三、信息和網(wǎng)絡(luò) (熟悉)
(一)互聯(lián)網(wǎng)
讓一大批計(jì)算機(jī)采用一種叫做TCP/IP的協(xié)議來(lái)即時(shí)交換信息。
主要的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)是TCP/IP(transmission control protocol/internet protocol)和HTML(hypertext mark-up language),TCP/IP協(xié)議是通信軟件的標(biāo)準(zhǔn),HTML編程語(yǔ)言可以在萬(wàn)維網(wǎng)(www)上建立數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。最常見的瀏覽器是微軟的Internet Explorer 和Mozilla Firefox。
(二)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)
內(nèi)部網(wǎng):
內(nèi)部網(wǎng)需要利用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、超文本、電子郵件軟件和一個(gè)可用網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有用戶在內(nèi)部網(wǎng)上快速的數(shù)據(jù)傳遞。
外聯(lián)網(wǎng):
是獲得批準(zhǔn)的外部人員使用有效的用戶名和密碼即可訪問的內(nèi)部網(wǎng),它主要用于商業(yè)伙伴之間信息的交換。外部網(wǎng)可用于共享庫(kù)存情況、交貨狀態(tài)等。
泄密和系統(tǒng)間的兼容性是應(yīng)用外部網(wǎng)時(shí)必須面對(duì)的難題。
(三)電子商務(wù) (熟悉)
電子商務(wù)是指通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品買賣和金融服務(wù)。電子商務(wù)的主要好處是可以通過全球市場(chǎng)使銷售量出現(xiàn)潛在增長(zhǎng),相比其它銷售方式減少了交易成本。然而,允許他人進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并允許遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理,需要額外的控制,并防范安全問題。
電子商務(wù)的主要應(yīng)用:
● 確立公共關(guān)系:利用企業(yè)網(wǎng)站發(fā)布信息
● 進(jìn)行信息傳遞:下載信息
● 擴(kuò)展其零售渠道:網(wǎng)上銷售
四、數(shù)據(jù)收集方法(掌握)
大多數(shù)數(shù)據(jù)收集是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)交易記錄的副產(chǎn)品。
以零售業(yè)為例,最常利用數(shù)據(jù)收集方法的方面有:電子銷售點(diǎn)、電子資金轉(zhuǎn)賬、互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物、電子數(shù)據(jù)交換和文件成像。
1.電子銷售點(diǎn)(electronic point of sale ,簡(jiǎn)稱EPOS)。利用條形碼掃描定價(jià)商品,并減少存貨量,通過售價(jià)和成本價(jià)確定利潤(rùn)額。
2.電子資金轉(zhuǎn)賬(EFTPOS)。電子資金轉(zhuǎn)賬能使客戶用借記卡或信用卡來(lái)支付其購(gòu)買的商品付款。
3.互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物。對(duì)許多商品和服務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)上購(gòu)買,客戶可以進(jìn)行一些以前是由零售商自己的員工來(lái)完成的數(shù)據(jù)處理。
4.電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。在企業(yè)間產(chǎn)品的銷售中,通過電子數(shù)據(jù)交換在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。
5.文件成像:企業(yè)內(nèi)紙張使用的減少能夠提高效率和降低成本。例如,一些銀行現(xiàn)在采用文件成像技術(shù)處理客戶的支票結(jié)算,從而減少把支票正本以人工送往結(jié)算中心的時(shí)間,進(jìn)而提高結(jié)算效率和客戶滿意度。
五、管理信息數(shù)據(jù)的結(jié)果(熟悉)
(一)定期報(bào)告
向用戶提供管理信息最常見的形式是硬盤拷貝報(bào)告,由計(jì)算機(jī)生成的報(bào)告列出交易(交易報(bào)告)、例外(例外報(bào)告)或定期總結(jié)報(bào)告。
1.交易報(bào)告 | 該報(bào)告包含了在一段時(shí)間內(nèi)所有交易的詳細(xì)清單,比如一天之內(nèi)發(fā)生的所有交易 |
2.例外報(bào)告 | 是指根據(jù)提前確定的規(guī)則找出例外。例如按照未在付款到期日前支付的債務(wù)人或長(zhǎng)期拖欠一年多的債務(wù)人來(lái)分類 |
3.定期總結(jié)報(bào)告 | 這是指固定周期,通常每周或每月進(jìn)行報(bào)告,包括財(cái)務(wù)報(bào)告(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、庫(kù)存分析等)和非財(cái)務(wù)報(bào)告(如生產(chǎn)率、客戶投資組合報(bào)告) |
【說(shuō)明】制定定期報(bào)告的主要問題在于其內(nèi)容主要是量化的,關(guān)注短期表現(xiàn),忽視外部因素,難以從提出的數(shù)據(jù)中區(qū)分出主要績(jī)效信息。
(二)簡(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)包含關(guān)鍵財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息的一系列月度單頁(yè)總結(jié),確定趨勢(shì),通常以圖解形式簡(jiǎn)要說(shuō)明預(yù)算變化和趨勢(shì)。然而簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容常常取決于信息的提供者,而不是用戶,因此,可能不包括主要的績(jī)效信息,其內(nèi)容對(duì)公司不同部門、不同水平的管理人員可能是不相關(guān)的,或包括過時(shí)的信息。
【例題1·多選題】下列各項(xiàng)關(guān)于信息戰(zhàn)略的表述中,正確的有( )。 【2011】
A.信息管理戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)確保將信息提供給用戶且不會(huì)生成多余的信息
