行文部分：也稱正文部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注等。

　　標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機(jī)關(guān)之上，字體大于正文，小于文件名稱。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。

　　主承送機(jī)關(guān)，也即是收文、受文機(jī)關(guān)，是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號(hào)。

　　正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機(jī)關(guān)的下一行，首句空兩格寫(xiě)。一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

　　附件，是正文的有機(jī)組成部分，可分為兩類：一類是對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機(jī)關(guān)或成文時(shí)間之間的左側(cè)空兩格寫(xiě)上“附件”或“附”字樣，后加冒號(hào)，再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文(如命令、通知、報(bào)告等)頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))的文件，直接附印在正文后面。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應(yīng)有一定的間隙，以便用印;最末一個(gè)字也不要與正文中各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回四五個(gè)字為宜，以求錯(cuò)落有致。

　　成文時(shí)間，指文件形成的時(shí)間，寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，稍向右錯(cuò)開(kāi)，最末一個(gè)字也不要與各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回兩三字為宜;沒(méi)有具名發(fā)文機(jī)關(guān)的，成文時(shí)間寫(xiě)在正文的右下方。

　　印章，是公文正式成文的標(biāo)志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　附注，用以說(shuō)明公文中其他項(xiàng)目無(wú)法說(shuō)明的各項(xiàng)事項(xiàng)，位于成文時(shí)間的左下方，加圓括號(hào)。

　　文尾部分：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)標(biāo)記等。

　　主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫(xiě)“主題詞”三字，并加冒號(hào)，后從左至右依次排數(shù)個(gè)名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個(gè)字的位置。

　　抄送機(jī)關(guān)，位于主題詞下方、印發(fā)標(biāo)記上方，用黑線隔開(kāi)，左側(cè)空一個(gè)字先寫(xiě)“抄送”兩字，并加冒號(hào)，再寫(xiě)明抄送的機(jī)關(guān)。

　　印發(fā)標(biāo)記，即印發(fā)說(shuō)明，是指文件情況的說(shuō)明記載，包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機(jī)關(guān)下方，黑線隔開(kāi)。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期寫(xiě)在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個(gè)字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫(xiě)上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號(hào)。

　　5、簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。

　　調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求是：

　　深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時(shí)間，一般說(shuō)來(lái)要比寫(xiě)作的時(shí)間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的、點(diǎn)上的、面上的，贊成的、反對(duì)的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗(yàn)、反面的失敗教訓(xùn)都要聽(tīng)取占有。同時(shí)還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運(yùn)用抽象調(diào)查法、民意測(cè)驗(yàn)法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。

　　認(rèn)真研究，科學(xué)的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問(wèn)題，得出科學(xué)的結(jié)論。因此，對(duì)于得來(lái)的材料要進(jìn)行科學(xué)分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)危�使其科學(xué)化、系統(tǒng)化。進(jìn)行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則。正確的指導(dǎo)思想保證了分析研究的正確與敏銳。

　　確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無(wú)典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動(dòng)地說(shuō)明觀點(diǎn)。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)可以從定性分析與定量分析的有機(jī)結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強(qiáng)對(duì)于事物性質(zhì)特點(diǎn)界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說(shuō)明力、表現(xiàn)力。但有時(shí)還需要用概括的語(yǔ)言加以說(shuō)明或講一點(diǎn)背景材料來(lái)突出數(shù)字的價(jià)值。再次要運(yùn)用對(duì)比材料�？梢允墙裎魧�(duì)比、新舊對(duì)比、正反對(duì)比、好壞對(duì)比、成敗對(duì)比等。第四要合理布局，恰當(dāng)?shù)匕才挪牧蠘?biāo)題要寫(xiě)得樸實(shí)、具體、明確。正文分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分，要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提綱挈領(lǐng)，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫(xiě)法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱“并列結(jié)構(gòu)”;二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明的“縱式結(jié)構(gòu)”;三是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事務(wù)的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”;四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯(cuò)，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡即止。

　　此外，調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，用詞要恰如其分，不講空話、大話、套話，還要注意語(yǔ)言的形象性，生動(dòng)性。