案例
部門間的重組或者團隊人員的精簡,在不確定的經(jīng)濟環(huán)境下是常有的事。這不,金融海嘯一來,知名企業(yè)S便開始了縮減開支,精簡人員。其中兩個負責相關(guān)業(yè)務的部門被整合成了一個,原來的11個成員精簡到了5個———2個拍板的Leader和3個負責執(zhí)行的小兵。人少了,溝通卻變得更加復雜,簡直可以說,既苦了Leader,又苦了團隊成員。
先說苦了Leader.兩位Leader都是剛被提拔起來不久的新生管理者,可以想見,在這種情況下,兩人都想突出自己在部門工作中的重要性,都想自己“說了算”并擁有最后“拍板”的權(quán)力。顯然,他們相互之間不買賬。不過讓Leader A感到困惑的是,在縮預算減開支的背景下,原來負責的一大塊業(yè)務被砍掉了,自己雖然掛著“Leader”的頭銜,卻是光桿司令一個,手下沒有一卒可以調(diào)遣。而Leader B的原屬下沒受到影響,完整無缺。
剛開始時,Leader A心理多少有點落寞,有很多不適應。譬如Leader B每周都會和T eam的成員會晤,回顧工作進程。Leader A感覺自己好像被孤立了一樣,開始為沒有權(quán)力而感到擔憂,甚至明著對L eaderB的權(quán)力進行爭奪,提出把Leader B的助理歸到自己門下,明著攬屬于Leader B的職責工作。Leader A又采取逐步蠶食的方法,把自己手頭的工作分給L eaderB的手下去做。Leader B也顯出了自己的強硬,根本不予屈服,與Leader A進行了拉鋸式的權(quán)力爭奪,讓下屬把完成的任何任務都要抄送給自己,并搶先一步拿到下屬遞交的任務,給予反饋意見。
一場明爭暗斗的權(quán)力之爭持續(xù)了整整兩個月,并蔓延到整個部門。
再看苦了團隊成員。究竟誰拍板才算數(shù)?看似簡單的團隊,溝通、確認流程卻變得異常復雜。LeaderA強烈要求部門成員把上交給B的工作都要CC給自己。好不容易,經(jīng)過了Leader B的確定,Leader A卻說自己還沒時間來得及看,所以還要一定的時間和周期等待他的確認。由于兩位Leader風格迥異,往往一種方案要被改成兩個版本!心理上的、外界的、工作本身的、還有部門內(nèi)部的壓力交織在一起,讓團隊成員困惑焦慮和無所適從,甚至對公司目前的管理產(chǎn)生懷疑,對自己繼續(xù)留在公司產(chǎn)生懷疑。
這種權(quán)力爭奪,卻沒有獲得任何結(jié)果。沒有企業(yè)會容忍不成熟的管理者在危機形勢下不明智的選擇,針對這種管理局面,公司沒有絲毫要在兩者之中選擇其一的想法,而是從另外一個部門空降了一位新領(lǐng)導。兩位Leader原本的期望更加遙遙無期,看不到任何希望。兩人之間的權(quán)力爭奪也開始熄火,轉(zhuǎn)向和平相處。
點評
從公司層面的反思&個體間的互惠合作機制
本案例的外部環(huán)境是金融危機的產(chǎn)生。為了應對危機,組織內(nèi)部進行了變革,精簡人員以縮減開支。
一般情況下,在人員精簡的變革中,需要從公司層面重新梳理公司內(nèi)部職權(quán)關(guān)系,但顯然該公司沒有進行必要的后繼管理來控制風險的產(chǎn)生。
從公司層面重新梳理內(nèi)部職權(quán)關(guān)系中最簡單也是最有效的方式就是對結(jié)構(gòu)進行重構(gòu)和優(yōu)化,并對調(diào)整后的結(jié)構(gòu)進行職位的分析,并將變化后的職位責任落實到個人層面。在此案例中,人員精簡后Leader A和LeaderB的職責已經(jīng)發(fā)生了變化,而問題的產(chǎn)生在于,公司組織層面在發(fā)生變化后沒有明確兩人的職責———這相當于人為地造成了兩位團隊管理者的工作沖突。事實上這在中國企業(yè)中是一個很普遍的現(xiàn)象,本案例中兩位Leader管理困境的產(chǎn)生首先需要從公司組織層面予以反思。
而對于組織中的團隊管理者,如何處理好由此可能引發(fā)的工作沖突,則需要適當?shù)募记。這些技巧包括:與對方結(jié)成或重新結(jié)成聯(lián)盟,在協(xié)同合作的基礎(chǔ)上建立雙方的關(guān)系,同時采用對話協(xié)商,避免沖突的產(chǎn)生,力爭形成雙贏的局面。
互惠互利,這是合作的基礎(chǔ)。只有付出了,才可能得到回報,這是人與生俱來的、根深蒂固的思維方式。如果LeaderA想要接手更多工作,那么他需要思考的是:我能為Leader B付出什么、他能從我這兒得到什么,并實際做出行動上的反應。一旦LeaderA做出了某種付出,LearderB也很可能因互惠心理而做出同樣的反應。同時,當你發(fā)現(xiàn)對方做出讓步之后,自己也會跟著做出進一步讓步。至此,一個良性循環(huán)的合作機制開始形成。
同時,在工作中,有一些項目難免會有一些重疊交叉的地方。不要把這看作是權(quán)力和地位之爭的機會,而要將其視為體現(xiàn)個人專業(yè)性和影響力的機會。此外,更多地與其他部門進行溝通,提升自己在整個組織中的影響力和發(fā)展空間,窩內(nèi)斗,只會兩敗俱傷。當然,短期的權(quán)宜是為了長遠的發(fā)展,需要在適當?shù)臅r機積極謀求調(diào)整。
此外,如果LeaderA和B認為自己當之無愧應成為負責兩個部門的管理者,明智的做法絕不是在兩者之間爭奪,而是應向上級管理者主動爭取,而后者也負有平衡管理架構(gòu)的責任。
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