(二)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批(教材P281)
1.在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批
2.非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物
3.銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批
4.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限
5.對于超過企業(yè)既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策
【相關(guān)說明】
第1.2項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失;
第3項控制的目的即價格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業(yè)定價政策規(guī)定的價格開票收款;
第4.5項控制的目的即對授權(quán)審批范圍設(shè)定權(quán)限的目的則在于防止因?qū)徟藳Q策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
(三)充分的憑證和記錄(教材P281)
企業(yè)在收到客戶訂購單后,就立即編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準(zhǔn)賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向客戶開具賬單和銷售發(fā)票等。
【相關(guān)說明】在這種制度下,只要定期清點銷售單和銷售發(fā)票,漏開賬單的情形幾乎就不太會發(fā)生。
相反,有的企業(yè)只在發(fā)貨以后才開具賬單,如果沒有其他控制措施,這種制度下漏開賬單的情況就很可能會發(fā)生。
(四)憑證的預(yù)先編號(教材P281)
(1)對憑證預(yù)先進(jìn)行編號,旨在防止銷售以后遺漏向客戶開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。
(2)由收款員對每筆銷售開具賬單后,將發(fā)運憑證按順序歸檔;而由另一位職員定期檢查全部憑證的編號,并調(diào)查憑證缺號的原因。
(五)按月寄出對賬單(教材P282)
由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額不正確后及時反饋有關(guān)信息。
【相關(guān)說明】為了使這項控制更加有效,最好將賬戶余額中出現(xiàn)的所有核對不符的賬項,指定一位既不掌管貨幣資金也不記錄主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款賬目的主管人員處理,然后由獨立人員按月編制對賬情況匯總報告并交管理層審閱。
(六)內(nèi)部核查程序(教材P282)
由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查銷售交易的處理和記錄,是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)所不可缺少的一項控制措施。
三、收款交易的內(nèi)部控制(教材P283-284)
1.應(yīng)收賬款的收款控制(教材P283-284)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新。
(3)企業(yè)對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。企業(yè)發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會計處理。
(4)企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外資金。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
2.應(yīng)收票據(jù)的收款控制(教材P284)
(1)企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收票據(jù)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
一、測試“登記入賬銷售交易”真實性(教材P291)
(一)針對未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬的情形(教材P291)
(1)細(xì)節(jié)測試方向:“逆查”,審查當(dāng)期多入賬的銷售交易。
(2)從明細(xì)賬入手:從營業(yè)收入明細(xì)賬中抽取幾筆分錄,追查有無發(fā)運憑證及其他佐證,查明有無事實上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。
(3)查存貨的永續(xù)盤存記錄
對發(fā)運憑證等的真實性存在懷疑,就可能有必要再進(jìn)一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測試永續(xù)盤存記錄中存貨余額有無減少,以確認(rèn)是否發(fā)貨;考慮是否檢查更多涉及外部單位的單據(jù),例如外部運輸單位出具的運輸單據(jù)、客戶簽發(fā)的訂貨單據(jù)和到貨簽收記錄。
(二)針對將銷售交易重復(fù)入賬的情形(教材P291)
針對銷售交易重復(fù)入賬這類錯誤的可能性,注冊會計師可通過檢查企業(yè)的銷售交易記錄清單加以確定是否存在重號、缺號。
【相關(guān)鏈接】教材P279表13-3第2行第2列。
(三)針對虛構(gòu)銷售交易的情形(教材P291)
1.追查虛構(gòu)的發(fā)貨
審查營業(yè)收入明細(xì)賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,檢查其是否經(jīng)過賒銷批準(zhǔn)手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù);同時還可以考慮是否對相關(guān)重要交易和客戶的經(jīng)營場所、財務(wù)狀況和股東情況等專門開展進(jìn)一步獨立調(diào)查。
2.追查應(yīng)收賬款明細(xì)賬中貸方發(fā)生額的記錄
如果應(yīng)收賬款最終得以收回貨款或者由于合理的原因收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開始通常是真實的;如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細(xì)追查相應(yīng)的發(fā)運憑證和客戶訂購單等,因為這些跡象都說明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。
二、測試“銷售交易”完整性(掌握基本觀點,教材P292)
1.銷售交易的審計一般側(cè)重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問題,因此,通常無須對完整性認(rèn)定進(jìn)行交易的細(xì)節(jié)測試。
2.如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計單位沒有由發(fā)運憑證追查至營業(yè)收入明細(xì)賬的獨立內(nèi)部核查程序,就有必要測試其完整性認(rèn)定。
3.細(xì)節(jié)測試方向:“順查”,審查當(dāng)期未入賬的銷售交易
從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,是測試未入賬的發(fā)貨的一種有效程序。
4.細(xì)節(jié)測試實施的條件
注冊會計師必須能夠確信全部發(fā)運憑證均已歸檔,這一點可以通過檢查憑證的編號順序來查明。
三、營業(yè)收入的審計目標(biāo)與實質(zhì)性程序(教材P293)
被審計單位: 甲公司 項目: 營業(yè)收入 編制: A 日期: 2012/01/16 |
索引號: SA 財務(wù)報表截止日/期間: 2011年度 復(fù)核: B 日期: 2012/01/20 |
(一)審計目標(biāo)與認(rèn)定對應(yīng)關(guān)系表
審計目標(biāo) |
財務(wù)報表認(rèn)定 | |||||
發(fā)生 |
完整性 |
準(zhǔn)確性 |
截止 |
分類 |
列報 | |
A.利潤表中記錄的營業(yè)收入已發(fā)生,且與被審計單位有關(guān) |
√ |
|||||
B.所有應(yīng)當(dāng)記錄的營業(yè)收入均已記錄 |
√ |
|||||
C.與營業(yè)收入有關(guān)的金額及其他數(shù)據(jù)已恰當(dāng)記錄 |
√ |
|||||
D.營業(yè)收入已記錄于正確的會計期間 |
√ |
|||||
E.營業(yè)收入已按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定在財務(wù)報表中作出恰當(dāng)?shù)牧袌?BR> | √ |
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