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(九)咨詢信
1.寫作攻略
咨詢信的主要目的是為了尋求所需的信息、資料和情況等。寫這類書信時(shí)應(yīng)注意禮節(jié),切不可使用帶有生硬或命令口吻的詞句,也不可把別人的幫助視為理所當(dāng)然?忌要注意只能就收信人能夠提供的信息進(jìn)行提問。具體寫作步驟:
首段:簡(jiǎn)單敘述題目場(chǎng)景,說明寫作意圖,清楚表明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息。
主體段落:詢問具體問題?梢詥栆恍┡c命題所設(shè)置的問題相關(guān)的內(nèi)容,但這些問題必須是與題目本身要求獲取的信息是有相關(guān)性的?忌部梢宰约赫J(rèn)為比較重要的問題單獨(dú)列一個(gè)段落,將其內(nèi)容細(xì)化。考生可以根據(jù)虛擬的自身情況提出相關(guān)的問題。
結(jié)尾段:表明急切獲取信息的心情,提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)絡(luò),對(duì)收信人所能給予的任何幫助都要表示感謝,即使你知道這些幫助是收信人應(yīng)該做的。
在寫咨詢信時(shí)特別要注意使用句式的選擇,在詢問問題時(shí)要使用“Would you please tell me...”之類的正式疑問句式。
2.必背模版句型
I wonder if you could tell me the information about...
我想請(qǐng)問您是否能告訴我有關(guān)……的消息。
I am writing for the information about...
我寫信時(shí)想知道關(guān)于……的消息。
I would be forever grateful if you could send me information concerning...
如果你能將關(guān)于……的信息發(fā)給我,我將不勝感激。
I would like to know whether you can provide me with information regarding...
我想知道你是否能提供我關(guān)于……的信息。
I wish to request materials for...
我想要關(guān)于……的資料。
Id very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist...
如何聯(lián)絡(luò)那些愿意幫助……的官員,請(qǐng)您提供建議,我將不勝感激。
Would you be so kind to tell me...?
你可以告訴我有關(guān)……?
I look forward to your immediate response.
我期待著你的及時(shí)反饋。
Your attention to this letter would be highly appreciated.
感謝你對(duì)此信的關(guān)注。
I am waiting for your quick reply.
我在等待你的快速答復(fù)。
Thank you in advance for your cooperation/assistance.
提前謝謝你的幫助。
3.必背經(jīng)典范文
Dear Sir or Madam,
I have talked to the Sunshine Travel Agency about their vacation package, which includes for $158.00 round trip air fare to San Diego, plus accommodations for four days and three nights at the Glorious Hotel, and one days use of a rental car with unlimited mileage. Therefore, I would be grateful if you could supply me with the following information.
Please let me know whether you do indeed have such an arrangement with budget traveling of San Diego, the tour promoter. Are there any surcharges or time restrictions? We are tentatively planning to take our vacation in early June.
Thank you in advance for your assistance and hope to hear from you soon.
Yours truly,
Diana Moore
譯文
親愛的先生/女士:
我已經(jīng)同陽光旅行社談過了他們的旅行套裝,158美金圣地亞哥雙飛游,包括在光輝酒店4天3夜的住宿費(fèi)及一天的不限里程的租車服務(wù)。因此如果你能為我提供以下信息,我將不勝感激。
你們是否真的有圣地亞哥自助游的項(xiàng)目。陽光旅行社的收費(fèi)是否過高?這個(gè)項(xiàng)目有沒有時(shí)間限制?我們初步打算在6月初去度假。
對(duì)于你的幫助提前表示感謝,希望能夠盡快收到你的回復(fù)。
你們忠實(shí)的:黛安娜•摩爾
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