B.信息技術(shù)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)信息需求所必需的特定系統(tǒng),包括硬件、軟件和操作系統(tǒng)等
C.信息系統(tǒng)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施中獲得、保存、共享和使用恰當(dāng)?shù)男畔?/P>
D.信息戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)目標(biāo)的改變、新技術(shù)的發(fā)展、軟件硬件的更新以及企業(yè)的發(fā)展和多樣化而變化
『正確答案』ABD
『答案解析』本題考核的是信息戰(zhàn)略的類型。信息系統(tǒng)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,可獲得、保存、共享和使用恰當(dāng)?shù)男畔。選項(xiàng)C錯(cuò)誤。
【例題2·單選題】某集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu),為強(qiáng)化對(duì)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的控制,該集團(tuán)實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部按月從風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控信息系統(tǒng)取得各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位新增逾期應(yīng)收賬款情況表和超齡庫(kù)存表,提交集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議研究,以便做出進(jìn)一步處置。該風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控信息系統(tǒng)是( )。 【2010】
A.企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
B.管理信息系統(tǒng)
C.決策支持系統(tǒng)
D.專家系統(tǒng)
『正確答案』B
『答案解析』管理信息系統(tǒng)將主要來(lái)自內(nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成綜合性的信息,如摘要報(bào)告和異常報(bào)告。這些信息使管理層能對(duì)與自己所負(fù)責(zé)的活動(dòng)領(lǐng)域有關(guān)的計(jì)劃、指導(dǎo)和控制及時(shí)作出有效的決策。它從事務(wù)處理系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)并生成報(bào)告。這些報(bào)告往往是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告,但是其中的信息通常需要再進(jìn)行其他處理。
【例題3·單選題】甲公司系國(guó)內(nèi)某省的商業(yè)信用公司,為當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)提供貸款。為提高貸款審批效率,甲公司啟用了自動(dòng)審批系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基本功能是,申請(qǐng)人的個(gè)人資料輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)將此信息與信用資料機(jī)構(gòu)擁有的機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并能對(duì)申請(qǐng)者的信用可靠性和信用額度分配自動(dòng)做出判斷。甲公司所啟用的自動(dòng)審批系統(tǒng)屬于( )。【2009】
A.管理信息系統(tǒng)
B.事務(wù)處理系統(tǒng)
C.專家系統(tǒng)
D.經(jīng)理信息系統(tǒng)
『正確答案』C
『答案解析』(ES)專家系統(tǒng)儲(chǔ)存從專家處獲得的與專門領(lǐng)域相關(guān)的數(shù)據(jù),并且將其保存在結(jié)構(gòu)化的格式或知識(shí)庫(kù)中。專家系統(tǒng)的最佳實(shí)例是用于信用批準(zhǔn)。根據(jù)提示,將郵編、電話號(hào)碼、年齡和工作經(jīng)歷等信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將這些信息與信用資料機(jī)構(gòu)擁有的機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,對(duì)申請(qǐng)者的信用可靠性和信用額度分配自動(dòng)做出判斷。
【例題4·多選題】甲會(huì)計(jì)師事務(wù)所為保持各審計(jì)項(xiàng)目組統(tǒng)一的審計(jì)質(zhì)量,于今年初投入了一套標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)軟件系統(tǒng)。下列效果中屬于使用該審計(jì)軟件系統(tǒng)導(dǎo)致的有( )。 【2010】
A.發(fā)現(xiàn)員工的新技能,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率
B.減少手工數(shù)據(jù)處理,提高審計(jì)工作效率
C.挖掘新的數(shù)據(jù)關(guān)系,提示潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
D.樹立甲會(huì)計(jì)師事務(wù)所的行業(yè)審計(jì)技術(shù)領(lǐng)先的形象
『正確答案』BC
『答案解析』本題主要考核的是信息系統(tǒng)效益的相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)以上內(nèi)容可以分析出,第一條運(yùn)用自動(dòng)化系統(tǒng)提高生產(chǎn)能力,運(yùn)用新技術(shù)可以減少成本表明可以減少手工數(shù)據(jù)處理所需的人力成本,提高審計(jì)效率,選項(xiàng)B正確。根據(jù)第二條經(jīng)過改進(jìn)的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和分析工具可能會(huì)帶來(lái)以前不知道的銷售機(jī)會(huì),可以分析出使用該審計(jì)軟件系統(tǒng)可以挖掘新的數(shù)據(jù)關(guān)系,從而幫助提示潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),選項(xiàng)C正確。選項(xiàng)A和D則不涉及。由此題可以揭示出復(fù)習(xí)時(shí)需要對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)理解的重要性。
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |