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公務員面試總的計劃組織協(xié)調(diào)類試題,除卻判斷輕重緩急的排序類的試題外,其他均屬于會議或活動的組織,其具體組織實施大體可以分為:事前計劃準備階段,事中實施執(zhí)行階段,事后總結(jié)反思階段這三個階段。考試吧建議考生在作答時可根據(jù)這三個階段進行總體作答,而在起始階段則可以就組織的會議和活動等闡述意義、表明自己的職責、態(tài)度和決心等。具體步驟分為:
1、破題
主要是表達:這件活動的“意義和目的”。所謂意義,就是對“誰”有“好處”。所謂目的,搞這個活動,將會有什么樣的結(jié)果。
2、事前計劃是重點
一般來說,事前的計劃準備階段是涉及事項最多、工作量最大的環(huán)節(jié),他需要統(tǒng)籌安排相關(guān)的各類事宜,組織各種人力和物質(zhì)資源,務求細致嚴謹、面面俱到、不留死角,全面考驗著組織者的計劃能力、統(tǒng)籌安排能力和組織能力。這是很多計劃組織管理類題目僅是提問如何做準備工作的原因。
3、事中實施要全面
事中的實施執(zhí)行階段,所涉及的內(nèi)容主要是實施過程中的各項事宜,內(nèi)容相對集中,不似計劃準備階段那樣紛繁而瑣碎,而一般只要按準備階段所擬定的方案有條不紊的進行即可。事中階段是體現(xiàn)工作或活動中心任務的階段,是核心階段。在這個階段當中,考生要把自己作為組織者的這一角色扮演好。需要協(xié)調(diào)哪些人、哪些事、哪些物,都要有條不紊的通過口頭陳述得以展現(xiàn)。一定要讓自己置身于那個現(xiàn)場環(huán)境當中去思考自己的答案,充分展示自己的組織協(xié)調(diào)能力。
4、事后措施要個性
事情實施結(jié)束之后,要有一個善后的措施,這個措施一定要把自己放在現(xiàn)實當中,體現(xiàn)出人性化、個性化特點。這個“善后”的內(nèi)容一定要符合常理,要符合事物發(fā)展的邏輯規(guī)律,不得隨意而為。然后是事后的總結(jié)反思,所涉及的內(nèi)容不外乎是整理相關(guān)記錄形成報告,做出總結(jié)。
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