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推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等,作為對(duì)外聯(lián)系的材料,是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過(guò)國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績(jī)。多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
◆ 選擇推薦人
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。
書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
◆ 推薦信的內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2. 推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。
4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5. 如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類(lèi)表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項(xiàng)目,遇到這種情形可填”I don’t know”,亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷
申請(qǐng)美國(guó)院校入學(xué)和獎(jiǎng)學(xué)金資助,要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況,應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷,特別是近年來(lái)的工作方向、研究興趣及成果。
個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容:
1. 姓名。力求與各種學(xué)歷證明的姓名相同,如有更名的情況,務(wù)必在公證時(shí)予以聲明,并附上公證書(shū)。
2. 性別。
3. 出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類(lèi)學(xué)歷證明的出生年月日一致,出生地點(diǎn)寫(xiě)明國(guó)別和省別。
4. 國(guó)籍。
5. 婚否。應(yīng)分為未婚、已婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。
6. 現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。
7. 個(gè)人受教育經(jīng)歷。包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間,所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷,主要是指脫產(chǎn)接受專門(mén)的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
8. 個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫(xiě)專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn),突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。
9. 有何著作、論文或研究成果。個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門(mén)別類(lèi)列出,并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語(yǔ)種;對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過(guò)的,最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。
10. 外語(yǔ)水平。注明參加TOEFL、GRE等考試時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門(mén)外語(yǔ),則要一一注明語(yǔ)種 并說(shuō)明熟練程度。
11. 參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體,得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體,在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明:榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù),要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
12. 擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名?筛鶕(jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則,即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?BR> 13. 擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬,要根據(jù)國(guó)外情況,力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要,同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。簡(jiǎn)歷最好打印。上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫(xiě),只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡(jiǎn)歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過(guò)其實(shí),又必須充分反映自己的實(shí)際水平。
各種證明材料
證明材料一般出自有關(guān)單位,文字應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),并加蓋有效印章。申請(qǐng)者應(yīng)提供的證明材料主要有以下幾種:
1. 學(xué)歷、學(xué)位證明。主要是大學(xué)、研究生畢業(yè)證書(shū),碩士學(xué)位證書(shū),博士學(xué)位證書(shū)。
2. 成績(jī)單。成績(jī)單是任何申請(qǐng)人都必須提供的,我要大專院校的成績(jī)?cè)u(píng)定大多彩百分制,而美國(guó)而以采用等級(jí)制為多,其平均值通常用平均成績(jī)點(diǎn)數(shù)(GPA)表示,因此,必須注明所采用的記分方法,最好能提自己在班級(jí)所排名次,現(xiàn)在,美國(guó)大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)者通過(guò)ETS直接提供TOEFL或GRE成績(jī)。
3. 財(cái)力證明。
4. 體檢表和健康證明。一般應(yīng)由指定級(jí)別的醫(yī)院出具。
5. 學(xué)業(yè)(術(shù))獎(jiǎng)勵(lì)和工作證明。一般學(xué)校盡管不作要求,但獲得過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和有過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)者,在錄取時(shí)必定會(huì)得到優(yōu)先考慮,這一點(diǎn)在申請(qǐng)助教、助研及獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)尤為重要。
6. 以上只是準(zhǔn)備這些材料時(shí)所應(yīng)該注意的一些基本原則,要完成一篇令人滿意的文章,僅靠這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。試者全面的審視您自己,勇敢的展示您自己,您會(huì)發(fā)現(xiàn)這將是一次難得的體驗(yàn)。如果實(shí)在覺(jué)得困惑,也可以找朋友,或找專業(yè)人士聊聊,看看別人眼中的自己。也許會(huì)大有收獲。北京澳加教育咨詢公司美國(guó)部的咨詢顧問(wèn)隨時(shí)等著您的來(lái)電。
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