第四章 績效管理
1.績效考評效標(biāo)的概念和類別:
概念:效標(biāo)即指評價(jià)員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對個(gè)人或組織的績效應(yīng)該達(dá)到的水平要求。
類別:1)特征性效標(biāo):即考量員工是怎樣的一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì)。2)行為性效標(biāo):其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工如何執(zhí)行上級指令,如何工作”。這類效標(biāo)對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。3)結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”
2.行為導(dǎo)向型的主觀和客觀考評方法:主觀:排列法、選擇排列法、成對比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法。客觀:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。
3.結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法:目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接標(biāo)準(zhǔn)法、勞動(dòng)定額法、成績紀(jì)錄法。
4.綜合型績效考評方法:圖解量表法、日清日結(jié)法、合成考評法、評價(jià)中心法。
5.合成考評法的含義及特點(diǎn):
含義:合成考評法是將幾種比較有效的績效考評方法綜合在一起,對組織或員工個(gè)人進(jìn)行考評的一種方法。
特點(diǎn):A、它考評的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是某個(gè)員工。B、考評的側(cè)重點(diǎn)具有雙重性,既考慮崗位職責(zé)和現(xiàn)實(shí)任務(wù),又考慮團(tuán)隊(duì)員工個(gè)人潛能的分析與開發(fā)。C、表格簡單便于填寫。D、考評量表采用三個(gè)等級,即極好、滿意、不滿意。
6.日清日結(jié)法的含義和步驟:
含義:日清日結(jié)法即OEC法(overeverycontrolclear),是指全方位地對每人每天每事進(jìn)行清理控制,做到“日清日畢、日清日高”。
實(shí)施步驟:A、設(shè)定目標(biāo)B、控制C、考評與激勵(lì)。海爾堅(jiān)持“一個(gè)核心和三個(gè)原則”,一個(gè)核心指市場不變的規(guī)律就是“永遠(yuǎn)在變”的法則。三個(gè)原則是:閉環(huán)原則(PDCA)原則;比較分析原則;不斷優(yōu)化原則。
7.結(jié)構(gòu)式敘述法:屬于行為導(dǎo)向型主觀考評的方法,它是采用一種預(yù)先設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)性表格,由考評者按照各個(gè)項(xiàng)目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。該方法簡單易行,但可靠性和準(zhǔn)確性不高,考評結(jié)果受主觀因素影響。
8.強(qiáng)迫選擇法:是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評方法。考評者必須從3~4個(gè)描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時(shí)兩項(xiàng))作為單項(xiàng)考評結(jié)果?杀苊廒呏小⑦^寬、暈輪及其它偏誤。但難以在人力資源管理中發(fā)揮作用,因結(jié)果不會反饋給員工。
9.短文法:屬結(jié)果導(dǎo)向型方法。能減少偏見和暈輪效應(yīng)及趨中或過寬誤差。但下屬眾多時(shí)無法推行。僅用于激發(fā)員工表現(xiàn),開發(fā)其技能,而不能用于員工間比較及人事決策,適用范圍很小。
10.成績紀(jì)錄法:結(jié)果導(dǎo)向型方法,適合從事教學(xué)、科研工作的教師、專家們采用。因需要聘請外部專家,使時(shí)間、人力等成本較高。有很強(qiáng)的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結(jié)合在一起使用,效果將更好。
11.勞動(dòng)定額法:結(jié)果導(dǎo)向型方法。
12.圖解式評價(jià)量表法,屬綜合型績效考評方法。首先將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇與績效有關(guān)的若干評價(jià)要素。其次,以這些評價(jià)因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項(xiàng)目(指標(biāo)),每個(gè)項(xiàng)目分成5~9等,并對各個(gè)等級尺度作出具體說明。最后制成專用的考評量表。具有廣泛適用性,簡單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡單、匯總快捷。極容易產(chǎn)生暈輪及集中趨熱等偏誤。
13.績效考評活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種偏誤:1)分布誤差A(yù)、寬厚誤差B、苛嚴(yán)誤差或勉強(qiáng)及格C、集中趨勢和中間傾向;2)暈輪誤差糾正方法:一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫。二是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確。三是對考評者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。3)個(gè)人偏見4)優(yōu)先和近期效應(yīng)5)自我中心效應(yīng)(對比偏差、相似偏差);6)后繼效應(yīng)克服方法是一次只評價(jià)全體員工績效的某一方面,然后再評價(jià)另一方面,最后將每個(gè)員工的所有評價(jià)結(jié)果匯總。7)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對評價(jià)結(jié)果的影響是影響考評結(jié)果的客觀原因。
14.績效考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容、原則以及具體設(shè)計(jì)方法和步驟:
•內(nèi)容:1)適用不同對象范圍的考評體系:組織績效考評體系和個(gè)人績效考評指標(biāo)體系2)不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評體系:品質(zhì)特征型績效考評指標(biāo)體系和行為過程型的績效考評指標(biāo)體系和工作結(jié)果型的績效指標(biāo)考評體系。本文來源:考試大網(wǎng)
•原則:1)針對性原則2)科學(xué)性原則3)明確性原則。
•方法:1)要素圖示法2)問卷調(diào)查法)個(gè)案研究法4)面談法5)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法6)頭腦風(fēng)暴法。
•設(shè)計(jì)程序:1)工作分析(崗位分析)2)理論驗(yàn)證3)進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系4)進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。
15.說明績效考評標(biāo)準(zhǔn)的原則、種類和評分方法:
原則:1)定量準(zhǔn)確的原則2)先進(jìn)合理的原則3)突出特點(diǎn)的原則4)簡明扼要的原則。
種類:1)綜合等級標(biāo)準(zhǔn)2)分解提問標(biāo)準(zhǔn)。
評分方法:1)單一要素的計(jì)分方法2)多種要素綜合計(jì)分法
16.考評量表分類:1)名稱量表2)等級量表3)等距量表4)比率量表
17.關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義、設(shè)計(jì)目的、選擇原則:
•定義:關(guān)鍵績效指標(biāo)法是檢測并促進(jìn)宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的一種績效考評方法,它首先是企業(yè)根據(jù)宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過層層分解后,提出的具有可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將其轉(zhuǎn)化為若干個(gè)考評指標(biāo),然后借用這些指標(biāo),從事前、事中和事后多個(gè)維度,對組織或員工個(gè)人的績效進(jìn)行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。
•目的:A、從績效管理的全過程來看,不提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對績效進(jìn)行管理,就無從提高組織或員工個(gè)人的績效。B、對于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對組織或員工個(gè)人的績效進(jìn)行考評,能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡化程序,滿足企業(yè)績效管理的需要。C、對于被考評者---無論是組織還是個(gè)人來說,有利于清晰地知道自己將要做什么,以及將要做到什么程度。
•選擇關(guān)鍵指標(biāo)的原則:A、整體性B、增值性C、可測性D、可控性E、關(guān)聯(lián)性。確定工作產(chǎn)出的基本原則:A、增值產(chǎn)出的原則B、客戶導(dǎo)向原則C、結(jié)果優(yōu)先原則D、設(shè)定權(quán)重的原則。
KPI體系的基本特點(diǎn):A、能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值。B、突出員工貢獻(xiàn)率。C、明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。D、能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的表現(xiàn)。
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