一、案例背景
(一)測試研究院簡介
內(nèi)蒙古某計量測試研究院成立于1955年,隸屬于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的社會公益型科研事業(yè)單位,是經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局考核授權(quán)的省級法定計量檢定機構(gòu),擁有儀器設(shè)備2000臺(套),辦公實驗室面積10560m2,設(shè)備固定資產(chǎn)總值近3000萬元。
設(shè)有長度室、熱工室、電磁室、化工室、力學室、流量室、汽檢儀器室、醫(yī)療儀器室、商品室9個計量室。
全院現(xiàn)有員工124人,其中碩士研究生導師1人,國家突出貢獻的中青年專家1人,大學?埔陨蠈W歷105人,占員工總數(shù)的84.7%,中級以上職稱75人,占員工總數(shù)的60.5%.有52人擔任各類國家級、省級法定計量技術(shù)機構(gòu)和計量標準的考評員、評審員。
(二)組織結(jié)構(gòu)
二、現(xiàn)狀存在的問題
友泰咨詢UTC通過調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn):該計量測試院在市場化改革過程中,曾進行過薪酬績效體系的改革,建立起了全成本核算的薪酬績效體系,該體系曾對提高員工的積極性、促進組織發(fā)展起到了一定的作用。但是,隨著該體系的運行、環(huán)境的改變,一系列問題也隨之而產(chǎn)生。
(一)計劃了該計量測試院“經(jīng)濟效益”和“社會效益”的矛盾
該計量測試院在績效薪酬體系設(shè)計時,對成本等財務指標過于關(guān)注,沒有與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織的性質(zhì)相聯(lián)系,短期逐利,使得該院的經(jīng)濟效益和社會效益矛盾激化。
(二)績效指標設(shè)計不平衡
對財務指標、量的指標設(shè)計比重過大,使得各部門間的矛盾上升,員工不滿意度持續(xù)下降。
(三)客戶投訴率上升
專業(yè)技術(shù)人員把財務指標作為追求的目標,忽略了計量檢定、校準的質(zhì)量,造成客戶的投訴率上升。
這種情況嚴重阻礙了該計量測試院的長久發(fā)展,迫切需要建立與國家政策、組織發(fā)展、社會環(huán)境相符的績效管理體系。
三、績效改革方案
友泰咨詢UTC 根據(jù)該計量測試院的管理現(xiàn)狀,提出了績效改革方案:
(一)績效改革的方向
績效指標要符合計量院的發(fā)展戰(zhàn)略;
促進適當擴大計量測試院專業(yè)范圍規(guī)模,降低成本,提高收益;
引導員工提高檢定、校準專業(yè)技術(shù)水平,提高員工的工作積極性 .
(二)績效管理組織機構(gòu)
建立績效管理組織機構(gòu),引入外界監(jiān)督機構(gòu),有效保證計量測試研究院的公益性和工作質(zhì)量。
該省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局作為計量測試研究院績效管理的領(lǐng)導監(jiān)督機構(gòu),對該計量院的發(fā)展目標進行審核,對計量院的社會效益進行監(jiān)督;
計量測試研究院作為績效管理的執(zhí)行機構(gòu),設(shè)計績效管理方案,保證績效方案符合國家政策要求、組織的發(fā)展,并落實實施;
各醫(yī)院、汽車、化工等單位或個人做為計量測試研究院的用戶,對檢定、校準的質(zhì)量和服務質(zhì)量進行監(jiān)督和投訴,從而促進計量測試研究院績效管理水平的提高。
(三)績效指標
根據(jù)該院的要求,UTC對計量技術(shù)研究所的績效管理作出突出設(shè)計,將該部分的績效指標構(gòu)建成三個層次:計量技術(shù)研究所績效指標、各室績效指標、個人績效指標。
1、計量技術(shù)研究所績效指標庫的建立
該計量技術(shù)研究所的績效指標從經(jīng)營、管理和團隊建設(shè)三個維度進行了設(shè)計。
2、各室績效指標庫的建立
各室從專業(yè)技術(shù)、客戶、團隊建設(shè)幾個維度進行了設(shè)計。
3、個人績效指標庫的建立
個人從個人業(yè)績、職業(yè)化兩個維度進行了設(shè)計。
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