在一家處于家族式管理階段的民營企業(yè),該公司董事長的女婿張先生留學(xué)歸來出任總經(jīng)理。張先生回到國內(nèi)工作時間較短,他習(xí)慣于用國外的較高工作標準要求本公司的員工,經(jīng)常采取訓(xùn)斥的方式與員工溝通,有位女員工還被訓(xùn)哭過。員工們對張先生產(chǎn)生畏懼,覺得他難溝通,主動拉開與他的距離。張先生分管部門的部分員工提出了調(diào)換工作部門或是辭職的申請。
在筆者與張先生的接觸過程中,了解到他其實是一位對自己要求嚴格的完美主義者,做任何事情都希望能夠做到最好。歸國回來不久加入這家公司,理想與國內(nèi)現(xiàn)實的差距讓張先生工作過程中有些急躁,工作方式不恰當讓他與員工的距離越來越遠。
經(jīng)過與張先生的幾次非正式溝通,筆者委婉地提到這個問題,張先生很聰明地轉(zhuǎn)換了工作方式,在工作中以表揚和激勵為主,多給員工鼓勵和微笑,很快得到下屬員工的認同,拉近了與同事的距離。同時,公司的工作效率和效益得到了很快提升,工作氛圍也越來越好。
在職場中,管理層與員工的合適距離與以下三個方面因素相關(guān):職場管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工的個性類型和工作內(nèi)容的性質(zhì)。
第一,管理者的不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,決定不同距離。
魅力型管理者,無論在平時還是工作中,他們都能很好的處理各種問題,他們只需要做好自己就可以,管理層與員工之間的距離遠近由管理層來定,他們愿意遠就遠,他們愿意近就近。
任務(wù)型管理者,他們動手做事的能力很強,但情商不太高,這類管理者最好和員工保持一定的距離,不能和員工過于親密,否則會給工作帶來障礙。
情感型管理者,他們的工作能力也許不是很強,但情商卻很高,他們常常和員工打成一片,能對員工產(chǎn)生很強的感染力,使員工感到溫暖并更努力地工作。
如果管理者不屬于以上任何一種類型,工作能力和情商屬于正常水平,因為機遇比較好,成為了管理者,這種情況下管理者就需要和員工保持一定的距離,但又不能太遠,盡量做到平易近人、以德服人。
第二,員工的迥異個性,決定不同距離。
有些員工是過度依賴型,需要工作中管理層的輔導(dǎo)與支持,距離就需要較近,工作中領(lǐng)導(dǎo)層多給予培養(yǎng)和溝通;有些員工是自我完善型,遇到問題自我學(xué)習(xí)提高能力很強,距離可以較遠,工作完成時及時檢查、驗收就可以;還有些員工是屬于傳統(tǒng)管理型,介于前二者之間,對部分工作任務(wù)能夠獨立完成,對部分工作任務(wù)需要上級的支持和指導(dǎo),這樣就需要根據(jù)實際情況把握合適的距離尺度。
第三,工作性質(zhì)不同,決定不同距離。
有些工作屬于簡單勞動,可替代性強、重復(fù)性的工作,管理層只需要明確工作要求與工作標準,在工作過程中可與員工保持一定距離,讓員工專心工作,不受干擾和影響,提高工作效率。有些工作是屬于復(fù)雜勞動,研發(fā)型工作、創(chuàng)意型工作,需要管理層與員工近距離開展頭腦風(fēng)暴、多溝通、多討論才能夠共同達成工作目標。還有些工作是復(fù)合型的,某個階段是標準化的簡單勞動,其他階段是較復(fù)雜的智力勞動,也需要管理層根據(jù)工作進程合理控制與員工的距離。
但凡是管理者,都要注意公私分明,并爭取在“公平、公正、公開”的情況下打造一支團隊:根據(jù)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、結(jié)合員工的個性類型和工作內(nèi)容的性質(zhì)不同確定自己與員工的恰當距離,提高工作效率,讓距離產(chǎn)生“美”。
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