第十章　應(yīng)用文體

　　1、寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是什么?

　　答：寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是：

　　思想明確。寫(xiě)信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動(dòng)，只有意向明確，態(tài)度誠(chéng)懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書(shū)信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語(yǔ)。

　　敘述清楚。寫(xiě)信時(shí)所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫(xiě)得晦澀難懂。專用書(shū)信更應(yīng)敘說(shuō)明白。交待清楚，讓對(duì)方能充分了解，便于做出決定。

　　內(nèi)容具體。各類書(shū)信在敘述事情、提出要求、回答問(wèn)題時(shí)，一定要寫(xiě)得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書(shū)信，有幾條寫(xiě)幾條，也要具體、明確。

　　語(yǔ)言得體。寫(xiě)信所用語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同的對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。

　　2、專用書(shū)信和一般書(shū)信有何區(qū)別?

　　答：專用書(shū)信和一般書(shū)信的區(qū)別是：

　　(1)專用書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ)。一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。

　　(2)專用書(shū)信的收信人的稱謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行，也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格，還有的寫(xiě)在正文中。一般書(shū)信的收信人的稱謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。

　　(3)不少專用書(shū)信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書(shū)信除單位寫(xiě)的外，一般不必用章。

　　3、我國(guó)行政公文有哪幾類幾種?

　　按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國(guó)行政公文有十二類十三種，即：命令(令)，議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要。

　　4、簡(jiǎn)述行政公文寫(xiě)作的基本格式。

　　答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。

　　文頭部分：公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等，位于公文首頁(yè)上端。

　　公文格式代碼，又稱文件檢索代碼，是公文分類的標(biāo)記，由九位阿拉伯?dāng)?shù)碼組成，標(biāo)注在公文首頁(yè)版頭左上角，作為公文自動(dòng)化檢索用。

　　份號(hào)即公文編號(hào)，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號(hào)，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)齊。

　　秘密等級(jí)，即公文的保密級(jí)別，分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。位于文件版頭左上角份號(hào)下方。還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

　　緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫(xiě)在文件左上角，秘密等級(jí)下方;還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

　　文件名稱，即公文名稱。由制定文件的機(jī)關(guān)名稱加上“文件”兩字組成，機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，一般用套紅的大號(hào)長(zhǎng)宋體字印在首頁(yè)頂端中間。

　　發(fā)文寫(xiě)號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)，位于文件名稱的正下居中，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分;無(wú)版頭的公文，其發(fā)文字號(hào)位于標(biāo)題的右下方。

　　簽發(fā)人，指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，一般供上行文用，與發(fā)文字號(hào)在同一行上。標(biāo)注時(shí)，將發(fā)文字號(hào)從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書(shū)寫(xiě)簽發(fā)人，并簽上姓名。

　　在發(fā)文字號(hào)下面，標(biāo)題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開(kāi)來(lái)的一條紅線。行政文件就標(biāo)一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。