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二、建設(shè)單位向政府主管機構(gòu)移交建設(shè)項目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第17條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗收后,及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案!
列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。
[重點解析]
注意:取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件是組織工程竣工驗收的條件之一。
城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時,應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容:
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
(2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;
(3)王程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
(5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件,應(yīng)當重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館<室)移交。
建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時,應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條的規(guī)定,建設(shè)單位除應(yīng)被責令改正外,還應(yīng)當受到罰款的行政處罰。
[重點解析]
1.建設(shè)單位移交工程檔案的時間要求:工程竣工驗收后3個月內(nèi)。
2.掌握停建、緩建工程檔案的移交。
三、重大建設(shè)項目檔案驗收
為了做好重大項目的檔案驗收,國家檔案局制定丁《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》。該辦法對重大建設(shè)項目檔案驗收的組織、驗收申請、驗收要求作出了更具體的規(guī)定。該辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱項目)。所稱“各級政府投資主管部門”是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(貿(mào)易)部門。
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