報告
報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文是公文中使用頻率較高的文種之一。報告的特點:.陳述性。報告主要是采用敘述手法,直陳其
事,向上級機(jī)關(guān)講明自己做了哪些工作,是如何做的,有哪些經(jīng)驗體會,還存在哪些問題,今后有什么打算等等,一般不展開推理論證,不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù),不使用祈使、請求筆法和語氣。匯報性。所有的報告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的上行文,是下級機(jī)關(guān)及時得到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。
報告正文的一般寫法
報告的正文。主要寫明報告的起因和報告的內(nèi)容。起因即報告的根據(jù)和目的,用簡潔的語言進(jìn)行說明,即為什么報告。起因?qū)懲旰笥谩艾F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”,作為承啟下文的用語。報告的內(nèi)容即主體部分是報告的核心,一般為四部分:1.基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況,答復(fù)上級的詢問,均應(yīng)實事求是地將具體情況交代清楚,以便上級了解下情,并以此作為依據(jù),妥善地予以處理和指導(dǎo)。2.存在問題(或具體意見)。呈報性報告寫存在問題,以便于上級了解工作進(jìn)展的情況,同時為報告的下一部分內(nèi)容(提出要求)打下基礎(chǔ);呈轉(zhuǎn)性報告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見或解決辦法,以供上級機(jī)關(guān)參考。3.具體要求或措施。即對今后工作的設(shè)想,提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。4.結(jié)語。報告的結(jié)語,要根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定,不能千篇一律。報告的結(jié)語一般用“特此報告”、“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報告,請審閱”等字樣。但也有的報告結(jié)尾不寫這些用語。