第四節(jié) 360度考評(píng)方法
360度考評(píng)方法的產(chǎn)生與發(fā)展:
360度考評(píng)方法產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,最初被運(yùn)用于英國(guó)軍方所設(shè)立 的評(píng)價(jià)中心,在評(píng)價(jià)部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗能力以及選拔士兵等活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用。從50年代起,360度考評(píng)方法被推廣到工商企業(yè),主要用于工作崗位分析,以及管理人雖的能力評(píng)價(jià)、篩選與安置。到了80年代,360度考評(píng)方法日趨完善,成為跨國(guó)公司人力資源管理與開發(fā)的重要工具之一。360度考評(píng)方法的產(chǎn)生和發(fā)展適應(yīng)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技飛速發(fā)展帶來的客觀要求。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:外部市場(chǎng)變化越來越快;企業(yè)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)扁平化,管理者職權(quán)范圍擴(kuò)大化;參與式管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、矩陣式管理模式的出現(xiàn),等等。這些變化要求企業(yè)采用參與式管理和更多的授權(quán),更加關(guān)注客戶服務(wù)質(zhì)量,加快建立職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,以及采用更加科學(xué)的考評(píng)方法。
360度考評(píng)的方法主要強(qiáng)調(diào)全方位客觀地對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),它既注重考評(píng)員工的最終成果,又將員工的行為、過程和個(gè)人努力的程度納入考評(píng)的內(nèi)容,使得績(jī)效考評(píng)更能客觀全面地反映員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。因此越來越多的國(guó)際知名大企業(yè)開始使用它,并將之與公司員工的開發(fā)、晉升等相聯(lián)系。據(jù)調(diào)查,在《財(cái)富》雜志排名前100位的企業(yè)中,已有90%的企業(yè)將不同形式的360度考評(píng)用于人力資源管理和開發(fā),如IBM、摩托羅拉、諾基亞、福特、迪斯尼、美國(guó)聯(lián)邦銀行等。目前,360度考評(píng)在國(guó)內(nèi)也開始被一些企業(yè)采用,例如金蝶軟件、李寧公司等。
360度考評(píng)方法的內(nèi)涵:
360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,它是指由被考評(píng)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和(或)客戶(包括內(nèi)部客戶、外部客戶)以及被考評(píng)者本人擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)角度對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行360度的全方位評(píng)價(jià),再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。
1.上級(jí)評(píng)價(jià)
上級(jí)評(píng)價(jià)叉稱主管評(píng)價(jià),即由各級(jí)主管對(duì)直接下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。這是績(jī)效評(píng)價(jià)中最常采用的方式,因此主管人員必須熟悉評(píng)價(jià)方法,并善用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo),開發(fā)下屬的潛能。
2.同級(jí)評(píng)價(jià)
同級(jí)評(píng)價(jià)又稱同事評(píng)價(jià),它是指通過同事之間互評(píng)績(jī)效的方式,來達(dá)到績(jī)效考評(píng)目的的方法。同事之間一起工作的時(shí)間較長(zhǎng),相互間了解較多,讓他們互評(píng)可能比較客觀。而且,同事之間的互評(píng),可以讓員工知道自己在人際互動(dòng)方面的能力,在同事的眼中,自己的團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系能力如何。如果要將考評(píng)結(jié)果用于選拔人才,同事評(píng)價(jià)這種方式往往較能使眾人信服。
3.下級(jí)評(píng)價(jià)
下級(jí)評(píng)價(jià)又稱下屬評(píng)價(jià),即由下屬來評(píng)價(jià)主管。通過下級(jí)的評(píng)價(jià),主管可以清楚地知道自己需要加強(qiáng)哪些方面的管理能力,知道自己目前與下屬期望之間的落差,有助于對(duì)主管的潛能進(jìn)行開發(fā)。
4.客戶評(píng)價(jià)
