(4)從行文方向看，公文可以單獨形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向;而事務(wù)文書常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。

　　(5)從表現(xiàn)手法看，公文以說明為主，兼用敘述和議論;而事務(wù)文書在結(jié)合運用上述三種表現(xiàn)手法的同時，可以適當運用描寫等手法。

　　12、調(diào)查報告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式?

　　答：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱“并列結(jié)構(gòu)”;二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”;三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的“遞進式結(jié)構(gòu)”;四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。

　　13、總結(jié)正文要寫明哪些內(nèi)容?

　　總結(jié)正文要寫明以下內(nèi)容;

　　基本情況的回顧。寫在開頭，簡單敘述基本情況，包括進程、背景、效果和收獲等。

　　成績、做法、經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過對基本情況進行綜合分析研究后，比較詳細、具體地闡述所取得的成績、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗、體會，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗、做法作為一部分來寫，著重闡明成績表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;有的總結(jié)，只寫經(jīng)驗、體會或原因，而把成績、做法融合其中。至于經(jīng)驗和體會，兩者沒有什么嚴格的區(qū)別，常常是寫了經(jīng)驗就不寫體會，寫了體會也就不寫經(jīng)驗了。

　　存在問題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績、經(jīng)驗之后，還要指出存在的問題，并說明今后如何發(fā)揚成績，吸取教訓(xùn)，克服缺點，繼續(xù)前進，但這些內(nèi)容一般都寫得非常簡單。

　　14、簡報在內(nèi)容上的寫作要求是什么?

　　簡報在內(nèi)容上的寫作要求是：

　　一要真，即內(nèi)容要真實、確切。簡報所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報喜不報憂。當然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來面貌。

　　二要新，即材料要新型、典型。簡報力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗、新問題，為此，要認真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態(tài)和發(fā)展趨勢，善于找出那些對上級或同級單位具有參考價值的、對基層單位具有指導(dǎo)作用的典型材料，用準確、生動的語言，寫出有新意的簡報來。

　　三要快，即反映要迅速、及時。簡報是機關(guān)文書中的“輕騎兵”，特別講究時效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個環(huán)節(jié)上要有強烈的時間觀念，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快報。為此，編寫簡報一定要思想敏銳，具有高度的工作責(zé)任心，善于在一般中見特殊，細微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。

　　四要簡，即文字要樸實、簡練。簡報是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，最好一事一報;選材要嚴，要以最簡練的語言說明最重要的問題;編印期數(shù)也不宜大多。

　　15、何謂計劃“三要素”?

　　計劃的“三要素”是：目標(做什么)、措施(怎么做)、步驟(何時完成)。目標(做什么)，這是計劃要達到的工作目標和完成的任務(wù)，也是計劃努力的方向，要寫得明確、具體;措施(怎么做)，這是執(zhí)行計劃時所采取的措施和辦法，也是實現(xiàn)計劃的保證，要切實可行;步驟(何時完成)，這是對計劃進度的具體安排。也是實現(xiàn)計劃的工作程序和時間安排，要寫得符合實際。

　　16、簽訂合同要貫徹哪些原則?

　　簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠實信用、公序良俗(即公共秩序和道德)原則。

　　17、經(jīng)濟合同的通用條款有哪些方面?

　　經(jīng)濟合同的通用條款有：當事人的名稱或者姓名和住所，標題，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等。

　　18、撰寫條例要注意些什么?

　　撰寫條例時要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫時要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律;而且要從實際出發(fā)，實事求是;貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。二是寫好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語言文字應(yīng)該是簡潔、明了、樸實、莊重的;防止重復(fù)和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。

　　19、簡述公文發(fā)文字號的組成和寫法。

　　公文的發(fā)文字號，位于文件名稱的正下方居中，包括機關(guān)代字、年號、順序號三部分。如“滬府發(fā)??25號”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號文件。兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。