20、簡述公文標(biāo)題的組成與寫作方法。
公文標(biāo)題,位于間隔橫線正下方居中,主送機(jī)關(guān)之上,要寫得準(zhǔn)確、簡要、明了,字體大于正文,小于文件名稱,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法)的通知》這一公文標(biāo)題中,“國務(wù)院辦公廳”就是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”就是事由,通知“就是文種。
21、公文的“主送機(jī)關(guān)”一項(xiàng)標(biāo)寫位置及注意事項(xiàng)
主送機(jī)關(guān),也即收文機(jī)關(guān),是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān),頂格寫在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè),并加上冒號。上行文的主送機(jī)關(guān),特別是請示的主送機(jī)關(guān),一般只寫一個(gè),對需要同時(shí)報(bào)送的另一個(gè)或數(shù)個(gè)上級機(jī)關(guān),可以用抄報(bào)的形式。下行文的主送機(jī)關(guān),可以有一個(gè)或數(shù)個(gè),如對下級請示的回復(fù),主送機(jī)關(guān)就是那個(gè)請示的機(jī)關(guān);而上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件,主送機(jī)關(guān)則有數(shù)個(gè),甚至包括下屬所有機(jī)關(guān),在這種情況下,主送機(jī)關(guān)常常使用泛稱。
22、簡報(bào)的標(biāo)題擬制有哪些要求?
標(biāo)題,是簡報(bào)的眼睛。擬題要就實(shí)避虛,盡可能做到準(zhǔn)確、簡潔、新穎、有吸引力,使人一看就知道簡報(bào)的大致內(nèi)容。有的也可加副標(biāo)題。
23、簡報(bào)按語的寫法。
內(nèi)容重要的簡報(bào),常要寫個(gè)簡短的按語,說明編發(fā)這份簡報(bào)的原因或目的,以引起讀者的重視。按語多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志意見撰寫的,具有指導(dǎo)的性質(zhì),如有的按語就寫“根據(jù)XXX同志意見,現(xiàn)將這份簡報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)如下,供各部門參閱”;有的則是提綱挈領(lǐng)地把簡報(bào)的重點(diǎn)、中心突出來,達(dá)到強(qiáng)調(diào)、宣傳的目的。按語寫在報(bào)頭部分間隔紅線之下;標(biāo)題之上,左右頁邊最好不要與正文并齊,一般每行各縮進(jìn)兩三個(gè)字。
24、簡報(bào)正文的基本寫法。
簡報(bào)的正文,分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭要用極其簡潔明確的幾句話或一段話,總括全文的中心或主要內(nèi)容,點(diǎn)出主題,一般要交代清楚什么人在什么時(shí)候;做了什么事,結(jié)果怎樣,使讀者先有一個(gè)總的概念,近于新聞報(bào)道的導(dǎo)語。主體部分是簡報(bào)的主干,要用有說服力的典型材料,把開頭總提的內(nèi)容加以具體化,在寫法上,有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過程來寫;有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來寫;有的以提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結(jié)尾部分,可用幾句話或一段話小結(jié)前面內(nèi)容,根據(jù)主題,或指明事物的發(fā)展趨勢,或發(fā)出具體的號召,或提出今后的打算,等等,以深化主題,加深讀者的印象,如果前面部分已經(jīng)把事情說清楚了,那就不必畫蛇添足了,再加結(jié)尾了。
25、調(diào)查報(bào)告主體部分的三種寫法。
答:調(diào)查報(bào)告的主體部分,按照內(nèi)容,一般有三種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類,并列地從幾個(gè)方面來組織材料,這種結(jié)構(gòu),能使文章條理清晰、觀點(diǎn)突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料,分成幾個(gè)互相銜接的層次,層層分析說明,這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡(luò)清楚,有助于讀者了解事情的來龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認(rèn)識活動的規(guī)律,從事物的外部情況入手,逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。
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