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結構化面試:正確看待八大要素 謹防兩誤區(qū)

公務員結構化面試測評八大要素:

1.綜合分析能力(約占17%)。主要考察應試者對考官所提出的問題(一般是社會熱點問題)能否抓住本質,全面地進行分析,有深度,有獨到見解,且論點鮮明,論據充分,論證嚴密,條理清晰。

2.言語表達能力(約占20%)。主要考察應試者用語言表達的方式將自己的觀點、思想,清晰透徹地闡述出來,并與聽眾進行有效交流的能力。

3.計劃、組織、協調能力(約占10%)。主要考察應試者對活動進行組織計劃、安排日程、調配資源,并對沖突各方的利益進行協調的能力。

4.應變能力(約占14%)。主要考察應試者在有壓力的情況下,迅速思考問題、分析問題、解決問題的能力。

5.自我情緒控制(約占10%)。主要考察應試者在較強刺激情景中,表情和言語是否自然,在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合能否保持冷靜,在遇到上級批評指責、工作壓力或是個人利益受到沖擊時能否克制、容忍、理智地對待,不致因情緒波動而影響工作,工作是否有耐心、韌勁。

6.人際合作意識與技巧(約占14%)。主要考察應試者有目的地建立自己與他人、團體的關系,并在維持良性人際關系的基礎上,有效拓展人際交往范圍的能力。

7.求職動機與擬任職位的匹配性(約占7%)。主要考察應試者報考動機是否明確,個人的條件、意愿與所報考的職位是否相一致,回答問題是否誠實、負責。

8.舉止儀表(約占8%)。主要考察應試者的外貌、氣質、衣著舉止、精神狀態(tài)等,看其穿著打扮是否得體,言行舉止是否符合一般禮節(jié),是否有多余的動作。

看著嚇人的八大要素,大部分公務員面試考生心里都在犯嘀咕。什么綜合分析能力、自我情緒控制、應變能力……一項項地對照,許多同學都露怯了。總覺得自己在其中某一、兩項中存在一定缺陷,于是就忐忑不安。

實際上,沒有必要。結構化面試八大要素遠沒有同學們所想的那么抽象、難懂。同學們大可不必懷著敬畏的心態(tài)看待這八大要素,以對待綱領的態(tài)度去深入鉆研。更不要把八大要素拆分成項,用來指導自己的面試備考,因為這樣做,很容易走入兩個重大的誤區(qū):

第一,容易忽視自己的致命缺陷。

姚漢誠老師在以往的研究成果中曾指出,結構化面試是一個比誰犯錯誤更少的面試,不要求你某方面特別出彩,但是一定不能有某方面存在重大的缺陷。這是因為基層公務員尤其是事務型公務員面臨的工作是方方面面的,瑣碎而龐雜,你不用每一樣都做出頂尖的水平(當然,這和工作中追求精益求精的態(tài)度不沖突),但是不能有某一、兩個方面存在重大行為能力缺陷。譬如,你得能寫講話稿、能合理接待群眾上訪、能組織個一般性的活動、能接待某位上級領導、能調解下兩位同事之間的矛盾……結構化面試,恰恰考究的就是你是否同時具備這些能力。

如果同學們死板地以八大要素作為備考指導,很可能就會下意識地“拆分”自己各方面的能力,再結合各項分值,想當然地就會覺得某一兩項可以進行“戰(zhàn)略性”的放棄。譬如,自己平常是個不修邊幅的人,一看,儀表才占8分啊,好,那我把別的做好,理論上還能得92分呢!

實際上呢?一個不修邊幅、不注重舉止儀表的人,題答得再好也沒用。

第二,容易讓考生錯誤地強調彌補自己某方面的“能力”而忽略整體。

考生會認為:我的自我情緒控制能力不行!完了,這兩天我得加緊提高這方面的能力,不能讓這一項能力拖了后腿!

其實不行。

八大要素中的這些能力的基礎,是考生經過長時間的生活、工作歷練而積淀下來的基本素質,而公務員面試名單的出臺距離面試的時間并不長,在這段時間里,想要從根本上提高自己任何一方面的能力,都是不太現實的(舉止儀表例外)。結果很容易導致考生亂打亂撞,甚至病急亂投醫(yī),這樣貽誤的是自己的寶貴備考時間。

這就是死板鉆研八大要素容易造成的誤區(qū)。必須規(guī)避。

考官在考場上會有自己對于八大要素的“人性化”理解和演繹。這是個比較復雜的心理和行為體系,在本文里不再贅述(有興趣的同學可以參閱姚漢誠老師的相關研究成果、論文),可以簡單總結為:考官看的是考生整體給人的感覺。他會從感性上對考生形成一個印象:這位考生適合不適合當這個職位。如果他對你整體上有好感,覺得這考生適合這個職位,那么他就會在按照八大要素給考生評分的時候,覺得這位考生每項能力都還行,于是每項都給予一個差不多的分數;反之,如果他從整體上覺得你不適合這個職位,那么他在對照八大要素的時候,會認為你每項都表現不怎么樣。于是,總分自然高不了。這是“暈輪效應”的典型體現。

八大要素非常重要。是公務員結構化面試測評的理論指導,但是它的最大作用是體現在考官打分時,代表了考試的嚴肅性、科學性。對于考生的備考,姚漢誠老師認為指導意義有限?梢宰鳛閰⒖迹且欢ú灰鳛橹笇ё约簜淇嫉暮诵囊罁。

對于考生來說,最現實的面試提高方法是在有限的時間里,得到系統(tǒng)、專業(yè)的指導,從舉止儀表和答題水平等各方面獲得“整合性”的提高。你各方面都做得不錯,考官就會認為你是個適合職位需要的考生,就會給你各個要素都打上高分。

畢竟,“面試水平”和“面試分數”是兩個不同的概念。分數上去了,你的目的就達到了。

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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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