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公務(wù)員面試中的計劃組織類題目注重踏踏實實做事,所以細節(jié)很重要。很多同學在學習接待類相關(guān)題目都會遇到的問題就是,細節(jié)之處做不好,思路不清晰。下面就來梳理一下接待類問題的思路。
1、接待籌備。組織接待要全面周到,總體來講就是要做好來訪人員工作以及生活上的安排。具體包括以下幾個工作方面:聯(lián)系、準備、其他后勤保障工作。
2、接待落實。按照前期制定的接待流程開展工作。迎接對方單位人員。根據(jù)需要,安排歡迎會,領(lǐng)導會見等其它內(nèi)容。在接待落實過程中,接待人員要根據(jù)活動或工作流程告知、提醒對方單位人員,便于來訪人員對后續(xù)工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作結(jié)束后,要做好收尾工作,可以采取舉辦簡單的歡送會,座談會交流經(jīng)驗或心得體會、合影留念,建立聯(lián)系平臺等方式。
下面結(jié)合一道例題來和大家一起進行實戰(zhàn)演練:
【例題】你們單位的業(yè)務(wù)取得良好的業(yè)績,將邀請外部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位參加一次業(yè)務(wù)推廣和歡迎的招待會,現(xiàn)在由你來負責通知參會人員,你該如何進行?
【參考答案】
通知參會人員是保障業(yè)務(wù)推廣活動順利進行的重要環(huán)節(jié),我一定會本著負責任的態(tài)度,積極和領(lǐng)導溝通,將參會人員通知到位,圓滿完成工作。為此,我會從以下幾個方面開展工作:
第一,聽從領(lǐng)導的指示,弄清楚招待會召開的時間、地點,確保通知的及時,此外還要聯(lián)系各個單位的負責人,核實參會人員的具體狀況,包括人員的人數(shù)、職位等,以方便招待會的座次安排和請柬制作。
第二,對參會人員的情況進行歸類,分類的依據(jù)可以根據(jù)距離我公司地點的遠近、業(yè)務(wù)的不同等進行科學劃分。在通知過程中,要和對方單位負責人充分溝通,提前三天通過發(fā)送請柬、電話或是郵件的形式通知參會人員,以確保參會人員有足夠的時間做準備,針對一些較遠的參會人員,可以根據(jù)具體的情況,提前安排就近住宿。
第三,為確保每位參會人員能夠按時到場,在開會前一天,我會再次打電話確認參會人員是否通知到位,并對參會人員提出的臨時要求進行妥善處理,以確保會議的安排有序。
第四,通知工作完成之后,將參會人員通知的具體情況形成書面報告,向領(lǐng)導匯報并聽取意見,沒有做到位的工作要盡快改正。同時,根據(jù)領(lǐng)導指示,參與招待會的其他工作,為招待會的圓滿舉行盡自己的努力。
本題屬于接待安排類問題,要分析題目的個性化要素,注重細節(jié)的展現(xiàn),實現(xiàn)“步步為贏”。
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