2011國(guó)考面試之十大類(lèi)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題高分技巧

　　計(jì)劃是指為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動(dòng)，是一種關(guān)于未來(lái)藍(lán)圖和一定行動(dòng)的建議、說(shuō)明和框架。專(zhuān)家認(rèn)為，切實(shí)可行的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的基本要求：清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問(wèn)題與成功的關(guān)鍵。

　　組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過(guò)程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的，在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，如何分清楚輕重緩急，如何有條不紊地開(kāi)展，如何充分利用各種資源，需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度。

　　所謂的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)試題，簡(jiǎn)言之就是讓考生組織或者處理不同的事宜，此類(lèi)題型重在考查考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)，而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)，以及工作過(guò)程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。它包含了三方面的內(nèi)容：計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照，組織是執(zhí)行，協(xié)調(diào)是方法，三種能力對(duì)于一項(xiàng)工作或任務(wù)來(lái)說(shuō)，互為條件，缺一不可。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)的工作方法，三者相結(jié)合才能使工作順利高效地完成。

　　下面，專(zhuān)家就從計(jì)劃組織的分類(lèi)入手，為考生作答此類(lèi)題型指點(diǎn)迷津，并給出高分建議，幫助考生順利備考2011年國(guó)家公務(wù)員考試面試。

　　一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題分類(lèi)

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)試題主要分為以下十大類(lèi)：會(huì)議組織類(lèi)、考察調(diào)研類(lèi)、接待安排類(lèi)、培訓(xùn)類(lèi)、比賽競(jìng)技類(lèi)、宣傳展銷(xiāo)類(lèi)、捐助慰問(wèn)類(lèi)、旅游參觀(guān)類(lèi)、新聞發(fā)布類(lèi)、排序類(lèi)。

　　(一)會(huì)議組織類(lèi)

　　會(huì)議，又稱(chēng)集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里，它是人們從事各類(lèi)組織活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議可以劃分為不同的類(lèi)別。按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分：年會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、代表會(huì)議、論壇、座談會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)、講座、研討會(huì)或?qū)＜矣懻摃?huì)或其他討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、其他特殊會(huì)議(如茶話(huà)會(huì)、晚餐會(huì)及一些娛樂(lè)活動(dòng))等。

　　(二)考察調(diào)研類(lèi)

　　考察調(diào)研類(lèi)問(wèn)題，通常指通過(guò)各種考察調(diào)查方式，比如現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)調(diào)查、攔截訪(fǎng)問(wèn)、網(wǎng)上調(diào)查、郵寄問(wèn)卷等等形式得到受訪(fǎng)者的態(tài)度和意見(jiàn)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，研究事物的總的特征�？疾煺{(diào)研的目的是為了系統(tǒng)客觀(guān)地收集信息和研究數(shù)據(jù)，為決策做準(zhǔn)備。

　　(三)接待安排類(lèi)

　　接待安排類(lèi)問(wèn)題包括參觀(guān)接待安排、學(xué)習(xí)接待安排、會(huì)議接待安排、工作接待安排和投訴、上訪(fǎng)接待安排等類(lèi)型。一般分為接待前的準(zhǔn)備工作、接待中和接待結(jié)束后的總結(jié)三個(gè)階段。接待工作要堅(jiān)持以人為本，既要提高接待客體(接待對(duì)象)的滿(mǎn)意度，也要提高社會(huì)公眾的滿(mǎn)意度，這就需要在提高接待服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，特別注意例行節(jié)約，努力實(shí)現(xiàn)在接待工作方面建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)、節(jié)約型社會(huì)。堅(jiān)決貫徹******************總理對(duì)后勤接待工作者的告誡：“一粥一飯，當(dāng)思來(lái)之不易;半絲半縷，恒念物力維艱。”

　　(四)培訓(xùn)類(lèi)

　　培訓(xùn)活動(dòng)一般是由政府、社會(huì)機(jī)構(gòu)組織參與的，符合社會(huì)實(shí)際需要的，為達(dá)到社會(huì)進(jìn)步和福利的改善而開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)。如目前，全國(guó)各地開(kāi)展的促進(jìn)農(nóng)民工再就業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)就是典型例子�？忌�必須對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的概念有一個(gè)清楚、正確的認(rèn)識(shí)，方能以更加積極的態(tài)度去參與其中。

　　培訓(xùn)課程可根據(jù)所需時(shí)間靈活調(diào)配，培訓(xùn)的形式有教師主導(dǎo)培訓(xùn)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程、閱讀書(shū)籍等多種類(lèi)型�？忌鷳�(yīng)關(guān)注第一種形式，即教師主導(dǎo)培訓(xùn)，其特點(diǎn)是以教師為中心，教師在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中處于主導(dǎo)和控制地位，以接受程式化的知識(shí)為導(dǎo)向，注重知識(shí)、技能的傳遞。

　　(五)比賽競(jìng)技類(lèi)

　　比賽競(jìng)技類(lèi)活動(dòng)一般可以分為演講、征文、運(yùn)動(dòng)會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等多種，這類(lèi)活動(dòng)的特點(diǎn)在于參與人數(shù)多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、準(zhǔn)備要全面，按照比賽前的準(zhǔn)備工作、比賽過(guò)程、賽后事宜等三個(gè)階段去完成�？忌�在比賽過(guò)程中體現(xiàn)個(gè)性化的要素，如比賽目的、主題、組織形式，邀請(qǐng)裁判、主持人，比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。

