(5)漢字大寫(xiě)金額一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。
(6)大寫(xiě)金額前如未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。例如:不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
(7)大寫(xiě)金額到元或者到角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。例如:可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”,但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。正確的處理包括:
(1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。因?yàn)樵紤{證上的金額是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要的數(shù)據(jù)。如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
注意:上述兩點(diǎn)實(shí)際上講的是“原始憑證的錯(cuò)誤更正”的相關(guān)內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡(jiǎn)答題。
7.填制要及時(shí):要求各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是( )。
A.¥ 508.00
B.¥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案:B
解析:按照規(guī)定,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或“正”字。所以,C的寫(xiě)法不正確;人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,所以,A的寫(xiě)法不正確;“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。所以,D的寫(xiě)法不正確。
〔例9〕簡(jiǎn)述原始憑證的填制要求。
答案:
(1)記錄要真實(shí);
(2)內(nèi)容要完整;
(3)手續(xù)要完備;
(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;
(5)編號(hào)要連續(xù);
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
(7)填制要及時(shí)。
〔例10〕簡(jiǎn)述原始憑證的錯(cuò)誤更正。
答案:
(1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
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