第三節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)
這部分變化比較少,應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等相關(guān)內(nèi)容。還包括應(yīng)收款項(xiàng)如果收不回來,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備如何計(jì)提,這一小塊稍微有一點(diǎn)變化。
一、應(yīng)收票據(jù)的核算
應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)因采用商業(yè)匯票支付方式銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票;按是否計(jì)息劃分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票都有一定期限,最長不超過半年。
在銷售產(chǎn)品時(shí),收到商業(yè)匯票,應(yīng)借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。
以前銷售當(dāng)時(shí)沒有收到商業(yè)匯票,而是形成了應(yīng)收賬款,這項(xiàng)應(yīng)收賬款對(duì)方長時(shí)間沒有償還,加緊催收,對(duì)方可能開來一張商業(yè)承兌匯票或者銀行承兌匯票,這種情況時(shí)應(yīng)收票據(jù)增加,應(yīng)收賬款減少。
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收賬款
注意:應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓問題。
轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)可能收到商品、材料、固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)出了應(yīng)收票據(jù);也有可能把應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)給銀行。背書轉(zhuǎn)讓給銀行就是我們所說的貼現(xiàn),收到一定的款項(xiàng)。
二、應(yīng)收賬款的核算
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。(多加注意啊,代墊的包裝和運(yùn)雜費(fèi)都是計(jì)入應(yīng)收賬款的)
學(xué)習(xí)應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收賬款要注意和后面的收入確認(rèn)結(jié)合在一起學(xué)習(xí)。
三、預(yù)付賬款的核算
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),這是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)。
要特別注意預(yù)付賬款賬戶的結(jié)構(gòu)問題。當(dāng)預(yù)先支付款項(xiàng)時(shí),這項(xiàng)債權(quán)增加,借預(yù)付賬款。
假如預(yù)付賬款3萬元
借:預(yù)付賬款 30 000
貸:銀行存款 30 000
等到對(duì)方賣給我商品的時(shí)候,要沖減預(yù)付賬款。
借:材料采購
貸:預(yù)付賬款
如果預(yù)先支付30000,對(duì)方就賣給我30000的商品,這種情況很少;多數(shù)情況是預(yù)付30000,對(duì)方賣給我100000元的材料,涉及到應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)問題,一共是117000,原來只預(yù)付30000
借:材料采購(原材料) 100 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 17 000
貸:預(yù)付賬款 117 000
如果收到貨物當(dāng)時(shí),把剩的87000補(bǔ)給對(duì)方
借:預(yù)付賬款 87 000
貸:銀行存款 87 000
如果收到貨物當(dāng)時(shí),沒有支付87000,這時(shí)預(yù)付賬款就出現(xiàn)貸方余額了,這87000就表示的應(yīng)付賬款,一項(xiàng)負(fù)債。
特別注意:預(yù)付賬款如果出現(xiàn)借方余額,表示的是一項(xiàng)預(yù)先支付的債權(quán);如果出現(xiàn)貸方余額,則表示一項(xiàng)債務(wù)(應(yīng)付賬款)。預(yù)付款項(xiàng)不多的企業(yè),可以不設(shè)“預(yù)付賬款”賬戶,而直接在“應(yīng)付賬款” 賬戶核算。
編制“資產(chǎn)負(fù)債表”時(shí),左邊有一項(xiàng)是應(yīng)收賬款,還有一項(xiàng)是預(yù)付賬款,右邊負(fù)債有一項(xiàng)應(yīng)付賬款,還有一項(xiàng)預(yù)收賬款。在填列報(bào)表時(shí),對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表左邊的預(yù)付賬款是根據(jù)預(yù)付賬款的明細(xì)分類賬的借方余額,如果應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬也有借方余額,要加在一起填在資產(chǎn)負(fù)債表的左邊預(yù)付賬款。如果應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的明細(xì)分類賬有貸方余額,都應(yīng)該填在資產(chǎn)負(fù)債表的右邊的應(yīng)付賬款。要結(jié)合后邊的報(bào)表填列來學(xué)習(xí)。
四、其他應(yīng)收款的核算
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收的出租包裝物租金;存出保證金;備用金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。
這些都是選擇題的具體內(nèi)容,要讓這些選項(xiàng)時(shí)不時(shí)的在你的腦子里面閃過,一定不要混淆;同時(shí)也要防備在主觀題里面出現(xiàn)小問或者判斷性的選擇。
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款是應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)該收到而沒有收到,稱為壞賬。
壞賬在處理時(shí)采用的是備抵法,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)要計(jì)入損失費(fèi)用,需要計(jì)入單獨(dú)開設(shè)的“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目。
企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),按應(yīng)減值的金額,借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目。
特別注意,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的比例。
假設(shè):企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)是100萬,按5%計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,如果企業(yè)沒有計(jì)提過壞賬準(zhǔn)備,也就是說壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為0,這時(shí),
借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 50000
貸:壞賬準(zhǔn)備 50000
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是為了以后發(fā)生壞賬時(shí)用的,假如到了第二年企業(yè)發(fā)生40000的壞賬。
借:壞賬準(zhǔn)備 40000
貸:應(yīng)收賬款 40000
到第二年末壞賬準(zhǔn)備余額就為10000,這10000表示上年提準(zhǔn)備提多了。假如第二年應(yīng)收款項(xiàng)(口誤壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)為應(yīng)收款項(xiàng))余額150萬,還按5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)該計(jì)提7.5萬,可是還有上年多提的那10000,所以現(xiàn)在只計(jì)提6.5萬。
借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 65000
貸:壞賬準(zhǔn)備 65000
假如第三年發(fā)生10萬的壞賬
借:壞賬準(zhǔn)備 100000
貸:應(yīng)收賬款 100000
第三年年末時(shí),壞賬準(zhǔn)備有借方余額2.5萬,意味著企業(yè)上年計(jì)提準(zhǔn)備少了。第三年年末應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備要考慮到這一點(diǎn),假如第三年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額是160萬,應(yīng)該計(jì)提壞賬準(zhǔn)備8萬,上年少計(jì)提2.5萬,所以第三年年末應(yīng)該計(jì)提10.5萬。
借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 105000
貸:壞賬準(zhǔn)備 105000
注意:總是在考慮著原來的情況對(duì)本期的影響,也就是說在本期計(jì)提壞賬準(zhǔn)備之前要先考慮它的余額是多少。
已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回
借:應(yīng)收賬款 20 000
貸:壞賬準(zhǔn)備 20 000
借:銀行存款 20 000
貸:應(yīng)收賬款 20 000
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