2011國(guó)考面試"非模式化"全新突破計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題

　　公務(wù)員面試中，計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類(lèi)題目幾乎是中央及地方各級(jí)公務(wù)員面試的必考題目。雖然計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類(lèi)題目是考生比較容易掌握的，但是考生在考試當(dāng)中對(duì)這類(lèi)題型的把握并不是很好，往往喜歡面面俱到，突出不了重點(diǎn)，有機(jī)械照搬套路的傾向，結(jié)果往往答不出自己的特色，自然也難以取得理想的成績(jī)。專家力圖通過(guò)對(duì)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題的全方位解讀，以使考生真正明白計(jì)劃組織應(yīng)該注意的事項(xiàng)、重點(diǎn)、流程，從而避免出現(xiàn)千篇一律的情況，進(jìn)而全面提升應(yīng)對(duì)計(jì)劃協(xié)調(diào)類(lèi)試題的能力。

　　一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題發(fā)展趨勢(shì)分析

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題直接考查考生解決問(wèn)題的能力，包括統(tǒng)籌安排工作的能力，組織調(diào)配人、財(cái)、物的能力，協(xié)調(diào)利益主體間關(guān)系的能力。然而隨著公務(wù)員面試的發(fā)展，面試中的計(jì)劃協(xié)調(diào)類(lèi)的題型要在逐漸的變化當(dāng)中。專家經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，其主要有以下兩大趨勢(shì)：

　　(一)更加側(cè)重與實(shí)際工作相結(jié)合的命題方式

　　命題人有時(shí)會(huì)根據(jù)考生報(bào)考職位的不同，設(shè)計(jì)不同情景的面試考題，通過(guò)考生作答時(shí)體現(xiàn)出的工作思路來(lái)考查考生是否具有組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力。

　　例題：

　　1.你單位要辦一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)議，會(huì)有各省市的單位、企業(yè)代表和其他相關(guān)單位參與，你要如何組織?(2010年3月13日下午國(guó)家發(fā)改委面試真題)

　　2.你要組織一個(gè)關(guān)于各省級(jí)電視臺(tái)方言類(lèi)節(jié)目的會(huì)議，如何準(zhǔn)備會(huì)議?(2010年3月27日上午浙江省公務(wù)員面試真題)

　　(二)面試題目要點(diǎn)越來(lái)越多

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)題目由開(kāi)始的單純讓考生組織一次活動(dòng)，到現(xiàn)在的給出若干考查要素讓考生去處理或是去組織某項(xiàng)會(huì)議，這一變化充分體現(xiàn)了計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)題目的越來(lái)越難，也考查了的綜合素質(zhì)。

　　例題：為了貫徹中央關(guān)于“保民生、聚民心、促發(fā)展”的政策精神，當(dāng)?shù)卣�府有關(guān)部門(mén)決定從百姓最關(guān)心、與人民群眾生活最密切的十件事著手進(jìn)行工作。領(lǐng)導(dǎo)派你作為調(diào)查員去收集相關(guān)資料供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考，你將如何開(kāi)展工作?(2010年3月6日下午國(guó)家公務(wù)員面試真題)

　　二、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題答題思路

　　可以說(shuō)，任何工作或活動(dòng)無(wú)外乎計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)或事前準(zhǔn)備、事中實(shí)施、事后總結(jié)三個(gè)階段，只要考生在回答問(wèn)題時(shí)按照這個(gè)思路去考慮問(wèn)題，答對(duì)題目并不難。但是要想答好題目則需要一些反套路的“非模式化”答題技巧，讓自己的答案更加出彩。

　　回答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題的有效思路是：將活動(dòng)分為事前、事中、事后三個(gè)階段來(lái)考慮，即準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。

　　準(zhǔn)備階段：要明確會(huì)議的主題或者活動(dòng)的宗旨。確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門(mén)和人員，用電話或者文件形式通知到人。做好會(huì)議的預(yù)算工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品。確定并聯(lián)系好與會(huì)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。如果是大型會(huì)議，則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職、各負(fù)其責(zé)。大型會(huì)議中，為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的議程，需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表，同時(shí)將與會(huì)人員住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊(cè)，發(fā)放到個(gè)人手中，方便大家交流。

　　進(jìn)行階段：按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃，有條不紊地執(zhí)行，做好組織工作。

　　結(jié)束階段：將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，同時(shí)做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議信息的編寫(xiě)工作，并做好會(huì)議精神的傳達(dá)落實(shí)工作。

　　專家提醒廣大考生要特別注意的是：組織旅游要注意擬訂一個(gè)應(yīng)急預(yù)案，如好友生病、受傷之類(lèi)的處理，特殊情況則求助于警察。在回答與單位有關(guān)的此類(lèi)題目時(shí)，一定要注意“早請(qǐng)示晚匯報(bào)”的原則，即不管你做了什么計(jì)劃和安排，一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行。計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中也要注意與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通和匯報(bào)，事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的，大家在回答這類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候一定要注意。但上述思路只是引領(lǐng)大家思考，切忌照搬，要根據(jù)題目的實(shí)際情況做出有針對(duì)性的側(cè)重。

　　三、“非模式化”面試思路助力考生計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題得高分

　　1.不是每一件事情都要做計(jì)劃

　　俗話說(shuō)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！庇终f(shuō)“計(jì)劃不如變化快”，講的就是計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。沒(méi)有完善的計(jì)劃，沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會(huì)做好。

　　但是在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不需要按部就班地先做計(jì)劃，而是要直接去做，如單位里正在搞一次活動(dòng)，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做?這時(shí)應(yīng)該直接接手，馬上實(shí)施，無(wú)須再做計(jì)劃。

　　2.不必事事都要請(qǐng)示匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

　　事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非過(guò)程中有特殊情況，這時(shí)就不需要再請(qǐng)示了。有些考生由于不知道靈活的變通，凡是遇到計(jì)劃組織類(lèi)的題型就要進(jìn)行請(qǐng)示或是總結(jié)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

　　例如：“畢業(yè)10年后，由你組織一次同學(xué)聚會(huì)，你怎么組織?”有的考生則在答題的結(jié)尾說(shuō)要做好總結(jié)活動(dòng)，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這樣的答案不免讓考官感覺(jué)該考生是個(gè)只會(huì)背答案的書(shū)呆子。

　　也許考生會(huì)問(wèn)，“組織類(lèi)似的活動(dòng)，到底需不需要總結(jié)呢?”總結(jié)當(dāng)然是可以的，但是要看從什么角度進(jìn)行總結(jié)，如果像上面的例子中總結(jié)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，這樣的總結(jié)當(dāng)然是不成功的答案，針對(duì)此題考生要融入到情景當(dāng)中。既然題目當(dāng)中說(shuō)的是同學(xué)聚會(huì)，那么針對(duì)這樣的活動(dòng)，考生則可以通過(guò)聚會(huì)后建立同學(xué)錄、通聯(lián)表或QQ群，把聚會(huì)時(shí)的照片分發(fā)給同學(xué)等等方式進(jìn)行收尾工作。

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