客戶評(píng)價(jià),即讓客戶對(duì)員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)方式對(duì)從事服務(wù)業(yè)、銷售業(yè)的人員特別重要。因?yàn)轭櫩褪钱a(chǎn)品和服務(wù)的直接接受者,他們最清楚員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,以及行銷技巧等方面的表現(xiàn)。
5.自我評(píng)價(jià)
員工的自我評(píng)價(jià)是指讓員工根據(jù)自己在工作期間的績(jī)效表現(xiàn)評(píng)價(jià)自己的能力和潛能,并據(jù)此設(shè)定未來的目標(biāo)。這種方式有利于員工了解自己的優(yōu)勢(shì),做好職業(yè)生涯規(guī)劃,了解自己的不足,做好自我完善與開發(fā)。
一般而言,員工自評(píng)具有較強(qiáng)的主觀性,他們常會(huì)給予自己較高的分?jǐn)?shù)。因此,使用自我評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該特別小心,盡量降低其主觀性。
360度考評(píng)方法的優(yōu)缺點(diǎn)
基于互聯(lián)網(wǎng)的360度考評(píng):
基于互聯(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)是指利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行360度考評(píng)。目前,已開發(fā)出很多基于互聯(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)系統(tǒng),這種系統(tǒng)只需公司管理層或人力資源工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行護(hù),與服務(wù)提供商通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通協(xié)調(diào)即可順利進(jìn)行。
(一)基于互聯(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)的優(yōu)勢(shì)
1.克服地域性差異給績(jī)效考評(píng)帶來的問題。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)管理工作,降低評(píng)價(jià)過程的復(fù)雜性。
3.保持了整個(gè)評(píng)價(jià)過程的適時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。一方面,考評(píng)者和被考評(píng)者可以在網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)常性的相互交流,并對(duì)評(píng)價(jià)過程提出修改意見與建議;另一方面,整個(gè)評(píng)價(jià)過程都在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,增大了評(píng)價(jià)過程的靈活性,使評(píng)價(jià)過程更加方便快捷。
4.大大降低了評(píng)價(jià)成本;诨ヂ(lián)網(wǎng)的360度考評(píng),主要是通過評(píng)價(jià)過程的自動(dòng)化來節(jié)約行政管理成本。如無紙化辦公就可節(jié)約大量的行政管理費(fèi)用。另外,采用這種績(jī)效考評(píng)模式還有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,形成行業(yè)規(guī)范。
(二)基于互聯(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)面臨的問題
1.受公司網(wǎng)絡(luò)化程度影響大;诨ヂ(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)方法,要求每個(gè)參與人員熟練地使用互聯(lián)網(wǎng),但我國(guó)目前大多數(shù)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)剛剛起步,有的公司甚至還未開始接觸互聯(lián)網(wǎng)。
2.存在信息安全隱患;诨ヂ(lián)網(wǎng)的360度考評(píng)要求被考評(píng)者、考評(píng)者、協(xié)調(diào)人員之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系和交流,信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中可能被竊取、篡改,存在安全隱患。
360度考評(píng)的實(shí)施程序
360度考評(píng)的應(yīng)用實(shí)例:
M公司的360度考核
M公司是家跨國(guó)廣告公關(guān)公司,它建立于20世紀(jì)中期,目前在100個(gè)國(guó)家有300多個(gè)辦事處,以創(chuàng)意見長(zhǎng),并為客戶制作具銷售力的廣告。M公司篤信品牌能對(duì)銷售產(chǎn)生的強(qiáng)大影響力,為了幫助客戶建立一個(gè)讓消費(fèi)者信賴的品牌,它有一套獨(dú)特的思維方式和工作風(fēng)格。
“尊重每一個(gè)人”是M公司對(duì)待員工的基本態(tài)度,因此M公司采用360度考評(píng)方法,其主要目的是了解和保障員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展。
