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人力資源管理考試

2013人力資源管理員基礎(chǔ)知識(shí):制定績效改進(jìn)計(jì)劃

  績效評(píng)估要同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,而不僅僅局限于員工的薪資、獎(jiǎng)金、升免。評(píng)估過程中要體現(xiàn)公正、公平、公開,能真實(shí)地反映員工的工作實(shí)績,同時(shí)應(yīng)盡量地避免績效評(píng)估的負(fù)面影響。評(píng)估之后,對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行評(píng)估意見的反饋是很重要的,因?yàn)檫M(jìn)行績效評(píng)估的一個(gè)主要目的就是:改進(jìn)績效。所以,主管和員工應(yīng)合力安排績效改進(jìn)計(jì)劃。

  一、選取待改進(jìn)方面的原則

  1.重審績效不足的方面。主管的評(píng)價(jià)是否都合乎事實(shí)?也許主管沒有真正察覺員工發(fā)生問題的缺點(diǎn);也許主管認(rèn)為的缺點(diǎn)事實(shí)上卻是員工的優(yōu)點(diǎn)。

  2.從員工愿意改進(jìn)之處著手改進(jìn)。這可能激發(fā)員工改進(jìn)工作的動(dòng)機(jī),因?yàn)閱T工通常不會(huì)選取他根本不想改進(jìn)的地方著手。

  3.從易出成效的方面開始改進(jìn)。立竿見影的經(jīng)驗(yàn)總使人較有成就感,也有助于再繼續(xù)其他方面的改進(jìn)。

  4.以所花的時(shí)間、精力和金錢而言,選擇最合適的方面進(jìn)行改進(jìn)。

  二、績效改進(jìn)的四個(gè)要點(diǎn)

  績效改進(jìn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的目的在于使員工改變其行為。為了使改變能實(shí)現(xiàn),必須符合四個(gè)要點(diǎn):

  1.意愿。員工自己想改變的愿望。

  2.知識(shí)和技術(shù)。員工必須知道要做什么,并知道應(yīng)如何去做。

  3.氣氛。員工必須在一種鼓勵(lì)他改進(jìn)績效的環(huán)境里工作。而造就這種工作的氣氛,最重要的因素就是主管。員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時(shí),需要由主管去協(xié)助他們,幫他們建立信心。

  4.獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工知道行為改變后會(huì)獲得獎(jiǎng)賞,那么他較易去改變行為。獎(jiǎng)勵(lì)的方式可分為物質(zhì)和精神兩方面:物質(zhì)方面包括加薪、獎(jiǎng)金,或其他福利;精神方面則包括自我的滿足、表揚(yáng)、加重責(zé)任、更多的自由與授權(quán)。

  此外,社會(huì)是在動(dòng)態(tài)發(fā)展著的,績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與刻度也應(yīng)作相應(yīng)地調(diào)整,才能對(duì)員工的工作績效切實(shí)起到改進(jìn)、保持、發(fā)展的作用。

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