導(dǎo)致許多附加工程款項無法獲得補償。A方代表對他的同事說:“中國人怎么只知干活不要錢�!薄敖Y(jié)算師每月進入現(xiàn)場一次,像郊游似的,工程怎么能盈利呢?”
(5)業(yè)主出于安全的考慮,要求承包商在工程四周增加圍墻。當(dāng)然這是合同內(nèi)的附加工程。業(yè)主提出了基本要求:圍墻高2米,上部為壓頂,花墻,下部為實心一磚墻,再下面為條型大放腳基礎(chǔ),再下為道渣墊層。業(yè)主要求承包商以延長米報價,所報單價包括所有材料、土方工程。承包商的估算師未到現(xiàn)場詳細調(diào)查,僅按照正常的地平以上2米高,下為大放腳和道渣,正常土質(zhì)的挖基槽計算費用,而忽視了當(dāng)?shù)貫榍鹆甑貛�,而且有許多藕塘和稻田,淤泥很多,施工難度極大。結(jié)果實際土方量、道渣的用量和砌磚工程量大大超過預(yù)算。由于按延長米報價,業(yè)主不予補償。
�。�6)由于本工程倉促上馬,所以變更很多。業(yè)主代表為了控制投資,在開工后再次強調(diào),承包商收到變更指令或變更圖紙,必須在7天內(nèi)報業(yè)主批準(zhǔn)(即為確認),并雙方商定變更價格,達成一致后再進行變更,否則業(yè)主對變更不予支付。這一條應(yīng)該說對承包商是有利的。但施工中B方代表在收到書面指令后不去讓業(yè)主確認,不去談價格(因為預(yù)算員不在施工現(xiàn)場),而本工程的變更又特別多,所以大量的工程變更費用都未能拿到。
4.承包商工程質(zhì)量差,工作不努力,拖拉,缺少責(zé)任心,使A方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內(nèi)工程一樣,施工現(xiàn)場出現(xiàn)了許多未經(jīng)業(yè)主代表批準(zhǔn)的分包商,以及多級分包現(xiàn)象。這些分包商分包關(guān)系復(fù)雜,A方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質(zhì)量差,工地上協(xié)調(diào)困難,造成混亂。這在任何國際工程中都是不能允許的。
在相當(dāng)一部分墻體工程中,由于施工質(zhì)量太差,高低不平,無法通過驗收。A方代表指令加厚粉刷,為了保證質(zhì)量,要求B方在墻面上加鋼絲網(wǎng),而不給B方以費用補償。這不僅大大增加了B方的開支,而且A方對工程不滿意。
投標(biāo)前A方提供了一本適用于本工程的英國規(guī)范,但B方工程人員從未讀過,施工后這本規(guī)范找不到了,而B方人員根深蒂固的概念是按圖施工,結(jié)果造成許多返工。
例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,A方代表拒絕驗收,因為:
�。�1)這樣做極不安全,違反了A方所提供的工程規(guī)范。
�。�2)即使施工圖上是兩管放在一齊,是錯的,但合同規(guī)定,承包商若發(fā)現(xiàn)施工圖中的任何錯誤和異常,應(yīng)及時通知A方。作為一個有經(jīng)驗的承包商應(yīng)能夠發(fā)現(xiàn)這個常識性的錯誤。
所以A方代表指令B方返工,將兩管隔離,而不給B方任何補償。
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