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劉艷霞老師
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2009會(huì)計(jì)證考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)要點(diǎn)及經(jīng)典例題(5)

  (四)記賬憑證的編制要求:

  1.記賬憑證編制的基本要求

  (1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

  (2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如:表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,這是其中的第一張。

  (3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。

  (4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如:不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。

  說明:一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

  (5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。

  (6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下:

  1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;

  2)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;

  3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  注意:上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡答題。

  (7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

  〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證( )。

  答案:×

  解析:一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證,不過要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

  〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制( )。

  答案:×

  解析:記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

  〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制( )。

  答案:×

  解析:記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

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