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這樣分類的優(yōu)缺點:
優(yōu)點:便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計人員進行分工,也便于提供分類核算數(shù)據(jù),為記賬工作帶來方便。
缺點:工作量較大。
適用范圍:
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
說明:對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡化核算,可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證:
(1)復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)點:全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點:由于一張憑證填列多個會計科目及其內(nèi)容,因此不便于會計崗位上的分工記賬。
(2)單式憑證亦稱單項記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點:由于一張憑證只填列一個會計科目及其內(nèi)容,所以便于分工記賬,便于按會計科目匯總。
缺點:不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是( )。
A.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案:ABD
(三)記賬憑證的基本內(nèi)容(可以考簡答題):
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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