4.單位要舉辦“綠色環(huán)保宣傳周”的活動(dòng)，但是缺少專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并且在活動(dòng)的宣傳中還不允許耗費(fèi)紙張，要求“無紙化”辦公，你如何開展?
【參考答案】
單位舉辦“綠色環(huán)保宣傳周”的活動(dòng)，能夠在單位內(nèi)部有效倡導(dǎo)低碳環(huán)保辦公理念，引領(lǐng)新的辦公時(shí)尚，還可以向各報(bào)關(guān)企業(yè)形象地展示海關(guān)推行的“無紙化”通關(guān)作業(yè)。為了保證這次宣傳周的順利舉行，我會(huì)著手展開以下工作。
首先，由于缺少活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并響應(yīng)無紙化辦公的需求，我會(huì)將這次宣傳活動(dòng)的通聯(lián)工作通過電子郵件及電話進(jìn)行，且在執(zhí)行的過程中，要保證每個(gè)人在收到郵件之后進(jìn)行回復(fù)，以保證通聯(lián)工作的暢通。
其次，我會(huì)廣泛收集關(guān)于綠色環(huán)保、低碳辦公的相關(guān)文字、圖片材料等，制作成電子版的宣傳材料，上傳到單位網(wǎng)站上，進(jìn)行廣泛宣傳。為了使宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)形象，我也會(huì)邀請(qǐng)技術(shù)部門工作人員制作視頻短片，上傳到網(wǎng)站上進(jìn)行播放，以加強(qiáng)宣傳效果。
再次，在宣傳周內(nèi)，將本次活動(dòng)的相關(guān)細(xì)節(jié)信息以電子郵件的形式發(fā)到各個(gè)同事的郵箱，并邀請(qǐng)各部門的同事在周一、周三、周五下班后到公司會(huì)議室觀看環(huán)保宣傳片、舉辦綠色環(huán)保知識(shí)問答等活動(dòng)，也可以邀請(qǐng)相關(guān)專家向同事們講解綠色環(huán)保在辦公室的具體利用，并做好活動(dòng)現(xiàn)場圖片及視頻資料的收集工作，活動(dòng)結(jié)束后放到單位網(wǎng)站上，進(jìn)一步加深大家的印象，保證綠色環(huán)保的觀念深入人心。
最后，我會(huì)發(fā)起“構(gòu)建綠色辦公室”的倡議，提倡每個(gè)人從家?guī)б慌杈G色小植物，裝點(diǎn)辦公室，為大家營造一個(gè)綠色的辦公環(huán)境。
“無紙化”辦公及綠色環(huán)保意識(shí)只有通過不斷的宣傳才能夠更好的深入人心，海關(guān)工作人員要以身作則，為報(bào)關(guān)企業(yè)做好表率，進(jìn)而使環(huán)保觀念深入人心，大力推行“無紙化”通關(guān)作業(yè)。
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