(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的職權(quán)
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中具有以下職權(quán):
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。如會(huì)計(jì)人員對(duì)未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)事宜,有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
【例2-7】某公司2003年制定了內(nèi)部控制制度,其要點(diǎn)如下:(1)為提高工作效率,公司的重大資產(chǎn)處置、對(duì)外投資和資金調(diào)度等事宜統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;(2)為方便與供貨方的合作,公司劃撥給采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)資金,由采購(gòu)部門(mén)自行與供貨商結(jié)算貨;(3)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理,由主管公司財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理編制成本費(fèi)用預(yù)算,在實(shí)際執(zhí)行中各成本費(fèi)用業(yè)務(wù)也需經(jīng)其審批,超過(guò)預(yù)算的成本費(fèi)用經(jīng)其批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)人員即可支付。從內(nèi)部控制的角度分析該公司制定的內(nèi)部控制制度有無(wú)不當(dāng)之處。
【解析】該公司內(nèi)部控制制度的要點(diǎn)不符合相互制約、相互監(jiān)督的基本原則。
重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置和資金調(diào)度由公司總經(jīng)理統(tǒng)一審批不符合授權(quán)批準(zhǔn)制度的控制要求,存在授權(quán)不當(dāng)或違反集體決策審批的情況。采購(gòu)部門(mén)及其人員直接支付貨款的規(guī)定違背了不相容職務(wù)相互分離的原則。成本費(fèi)用預(yù)算的編制、審批由副總經(jīng)理1人負(fù)責(zé),違背了預(yù)算編制、審批應(yīng)相互分離的原則。
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