　　(六)宣傳展銷(xiāo)類(lèi)

　　宣傳活動(dòng)的目的在于傳播黨的方針政策，先進(jìn)的科普知識(shí)，它是人們獲得知識(shí)的一種渠道。要確保宣傳形式多樣，內(nèi)容豐富，范圍廣，效果好，可采取培訓(xùn)、講座、粘貼標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、設(shè)立咨詢(xún)點(diǎn)、巡回宣傳等方式，扎實(shí)深入開(kāi)展一系列活動(dòng)。

　　展銷(xiāo)會(huì)是指由一個(gè)或若干個(gè)單位舉辦，具有相應(yīng)資格的若干經(jīng)營(yíng)者參加，在固定場(chǎng)所和一定期限內(nèi)，用展銷(xiāo)的形式，以現(xiàn)貨或者訂貨的方式銷(xiāo)售商品的集中交易活動(dòng)。

　　(七)捐助慰問(wèn)類(lèi)

　　捐助慰問(wèn)活動(dòng)體現(xiàn)了黨和政府對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神，是為了解群眾疾苦、為群眾辦實(shí)事、密切黨和政府與群眾的聯(lián)系、構(gòu)建和諧的一種途徑，以送慰問(wèn)金、慰問(wèn)品等形式，深入基層、深入群眾、尤其深入到困難群眾中，著力解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。

　　捐助慰問(wèn)活動(dòng)一般包括以下幾個(gè)方面的落實(shí)工作：捐助慰問(wèn)活動(dòng)主題、捐助慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)、捐助慰問(wèn)對(duì)象、捐助慰問(wèn)資金物品標(biāo)準(zhǔn)、捐助慰問(wèn)方式，捐助慰問(wèn)活動(dòng)要求。在這里值得注意的是捐助慰問(wèn)方式通常有很多種：物資慰問(wèn)、義演慰問(wèn)、去電慰問(wèn)，慰問(wèn)信等�？傊�，不同形式、不同主題的慰問(wèn)活動(dòng)在具體細(xì)節(jié)上會(huì)有差別，考生在考試過(guò)程中應(yīng)該引起重視。

　　(八)旅游參觀(guān)類(lèi)

　　旅游參觀(guān)類(lèi)活動(dòng)，內(nèi)容明確即組織旅游或進(jìn)行參觀(guān)，特點(diǎn)在于形式多樣、人員活動(dòng)范圍廣，因此注意突發(fā)事件的處理。

　　(九)新聞發(fā)布類(lèi)

　　新聞發(fā)布會(huì)又稱(chēng)記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。其形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其他形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。

　　(十)排序類(lèi)

　　排序型題的特點(diǎn)在于：一是題目給定兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;二是題目有確定的時(shí)間限制，每項(xiàng)工作都會(huì)有明確的所耗時(shí)間與完成時(shí)限。每項(xiàng)工作貌似沖突但經(jīng)過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，可采用統(tǒng)籌方法作答。

　　二、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題備考建議

　　公務(wù)員應(yīng)具備的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要體現(xiàn)在以下幾方面：

　　(一)依據(jù)工作目標(biāo)，預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素，并做出計(jì)劃。

　　(二)計(jì)劃切實(shí)可行，具有可操作性。

　　(三)按計(jì)劃執(zhí)行的能力，執(zhí)行過(guò)程中的變通能力。

　　(四)組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性，有條不紊，主次分明。

　　(五)合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源，做到人盡其才、物為其用、財(cái)盡其力。

　　(六)善于總結(jié)提高，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，更好地開(kāi)展工作。

　　依據(jù)以上能力，考生可以針對(duì)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)的面試題做好充分的準(zhǔn)備。下面，中公教育專(zhuān)家為考生總結(jié)出需要注意的幾條復(fù)習(xí)技巧：

　　1.多看各類(lèi)管理方面的書(shū)籍，了解各類(lèi)活動(dòng)的基本程序。

　　2.做生活的有心人，積極參與學(xué)校以及單位組織的各項(xiàng)活動(dòng)，了解各種活動(dòng)的程序。

　　3.最好能自己親自完整地組織一項(xiàng)活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)來(lái)提高自己的能力。

　　4.學(xué)會(huì)與平凡中發(fā)現(xiàn)組織活動(dòng)的真諦，組織一次活動(dòng)之后充分思考一下組織整個(gè)活動(dòng)的流程，并學(xué)會(huì)舉一反三，把組織活動(dòng)的精髓推廣到組織其他活動(dòng)當(dāng)中。

　　5.將自己組織過(guò)的活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總，并思考自己組織的每類(lèi)活動(dòng)都有哪些與眾不同之處。

　　三、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題高分技巧

　　(一)不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)題目看似簡(jiǎn)單，但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如單位里要組織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦?

　　一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng)，但是加了“老干部”這個(gè)關(guān)鍵詞，那么在旅游線(xiàn)路、時(shí)間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了，如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理則是肯定行不通的。

　　(二)不能脫離主題和形式

　　在面試中，一些題并沒(méi)有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進(jìn)行，考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做?

　　“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹(shù)活動(dòng)的形式……各種形式都可以，選定形式不同，組織實(shí)施的主題就會(huì)不同�？荚囍锌忌�要明確指出來(lái)，如這次活動(dòng)準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì)，然后再按晚會(huì)的形式去組織。

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