[重點解析]
要理解申請項目檔案驗收應具備哪些條件。
(三)驗收要求
1.項目檔案驗收會議
項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設單位(法人),設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。
項目檔案驗收會議的主要議程包括:
(1)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況;
(2)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況;
(3)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;
(4)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價;
(5)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。
2.檔案質(zhì)量的評價
檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
項目檔案驗收應根據(jù)DA/T 28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。
3.項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括:
(1)項目建設概況;
(2)項目檔案管理情況,包括:項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價,檔案驗收的結(jié)論性意見;
(3)存在問題、整改要求與建議。
4.檔案驗收結(jié)果
項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。
項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。
項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進行復查。復查后仍不合格的,不得進行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的,應依法追究有關(guān)單位及人員的責任。
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