私人和公務(wù)信函
信函（Letter）是用以交涉事務(wù)、增進(jìn)了解、聯(lián)絡(luò)友誼、交流思想的重要工具。英語(yǔ)信函主要包括私人信函（Personal Letters）和公務(wù)信函（Business Letters）兩大類。公務(wù)信函，一般用來(lái)處理或討論重要事務(wù)，包括邀請(qǐng)信（Invitation Letter）、感謝信（Thankyou Letter）、道歉信（Letter of Apologies）、祝賀信（Letter of Congratulations）等。按照一般的格式英語(yǔ)信函主要由六個(gè)部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)句、簽名；有的信函還包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。
信頭（Heading）
信頭由發(fā)信人地址和發(fā)信日期兩部分組成，通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以縮進(jìn)去寫(xiě)，也可以齊頭寫(xiě)；行尾可用也可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。值得注意的是，英語(yǔ)書(shū)信中的地址與中文正好相反，應(yīng)該由小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街名，再寫(xiě)城市名、州（�。┟⑧]編、最后再寫(xiě)國(guó)名。如：
No. 256, Chaoyang Street
Beijing, 100069, China
日期的寫(xiě)法英、美兩種格式都可以，英國(guó)順序?yàn)椤叭�、月、年”，美�?guó)順序則為“月、日、年”，如：
27 Sep., 2006（英）
Sep. 27, 2006（美）
信內(nèi)地址（Inside Address）
包括收信人的姓名和地址，一般置于信紙的左上角。在私人信函中，這一部分經(jīng)常省略。其格式和發(fā)信人的姓名、地址一樣。
稱呼（Salutation）
稱呼位于收信人地址之下的一至二行，頂格寫(xiě)起，自成一行。在私人信函中后面用逗號(hào)，在公務(wù)信函中則用冒號(hào)。
正文（The Body of the Letter）
信件的主要內(nèi)容。
結(jié)句（Complimentary Closure）
類似于中文中的“此致”“敬禮”這類的話，主要是一些套語(yǔ)。一般是正文結(jié)束隔兩行另起，獨(dú)立成行，位于信紙的右角，也可以略居中右方。
簽名
寫(xiě)信人的名字一般簽在結(jié)尾語(yǔ)下面一至二行處。在私人信函中只需親筆簽名就可以了，而在公務(wù)信函中，發(fā)信人的親筆簽名應(yīng)該寫(xiě)在結(jié)尾套語(yǔ)和打印的姓名之間。
以上幾點(diǎn)是英語(yǔ)信函的共同特征。為了考生更好地掌握英語(yǔ)信函的寫(xiě)法，下面幾部分將詳細(xì)講解私人信函和公務(wù)信函的具體寫(xiě)法，并為考生提供了經(jīng)典句型和范文。
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