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劉艷霞老師
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2009會(huì)計(jì)證考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)要點(diǎn)及經(jīng)典例題(5)

  原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(新增內(nèi)容,易考簡(jiǎn)答題)

  1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。

  2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;

  3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理編制;

  4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

  (二)記賬憑證的種類:

  1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

  (1)收款憑證:收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

  (2)付款憑證:付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證:轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。

  這樣分類的優(yōu)缺點(diǎn):

  優(yōu)點(diǎn):便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工,也便于提供分類核算數(shù)據(jù),為記賬工作帶來(lái)方便。

  缺點(diǎn):工作量較大。

  適用范圍:

  該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。

  說(shuō)明:對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡(jiǎn)化核算,可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  2.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證:

  (1)復(fù)式憑證亦稱多項(xiàng)記賬憑證,是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。

  優(yōu)點(diǎn):全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。

  缺點(diǎn):由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容,因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。

  (2)單式憑證亦稱單項(xiàng)記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

  優(yōu)點(diǎn):由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容,所以便于分工記賬,便于按會(huì)計(jì)科目匯總。

  缺點(diǎn):不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。

  〔例13〕下列說(shuō)法正確的是( )。

  A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

  B.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證

  C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額

  D.單式記賬憑證便于分工記賬

  答案:ABD

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