員工進(jìn)入公司,試用期過后可以參加正式考評(píng),考評(píng)活動(dòng)一年舉行兩次。每次考評(píng)前都要對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)培訓(xùn),由人力資源部人員給員工講解考評(píng)目的以及評(píng)價(jià)表的填寫方法。之后,選擇相應(yīng)的考評(píng)者與被考評(píng)者,進(jìn)行 360度考評(píng)。
考評(píng)時(shí),考評(píng)者評(píng)價(jià)被考評(píng)者的績(jī)效,而被考評(píng)者則除了自評(píng)以外還要對(duì)考評(píng)者進(jìn)行反評(píng)。在自評(píng)時(shí),從能否高效地完成工作、能否說服他人接納建議、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力、對(duì)企業(yè)文化的理解,以及學(xué)習(xí)能力幾個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估,之后還需填寫成就、個(gè)人成長(zhǎng)、改善空間等以明確自己對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃。
在對(duì)考評(píng)者進(jìn)行反評(píng)時(shí),主要是從上級(jí)的管理技巧、同事的工作技能、下級(jí)的發(fā)展?jié)摿Τ霭l(fā)進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)工作的建議;厥赵u(píng)價(jià)意見,進(jìn)行匯總及分析。以考評(píng)者、被考評(píng)者,以及人力資源部門人員為主,召開考評(píng)會(huì)議。在會(huì)議上,主要是針對(duì)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行討論,由考評(píng)者查閱并認(rèn)可被考評(píng)者的規(guī)劃,給予建議或承諾。
360度考評(píng)方法的內(nèi)涵:
360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,它是指由被考評(píng)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和(或)客戶(包括內(nèi)部客戶、外部客戶)以及被考評(píng)者本人擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)角度對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行360度的全方位評(píng)價(jià),再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。
1.上級(jí)評(píng)價(jià)
上級(jí)評(píng)價(jià)叉稱主管評(píng)價(jià),即由各級(jí)主管對(duì)直接下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。這是績(jī)效評(píng)價(jià)中最常采用的方式,因此主管人員必須熟悉評(píng)價(jià)方法,并善用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo),開發(fā)下屬的潛能。
2.同級(jí)評(píng)價(jià)
同級(jí)評(píng)價(jià)又稱同事評(píng)價(jià),它是指通過同事之間互評(píng)績(jī)效的方式,來達(dá)到績(jī)效考評(píng)目的的方法。同事之間一起工作的時(shí)間較長(zhǎng),相互間了解較多,讓他們互評(píng)可能比較客觀。而且,同事之間的互評(píng),可以讓員工知道自己在人際互動(dòng)方面的能力,在同事的眼中,自己的團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系能力如何。如果要將考評(píng)結(jié)果用于選拔人才,同事評(píng)價(jià)這種方式往往較能使眾人信服。
3.下級(jí)評(píng)價(jià)
下級(jí)評(píng)價(jià)又稱下屬評(píng)價(jià),即由下屬來評(píng)價(jià)主管。通過下級(jí)的評(píng)價(jià),主管可以清楚地知道自己需要加強(qiáng)哪些方面的管理能力,知道自己目前與下屬期望之間的落差,有助于對(duì)主管的潛能進(jìn)行開發(fā)。
4.客戶評(píng)價(jià)
客戶評(píng)價(jià),即讓客戶對(duì)員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)方式對(duì)從事服務(wù)業(yè)、銷售業(yè)的人員特別重要。因?yàn)轭櫩褪钱a(chǎn)品和服務(wù)的直接接受者,他們最清楚員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,以及行銷技巧等方面的表現(xiàn)。
5.自我評(píng)價(jià)
員工的自我評(píng)價(jià)是指讓員工根據(jù)自己在工作期間的績(jī)效表現(xiàn)評(píng)價(jià)自己的能力和潛能,并據(jù)此設(shè)定未來的目標(biāo)。這種方式有利于員工了解自己的優(yōu)勢(shì),做好職業(yè)生涯規(guī)劃,了解自己的不足,做好自我完善與開發(fā)。
一般而言,員工自評(píng)具有較強(qiáng)的主觀性,他們常會(huì)給予自己較高的分?jǐn)?shù)。因此,使用自我評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該特別小心,盡量降低其主觀性。
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