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第三節(jié) 會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶
一、會(huì)計(jì)科目
(一)會(huì)計(jì)科目的概念和意義
1、會(huì)計(jì)科目的概念
如果有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué),那這里實(shí)在是太簡(jiǎn)單了,注意那幾個(gè)意義和原則什么的,有個(gè)印象就行了,考試前集中背背足以。
會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,將其分成六類,顯得過(guò)于粗略,難以滿足各有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。會(huì)計(jì)科目對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步分類,為了便于核算的項(xiàng)目,這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目就稱為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度,可以分為總分類科目和明細(xì)分類科目?偡诸惪颇渴强偫ǖ摹⒒\統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。如“應(yīng)收賬款”就是一個(gè)總分類科目,在此科目下還要開設(shè)很多二級(jí)科目甚至于三級(jí)細(xì)目,如“應(yīng)收賬款——A單位”,“應(yīng)收賬款——B單位”。這里的應(yīng)收賬款——A單位、應(yīng)收賬款——B單位就是明細(xì)科目。
2、會(huì)計(jì)科目的意義
(1)會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。
(2)會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
(3)會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。
(4)會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。
(二)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則
(1)合法性原則。
(2)相關(guān)性原則。
(3)實(shí)用性原則。
2、常用會(huì)計(jì)科目(特別注意)
具體會(huì)計(jì)科目設(shè)置,一般是從會(huì)計(jì)要素出發(fā),將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益六大類。參照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》,企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置如表1-1所示(見教材P14)。
特別注意:交易性金融資產(chǎn)、壞賬準(zhǔn)備、材料成本差異、應(yīng)付職工薪酬
從2007年變動(dòng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出發(fā),大家的記憶要點(diǎn)主要放在這些有重大變化的科目上面,再多提醒一下,有些科目名字的漢字不是太好寫,刻意的多練習(xí)一下,寫字的好壞有時(shí)候也能決定及格與否。
二、會(huì)計(jì)賬戶
(一)賬戶的概念和分類
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
同會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng),賬戶按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同分為總分類賬戶(簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬)和明細(xì)分類賬戶(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬);按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的項(xiàng)目分類,也就是對(duì)會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。沒有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)科目的作用。
區(qū)別:兩者之間雖然有著密切的聯(lián)系但是兩者之間還是有著明確的區(qū)別的,會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
賬戶簡(jiǎn)單的劃分為左右兩方,在借貸記賬法下,左邊稱為借方,右邊稱為貸方,一方登記增加,另一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方表示增加、貸方表示減少,如果有余額在借方,費(fèi)用類沒有余額,資產(chǎn)和成本類有余額一定在借方。負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶貸方表示增加、借方表示減少,要是有余額一定在貸方,收入類沒有余額,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶如果有余額在貸方。
注:損益類可以分為損(也就是費(fèi)用)和益(也就是收入),收入類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶相似,貸方增加、借方減少。費(fèi)用類賬戶和資產(chǎn)類賬戶相似,借方增加、貸方減少。
賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
對(duì)于資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
對(duì)于負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
賬戶的內(nèi)容具體包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
(三)賬戶記錄的試算平衡
根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確,可以采用兩種試算平衡方法,即發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1. 發(fā)生額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
所有賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
2. 余額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。
根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。公式為:
所有賬戶借方余額合計(jì)=所有賬戶貸方余額合計(jì)
(四)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用。總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
2.總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到:所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同、借貸方向相同、所屬會(huì)計(jì)期間相同、記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
這里面說(shuō)的一些規(guī)則其實(shí)在實(shí)際工作中是必須遵守的,只不過(guò)大家平時(shí)關(guān)注更多的是工作流程,教材強(qiáng)調(diào)的是理論部分,大家還是多看多記,所以理論聯(lián)系實(shí)際這個(gè)真理永遠(yuǎn)是不變的。
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